Bonjour

Vague 7, j'ai 3 cas de figure à traiter :
- Factures fournisseurs en prélèvement facturés avant la bascule, donc téléchargées sur Chorus (= facture reçue le 30 août, prélèvement en septembre)
- Factures fournisseurs en prélèvement arrivés en CPP (Chorus Opale)
- Menues dépenses

Toutes les fiches de procédures indiquent qu'il faut rattacher la dépense à une saisie préalable de l'agence comptable.
Est-ce que vous me confirmez que tant qu'il n'ont rien saisi, je ne peux rien saisir de mon côté ?

Merci beaucoup pour votre aide !

Il faut en effet que l'écriture de prélèvement soit saisie car c'est le numéro d'écriture du comptable qui permet à Op@le de vérifier que tu es sur la DAO qui concerne bien le bon fournisseur pour le bon montant sans quoi tu ne pourrais pas valider tes écritures, du moins par la procédure officielle des DAO.

Merci,

Mais alors question bête : les prélèvements ont lieu sur DFT 2 à 3 mois après l'émission de la facture (notamment pour les fluides), cela veut dire que je vais systématiquement avoir autant de temps de retard dans mes saisies ?
D'autant plus que lors du changement d'année civile, cela m'oblige à faire des saisies qui concernent l'année 2024 en février/mars 2025 ?

Merci !

Suffit de ne plus faire de DAO pour les fluides, ce qui est une bonne idée en période inflationniste, car si tu as un prélèvement en décembre pour une facture qui arrivera en janvier mais que tu n'as plus de budget, ce sera peut-être plus dur à gérer après

Ben non, on nous vendait ça comme une démarche simplificatrice et maintenant c’est ce qui me mets dans la mouise.
Il n’y a vraiment aucune autre solution ? Surtout que là, le temps de changer mes moyens de paiement je n’ai pas de solution pour avoir un meilleur visu sur mon budget et mes dépenses actuelles.

Bleue a écrit:

 les prélèvements ont lieu sur DFT 2 à 3 mois après l'émission de la facture (notamment pour les fluides),

Pourquoi c'est si long ?

C'est comme ça chez Tot** !

Et encore, cela fait 2 ans que les factures de fin d'année de ce fournisseur ne parviennent pas avant avril mai de l'année suivante (et sont prélevées à ce moment-là également...).

Le conseil de l'ami chocolat est effectivement très bon, il suffit d'arrêter les prélèvements pour les fluides !