Bonjour,

Est-ce que certains d'entre vous gèrent les carnets et cartes self en tiers génériques et si oui comment faites-vous?

Dans un contexte assez particulier où tous les nouveaux élèves (soit environ 600 tiers qui n'existaient pas dans la base op@le puisque non encore inscrits au lycée) devaient acheter une carte à leur entrée au lycée, j'ai fait ça l'an dernier. C'était de l'abattage, on a ressorti le bon vieux quittancier manuel à souches qui permettait d'identifier qui avait payé au moment où l'on prenait l'argent et ensuite encaissements en nombre sur tiers générique, histoire de ne pas laisser notre peau sur l'autel d'op@le
Cela contrevenait au principe de gratuité donc j'ai fait voté la suppression de ce truc pour revenir à un système classique de tarif de dégradation et donc à un encaissement "au comptant" sur le tiers élève. Mieux, beaucoup mieux.
Quel serait le bénéfice attendu ?

Bonjour,

Et bien c'est super facile.

Il suffit de créer un tiers générique, et d'effectuer les opérations sur ce tiers.

En revanche, il faut fournir une PJ, avec la liste des élèves et leurs paiements. Tu peux pour cela utiliser ton logiciel de restauration (Txxxxx ou Axxxxx, par exemple).
Sinon, tu peux aussi faire un tableur excel.


A chaque opération sur le tiers générique, tu mets en PJ ton fichier correspondant.

A voir avant avec l'agence comptable si ce fonctionnement leur convient.

Je continue de suivre l'encaissement nominatif des cartes et carnets sur le logiciel habituel de distribution de plateaux/etc qui commence par A, qui a l'avantage de me permettre d’émettre des quittances rapidement.

Sur Opale, j'encaisse tout "au comptant" sur un tiers générique élève et en PJ je mets mes FQE correspondantes tirées du logiciel.

Quel est l'avantage de saisir dans un logiciel tiers pour ensuite encaisser sur un tiers générique dans opale ? Au final cela fait un encaissement de plus.

Je préfère encaisser directement en RACO.

Dans la mesure où l'on peut encaisser sur le tiers élève dans Op@le et éditer une belle quittance, quelle est la plus value de l'encaissement sur A*** ou T*** ?

Initiales GM a écrit:

Dans la mesure où l'on peut encaisser sur le tiers élève dans Op@le et éditer une belle quittance, quelle est la plus value de l'encaissement sur A*** ou T*** ?

la réponse est toute simple : le nombre de clics


Un encaissement sur T****, c'est 5 clics

Un RACO sur Op@le, c'est 15 clics minimum, encore faut-il ensuite liquider puis valider chaque RACO.


Si on encaisse sur Txxxx, on a une PJ qui permet de faire un seul TR mensuel sur Op@le.

Je n'aime pas (du tout) opale mais je viens de faire le test et franchement il faut le même temps que sur T...

Mais bon, si ce fonctionnement te convient, tu as bien raison de l'utiliser. 

Ah bon ? Je suis surpris.

Au niveau de l'encaissement, cela ne change rien. Avec les deux méthodes il faut faire la même chose.


Ensuite :


Avec ta méthode, il faut faire un RACO. Un RACO, c'est 15 clics. Ensuite, il faut liquider le RACO (4 clics), puis valider le TR (4 clics). Cela fait donc 23 clics.


Avec l'autre méthode, il faut encaisser sur Txxx, c'est 7 clics. Ensuite, il faut faire un TR (environ 20 clics), mais une seule fois par mois.


Donc, le RACO prend 3 fois plus de temps, avec un TR en moins par mois. Cela me semble clairement en faveur de l'autre méthode.

Et cela, bien sûr, c'est sans prendre en compte Op@le qui, parfois, mouline...



Non ? Ou alors je loupe quelque chose. Peut-être que la haine d'Op@le m'aveugle ! 

C'est aussi une question de rapidité pour moi et de nombre de clics.

