Bonjour,
C'est la première fois que je fais appel à ce forum. J'ai un problème de dernière minute qui concerne les chèques vacances. Je viens d'apprendre 2h avant le CA d'un établissement rattaché, qu'une convention avec l'ANCV était à l'ordre du jour. En tant qu'agent comptable, j'aurais dû être consultée au préalable sur un sujet tel que les moyens de règlement ... Je suis donc vraiment enervée d'être prise au dépourvu !!! J'ignore totalement comment fonctionne l'utilisation de ces chèques vacances et je n'ai que peu de temps pour faire des recherches. Je voulais donc savoir l'un ou l'une d'entre vous utilise les chèques vacances et si vos TG les accepte. D'avance, merci pour vos réponses qui me permettront d'intervenir sur ce sujet ce soir lors du CA.

cf. note de service 2005-205 du 30 novembre 05 paru au BO 45 du 8/12/05. Tout y est expliqué (je n'ai pas franchi le pas)

Pour répondre à effi
Les chèques vacances sont à expédier à l'ANCV (après avoir reçu l'agrément)et non à la TG
A chaque opération une commission de 2€ est prélevée par l'ANCV
cette dépense est prise sur le budget de l'établissement,imputée au D 627

http://pagesperso-orange.fr/gestionnaires03/chequevacances.pdf

Merci à tous pour vos réponses. Je souhaiterai savoir si quelqu'un d'entre vous a une expérience de l'utilisation de ces chèques vacances pour connaître quelles sont les contraintes éventuelles de ce mode de paiement. ex : dans quels délais le remboursement du chèque vacance est-il effectué par l' ANCV, problèmes éventuels de recouvrement auprès de l'ANCV ... D'autre part, suis-je tenu, en tant qu'AC, d'accepter ce moyen de paiement ?

Notre établissement accepte et il n'y a pas de difficultés ; de toute façon, il n'y aucune raison de refuser, il y a un texte qui le prévoit et des parents qui sont demandeurs. (certains parents ne paient le voyage de leur enfant que par ce biais, sinon l'enfant ne pourrait pas partir)

Règlement(virement sur le compte) très rapide (une dizaine de jours), un état avec les détails du paiement -
Il me semble que l'AC n'a pas à intervenir dans une décision qui est celle de l'établisement. Vote en CA pour autoriser le chef d'établissement à signer la convention avec l'ANcv,
Recevoir des espèces, un chèque ou un virement sur un compte, où est le problème ?
( mais je ne suis que GM et ne connait pas les tenants et aboutissants de la machinerie comptable.)

j'utilise et pour mon comptable c'est relativement simple sutout avec les comptes séparés. Il recoit un virement de l'ANCV qu'il met sur le coompte particiaption des familles en classe 4
Le seul truc c'est que l'EPLE doit payer les frais de traitement des chèques qui ne peuvent être imputé aux famille (cela fait partie de la convention). 1% des sommes encaissé avec un minimun de 2€. En 2007 j'ai encaissé prés de 5000€ comme cela (oui je sais je suis une agence de voyage) soit près de 10% des recettes famille. Cela est très très apprécié des familles.
Le seul truc qui me chafouine, c'est que la régie de GFC n'est pas prévu ce type d'encaissement et j'ai dans mon coffre des chèques vacances pour les quels je n'ai aucune tenu de caisse. Vous allez me trouvez trop rigoriste mais les CV c'est comme de l'argent liquide. Alors déjà que je reçois des chèques avec le montant en blanc quand c'est pas l'ordre ou pire quand les gamins posent l'enveloppe avec le liquide sur le bureau de l'aacueil. (sérieux les gens sont carrèment inconscients des fois)