frais scolaires et encaissement sur logiciel acces self

Nommée à la rentrée dans un nouvel établissement, je découvre que le collège rattaché utilise son logiciel d'accès à la restauration pour faire les frais scolaires et les encaissement.
Lors de la passation de service, le solde du 4112 ne collait pas avec la liste des créances .... Evidemment, aucun moyen pour l'agence comptable de tout retracer; seul l'établissement rattaché peut le faire. A ce jour, le solde n'est pas complètement expliqué. J'ai donc des raisons de m'inquiéter. Le gestionnaire tient à continuer à utiliser son logiciel pour les frais scolaires malgré mon insistance orale pour qu'il utilise le logiciel validé par l'Educ.
A votre avis, l'agent comptable peut-il exiger du CE du collège l'utilisation du logiciel EDUC permettant la création des créances et donc leur suivi s'il constate que les modalités d'utilisation d'un autre logiciel ne lui permette pas d'assurer sa mission de recouvrement des créances.

L'établissement rattaché doit fournir à l'AC tous les documents nécessaires à l'appui de ses créances. La conformité du 4112 est de la responsabilité de l'AC et il doit être capable de le reconstituer avec les élèments dont il dispose. Sinon il y a un problème qq part : organisation ou manque d'infos.
Peu importe le moyen utilisé par l'établissement rattaché, qui peut bien faire ses droits constatés à la main si ça l'amuse ; à condition que le fichier transmis soit conforme à l'état signé par le CE.

nat a écrit:

Nommée à la rentrée dans un nouvel établissement, je découvre que le collège rattaché utilise son logiciel d'accès à la restauration pour faire les frais scolaires et les encaissement.
Lors de la passation de service, le solde du 4112 ne collait pas avec la liste des créances .... Evidemment, aucun moyen pour l'agence comptable de tout retracer; seul l'établissement rattaché peut le faire. A ce jour, le solde n'est pas complètement expliqué. J'ai donc des raisons de m'inquiéter. Le gestionnaire tient à continuer à utiliser son logiciel pour les frais scolaires malgré mon insistance orale pour qu'il utilise le logiciel validé par l'Educ.
A votre avis, l'agent comptable peut-il exiger du CE du collège l'utilisation du logiciel EDUC permettant la création des créances et donc leur suivi s'il constate que les modalités d'utilisation d'un autre logiciel ne lui permette pas d'assurer sa mission de recouvrement des créances.

D'accord avec VI, j'ajoute que vu l'usine à gaz qu'est GFENET, je comprends que le gestionnaire tienne à garder son logiciel privé, qui lui permettra certainement mieux de justifier son 4112. Par contre, pour un meilleur suivi, tu peux lui demander des éditions de ses créances : la première au moment de l'envoi des avis aux familles, puis à chaque encaissements de demi-pension. Tu lui expliques que ces docs sont nécessaires puisque tu n'as pas le suivi des créances sur gfc.

Qu'un logiciel non EN soit choisi pour les frais scolaires me semble très compréhensible mais je ferais saisir les créances dans GFC, manuellement, par quelqu'un de l'établissement rattaché.

Je ne comprend pas : a quoi cela sert-il de ressaisir les créances lorsque le logiciel d'accès au self te transfère automatiquement la liste des créances ? Pour ma part mes collègues font les frais scolaire avec Orcadia CS2 et cela marche très bien. Par contre il faut faire des contrôles croisés très souvent avec GFC afin d'éviter de cumuler des erreurs. Si tu ne fais pas ces contrôles, c'est des heures de boulot pour retrouver l'origine d'une erreur.
Pour les frais scolairess comme pour la paie des contractuels, je suis passé à des logiciels privés. Ils sont plus ergonomique et l'assistance est très bien. De plus, il est possible de demander des demandes d'évolution des produits.

