Bonjour à tous,

Étant jeune gestionnaire je me retrouve pour la première fois à traiter avec l'OFAJ et je suis bloquée dans mes écritures.

Voici le contexte :
Un voyage en Allemagne a été organisé en juin 2023, une demande de subvention OFAJ avait été faite à cette occasion. En novembre 2023, nous avons reçu un courrier de l'OFAJ nous annonçant la validation et le versement de l'aide demandé. Suite à ce courrier, j'ai fait un OR sur 2023 du montant indiqué.

Fin janvier 2024, le collège a reçu un nouveau courrier de l'OFAJ indiquant que le décompte définitif de la subvention qui est presque deux fois plus élevé que le montant initialement indiqué.

Mon agence comptable m'a dit de faire sur 2024 un OR de la totalité de la subvention et un mandat pour ordre du montant de l'OR de 2023. N'ayant pas de voyage en Allemagne en 2024, nous n'avons pas de lignes ouvertes au budget pour cela...

Dois-je donc faire une DBM 21 pour ouvrir des lignes (notamment pour le mandat pour ordre) ? Pour le mandat, à quel compte de classe 6 dois-je l'imputer ?

En espérant avoir été assez claire,

Merci par avance

Opale ou GFC en l'espèce on s'en fout
On fait l'OR de la différence et ça tombera dans le FdR
Je ne vois pas le pourquoi du comment de l'annulation de l'OR de l'exercice précédent par un mandat (6583 dans GFC)

Il n'y a aucune raison d'annuler l'OR de 2023 qui était justifié. Simplement il y a un complément de subvention pour le voyage 2023 qui est perçu en 2024. Il convient donc de faire un OR de la différence en 2024 avec la notification et un certificat administratif de l'ordo. De même qu'on paye sur N+1 un mandant oublié et non extourné , on recette sur N+1 une recette "oubliée".
Pas besoin de DBM 21 et on laisse de cotè la question du bilan du voyage.

Doublé par un corse, je dois être vachement lent à répondre...

Merci pour vos retours !!

Je suis toujours sous GFC

J'avais proposé à mon AC de faire un OR de la différence mais il a refusé cette option d'où ma situation actuelle...

S'agissant d'une recette, il n'y a aucune ouverture budgétaire à faire. Tes recettes ne sont que des prévisions... Tu peux donc les dépasser. C'est même un plus.
Tu fais un OR, c'est tout.
Pourquoi annuler un OR qui était justifié sur 2023 ? Les collègues ont répondu.

Cha a écrit:

J'avais proposé à mon AC de faire un OR de la différence mais il a refusé cette option d'où ma situation actuelle...

Ben tiens... annuler une subvention régulière sur 2023 pour la reprendre en 2024 sans justification... y'a pas à dire : la compétence comptable progresse !
Mais bon comme il n'y a aucune formation ni évaluation des comptables comment s'étonner.

Ne serait-ce pas préférable de garder cette subvention pour un prochain voyage ?
Je suppose qu'il y a eu une participation des familles et dans ce cas si vous faites la recette complémentaire il va falloir rembourser les familles.

volcan a écrit:

Cha a écrit:

J'avais proposé à mon AC de faire un OR de la différence mais il a refusé cette option d'où ma situation actuelle...

Ben tiens... annuler une subvention régulière sur 2023 pour la reprendre en 2024 sans justification... y'a pas à dire : la compétence comptable progresse !
Mais bon comme il n'y a aucune formation ni évaluation des comptables comment s'étonner.

Tu m'autorises à répéter que je n'arrête pas de le répéter ?

Bonjour
Cet excédent de recette sur l'ofaj est dû aux familles (si le montant avait été connu à l'avance, la contribution des familles aurait été moindre)
personnellement, j'encaisserai le montant permettant de solder le débit en classe 4 relatif à l'or 2023 et j'encaisserai la différence en excédent de versement à rembourser et je rembourserai les familles.

C'est une recette non connue au départ. De plus l’exercice est clôturé et probablement des élèves ont déjà quitté l'établissement (donc pour rembourser ).
Pour moi c'est un reliquat, je le laisse à côté et vais m'en servir pour un prochain échange franco allemand. On est pas obligé de tout consommer si on connaît pas le montant de la subvention avant le voyage!
Je vais vous dire un truc, j'ai redécouvert récemment un reliquat OFAJ (de l'époque covid ). Le comptable m'a proposé un OR pour le faire tomber au FdR avant passage à Opale.
Je lui ai proposé de laisser exceptionnellement ce reliquat pour me permettre de financer une partie de l'échange de cette année. 
Sachant que la prof a déjà déposée une demande pour cette année mais comme je n’ai pas la moindre idée sur son montant, cela va servir à autre échange car j'ai pris en charge l'intégralité du volet retour de l'échange.

ofaj a écrit:

Bonjour
Cet excédent de recette sur l'ofaj est dû aux familles (si le montant avait été connu à l'avance, la contribution des familles aurait été moindre)
personnellement, j'encaisserai le montant permettant de solder le débit en classe 4 relatif à l'or 2023 et j'encaisserai la différence en excédent de versement à rembourser et je rembourserai les familles.

D'abord rien ne dit que le voyage n'a pas été déficitaire. Ensuite utiliser une subvention directement pour des remboursements sans passer par un OR.... ben comment dire.... faut oser ; même avec la fin de la RPP.
Si vraiment on veut s'embêter à rembourser les élèves pour un éventuel excédent de versement on fait l'OR et on présente en CA le bilan du voyage 2023 rectifié et on vote le principe du remboursement, ce qui permettra au comptable d'avoir l'acte pour pouvoir le faire.
Après on peut garder le reliquat en classe 4. Mais dans ce cas un comptable rigoureux (il y en a peut être encore quelques uns) trouverait à redire qu'un OR accompagné d'un avis de subvention pour un voyage 2023 soit utilisé comme recette pour un voyage de 2024, 2025 ; sauf bien entendu autorisation du financeur.