Peut-être qu'à terme quand je serai plus habituée à Opale je ferai les encaissements directement dessus, mais vu que j'ai encore beaucoup de paiement en espèces, le temps que j'ai à consacrer aux quittances pour chaque élève qui vient dans mon bureau payer est assez restreint. Sur A*, c'est 5 à 10 clics grand max, avec une pratique de plusieurs années qui me permet d'être efficace et pas chère rapide.

Sur Opale, je suis encore là à me dire "alors c'est quel type d'encaissement déjà ? Ah oui", puis tout saisir clic par clic, valider, éditer la quittance, en prenant en compte les ralentissements du logiciel qui apparaissent parfois.
Sans compter que Opale te déconnectant au bout d'un certain temps sans rien faire dessus, tu ne peux pas le laisser tourner en fond et être au taquet pour l'encaissement. Donc il faut immanquablement te reconnecter et tout le tralala (en espérant ne pas devoir tout recommencer car "délai d'attente dépassé").

En somme, à l'heure actuelle pour moi, encaisser sur A* est plus rapide.

Mais comment fait-on pour encaisser des cartes et carnets sur turbo (en les distinguant des repas, surtout que ici les repas sont aidés par la CT)?

Dans l'onglet "article" de la fiche de l'élève ou du commensal.

Préalablement il faut bien sur avoir créé les articles à vendre dans "configuration"-"articles à vendre".

Un RACO c'est trois clics..
Pour les opérations similaires, je fais les TT en fin de mois et avec l'option de duplication, j'y passes genre moins de 10 clics en tout...

Xena a écrit:

Un RACO c'est trois clics..

Faut pas abuser là.

A aucun moment un RACO c'est 3 clics. Regarde la fiche Magistère, il y a genre 12 étapes. Avec les validations, on arrive au minimum à 15 clics.

Je fais des RACO tous les jours et pas en tiers générique... puisque je passe toutes les opérations élève en tiers nominatif.
Et sincèrement, j'ai rarement vu aussi simple.

RACO
Dégradations
Tiers

Trois clics...

Montant à saisir, nombre de chèque le cas échéant.

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Tu as raison, j'exagère : 5 clics et deux données. Exactement comme sous GFC mais en plus j'ai tout le bouzin près de l'autre côté.

RAZ
Générer la liste
Imputation analytique
Génération des titres

puis Pièce jointe
Liquidation

5 clics qui là, sont carrément collectifs.

Dans ma description je ne rapproche pas. Mais c'est pas non plus la mer à boire.

On a pas la même manière de compter les clics alors !

M'enfin bon, bref, chacun fait comme il préfère

C'est quoi un RACO ? Un Retournement Acrobatique Complètement Ouf ? 

C'est ça qui est bien avec Opale*, on va générer un langage que personne ne comprendra, ça donnera l'impression d'être plus intelligent que la moyenne... 

*OPALE: Outil Pourri, Abrutissant, Lent et Enervant

Recette au comptant

Isaac Newton a écrit:

C'est ça qui est bien avec Opale*, on va générer un langage que personne ne comprendra, ça donnera l'impression d'être plus intelligent que la moyenne... 

*OPALE: Outil Pourri, Abrutissant, Lent et Enervant

Il y a de ça, en effet : c'est en tout cas la difficulté que j'éprouve, mais cette difficulté est surtout le symptôme que les mécanismes comptables à mettre en jeu sont mal compris. La formation Opale ne comble pas ces manques, cela a déjà été pointé ici et ailleurs : on y apprend les clics, les écrans et quelques astuces de pousse-mulot. Quand t'es pas compétent en compta, eh ben tu restes dans ta crasse intellectuelle.
Reste quand même que, une fois la difficulté lexicale levée, la démarche dans Opale devient plus logique et plus compréhensible : l'AC encore sous GFC m'a demandé récemment de faire dans Opale un "mandat d'annulation de recette", heureusement qu'il m'avait donné le compte sur lequel devait passer l'opération car le charabia GFC ne se traduit pas dans Opale par une action en dépense, mais en recette - ce qui n'est pas la même chose.