Pour moi, la réponse est évidente : c'est la directrice de SEGPA. Elle n'est quand même pas payée uniquement pour s'occuper de 69 élèves ?

je vous la question parce que...voilà ce qui se passe actuellement :

Depuis trois ans que je bosse avec la directrice, je ne me suis jamais occupé de la campagne de collecte de fonds auprès des entreprises. Personne ne m'a jamais rien demandé et tout se passait entre le secrétariat du Principal et la directrice-adjointe de SEGPA. Cette dernière préparait le courrier de politesse à l'attention des entreprises et la secrétaire du principal envoyait le tout par publipostage.

On a tous déménagé cet été et le fichier contenant les centaines d'adresses des entreprises a été perdu. La directrice est en train de monter la tête au nouveau Principal qui n'y voit pas clair en disant qu'il est grave que le gestionnaire perde ainsi les données primordiales au fonctionnement de la SEGPA. Moi je tombe des nues car je sais que ce fichier était sur l'ordinateur de la secrétaire. En partant de l'ancien établissement, j'ai fait des sauvegardes de tout ce qu'il y avait dans les bécanes de l'intendance mais pas du secrétariat.

Elle ajoute que c'est au gestionnaire qu'il incombe de mener la campagne auprès des entreprises.

Voilà, si je suis manifestement dans l'erreur, merci de m'éclairer, et si dans le cas contraire on tente de me prendre pour un c.., merci d'apporter de l'eau à mon moulin par quelque argument.

Ce n'est pas le travail du gestionnaire. C'est celui du chef de travaux ou responsable de la SEGPA et du CE.
Le gestionnaire peut juste fournir son fichier fournisseur.

La TA reste du pédagogique.

GFC a écrit:

[...]

Voilà, si je suis manifestement dans l'erreur, merci de m'éclairer, et si dans le cas contraire on tente de me prendre pour un c.., merci d'apporter de l'eau à mon moulin par quelque argument.

Si c'est cela moi aussi car je ne touche pas à cet aspect de la TA. J'apporte mon aide pour des données mais ce n'est pas moi qui lance l'opération de collecte. je gère les fonds, c'est déjà suffisant non ?

Pareil au lycée: c'est les chefs de travaux qui s'en occupent.
Et dans mon ex collège, c'était le directeur de la Segpa.

Moi, la seule chose que j'accepte de faire avec plaisir, c'est d'encaisser

Vieil intendant a écrit:

Le gestionnaire peut juste fournir son fichier fournisseur.

Houlà, ça me fait peur çà. C'est justement le fichier fournisseur qui a disparu et qui m'est réclamé. Mais comme je l'ai dit, ce fichier était géré au secrétariat du principal depuis toujours.

Dans ce cas une bonne vieille édition de la liste des fournisseurs à partir de GFC. Si les adresse ne sont pas rentrées dans GFC, il y a les pages jaunes...

GFC a écrit:

Vieil intendant a écrit:

Le gestionnaire peut juste fournir son fichier fournisseur.

Houlà, ça me fait peur çà. C'est justement le fichier fournisseur qui a disparu et qui m'est réclamé. Mais comme je l'ai dit, ce fichier était géré au secrétariat du principal depuis toujours.

T'as plus GFC ??

On peut extraire en format dbf (exploitable avec un tableur) la liste des fournisseurs de GFC. Cela peut être très pratique pour un mailing

Ok, j'ai mes formats dbf, convertis sous excel. D'après vous, on peut utiliser le fichier excel pour du publipostage ? ce qui éviterait de réécrire les centaines d'adresses ?

Si c'est le cas, super, me reste plus qu'à trouver la personne "ressource"
Mais qui va pouvoir m'expliquer la procédure... le RAIP peut-être

Heu..faudrait peut-être convertir au format word plutôt, non ?

GFC a écrit:

D'après vous, on peut utiliser le fichier excel pour du publipostage ? ce qui éviterait de réécrire les centaines d'adresses ?

Pour publiposter un courrier word à partir d'un tableau excel ? Ben oui, sans problème :
menu Outils / Publipostage : étape 2 Obtenir les données : ouvrir la source des données : dans le champ "Type de fichiers" de la boîte de dialogue "Ouvrir la source de données", choisir "Feuille de calcul Excel" puis trouver le fichier Excel concerné double-cliquer dessus.
Et le tour est joué : il n'y a plus qu'à insérer les champs voulus dans le courrier type.

Hippos a écrit:

GFC a écrit:

D'après vous, on peut utiliser le fichier excel pour du publipostage ? ce qui éviterait de réécrire les centaines d'adresses ?

Pour publiposter un courrier word à partir d'un tableau excel ? Ben oui, sans problème :
menu Outils / Publipostage : étape 2 Obtenir les données : ouvrir la source des données : dans le champ "Type de fichiers" de la boîte de dialogue "Ouvrir la source de données", choisir "Feuille de calcul Excel" puis trouver le fichier Excel concerné double-cliquer dessus.
Et le tour est joué : il n'y a plus qu'à insérer les champs voulus dans le courrier type.

Merci Hippos, tu me fais gagner du temps, c'est exactement ce que j'aurais dit