Lanfeust a écrit:

Je ne comprend pas : a quoi cela sert-il de ressaisir les créances lorsque le logiciel d'accès au self te transfère automatiquement la liste des créances ? Pour ma part mes collègues font les frais scolaire avec Orcadia CS2 et cela marche très bien. Par contre il faut faire des contrôles croisés très souvent avec GFC afin d'éviter de cumuler des erreurs. Si tu ne fais pas ces contrôles, c'est des heures de boulot pour retrouver l'origine d'une erreur.
Pour les frais scolairess comme pour la paie des contractuels, je suis passé à des logiciels privés. Ils sont plus ergonomique et l'assistance est très bien. De plus, il est possible de demander des demandes d'évolution des produits.

un logiciel privé qui transmet les créances à GFC, je croyais que c'était légalement impossible ?

Gloups, je suis allé trop vite !
Je retire ce que j'ai dit. Les créances ne sont pas transférées dans GFC. Nous utilisons l'état édité par Orcadia pour expliquer le solde des créances. Cela implique une vérification très régulière de la concordance entre GFC et le logiciel de controle d'accès. Saisir les créances manuellement est difficile concernant le SAH car il y a 1 200 rationnaires dont 98% au forfait.
Par ailleurs, je vais me lancer dans le prélèvement automatique (sous Orcadia) mais dans un premier temps, je me limiterai aux internes afin d'apprendre à maîtriser la procédure.

sainte barbe a écrit:

un logiciel privé qui transmet les créances à GFC, je croyais que c'était légalement impossible ?

Excusez-moi si ma question est idiote, mais pourquoi serait-ce "légalement impossible" ?

Sara_Sidle a écrit:

sainte barbe a écrit:

un logiciel privé qui transmet les créances à GFC, je croyais que c'était légalement impossible ?

Excusez-moi si ma question est idiote, mais pourquoi serait-ce "légalement impossible" ?

Ben moi je trouve la question trés sensée... et je vois pas pourquoi ce serait légalement impossible.

La compta sur GFC n'est pas obligatoire donc on peut tout à fait utiliser un logiciel privé pour transmettre les créances

(notez que celui qui utiliserait un autre outil que GFC serait un kamikaze mais on voit de tout, hein !)

Vieil intendant a écrit:

Sara_Sidle a écrit:

sainte barbe a écrit:

un logiciel privé qui transmet les créances à GFC, je croyais que c'était légalement impossible ?

Excusez-moi si ma question est idiote, mais pourquoi serait-ce "légalement impossible" ?

Ben moi je trouve la question trés sensée... et je vois pas pourquoi ce serait légalement impossible.

J'ignore quel est le fondement légal de cette interdiction, j'ai seulement eu cette réponse de tous les fournisseurs de logiciels que j'ai pu contacter, je recherchais justement cette possibilité.

Ah bon, parce que chez nous on le fait. Cela n'a pas été facile, mais ça marche....

Sara_Sidle a écrit:

Ah bon, parce que chez nous on le fait. Cela n'a pas été facile, mais ça marche....

avec qui si ce n'est pas indiscret, parce que ça m'interesse.

Ah oui, le "fondement légal" doit être une histoire de code source du logiciel qui est protégé... ou qq chose comme ça.

Je remonte ce post.
Je me questionnais sur la possibilité, aujourd'hui, en 2016, d'utiliser les créances d'un logiciel privé d'accès self avec GFC.

Déjà fait avec T... et je sais que c'est possible avec A. en S. Pour S. il y a 10 ans c'était impossible, aujourd'hui je ne sais pas.

 Merci l'ours.

Est-ce que quelqu'un sait si c'est possible avec O. ? 

Alors S. est devenu G., mais O. je ne vois pas qui c'est. Tu peux donner un indice ?

Winnie a écrit:

Alors S. est devenu G., mais O. je ne vois pas qui c'est. Tu peux donner un indice ?

Pour combien de points ?

Winnie a écrit:

Alors S. est devenu G., mais O. je ne vois pas qui c'est. Tu peux donner un indice ?

Promis ce n'est pas un humoriste, très célèbre pour ses parodies de chanson.

Le nom du logiciel est O... mais le système est D.
Je trouve que cela va bien avec la chanson "tous les acadiens, toutes les acadiennes", nanananana ....