régularisation entre EGIMMO et GFC

bonjour à tous,

Voici quelques mois que je travaille sur l'inventaire d'un établissement rattaché où j'ai constaté des différences de ventilation dans la classe 1 entre le logiciel EGIMMO et GFC.

Après recherche, je viens de trouver les différences. L'origine des subventions des matériels sortis était parfois érronée. Par exemple, un matériel a été sorti par le 1311 au lieu du 1313.

Comment régulariser ces écritures ? en compta bud, le matériel a été sorti par DBM 394 ET 395.

Il faut repasser devant le CA. Tu fais une DM de régularisation (parallélisme:1311=-x) et la bonne DBM. Le tout voté par ton CA après explication de ta part sur l'erreur.

Au retour du contrôle de légalité, si les opérations de sortie concernaient l'exercie 2007, tu procèdes par réimputation.

Si c'est des opérations d'exercice différents: passage des bonnes opérations et annulation des opérations de l'exercice antérieur. Du coup, les DM de régularisation risquent d'être différentes.

Je ne sais pas si c'est très clair. C'est difficile sans avoir les documents ous les yeux.

bonsoir,

gm d collège depuis seulement 1 an, je ne me suis pas encore préoccupé de l'inventaire. Mais là, j'y suis contrainte par le CT qui me demande où en est le clg de la sortie d'inventaire de certains ordi renouveles
Quelqu'un aurait-il la gentillesse et la patience de m'expliquer ce que je dois faire exactement ? en plus je n'ai pas egimo c'est l'AC qui l'a.
Et le seul classeur d'inventaire que j'ai trouvé dans ce bahut semble très ancien...
merci d'avance

Plusieurs points à préciser : d'abord ça n'est pas avec un viel inventaire manuel que tu pourras retrouver des PC mais plus probablement avec l'inventaire informatisé (=Egimmo peut être) à jour (?) auquel il me semblerait légitime que tu aies accès. Ensuite si ta CT recherche des PC , il est probable (mais pas certain) qu'ils sont arrivés dans l'établissement sous forme de dotation dont il est également probable que la CT soit restée propriétaire et peu certain donc qu'elle ait été enregistrée dans Egimmo puisque n'yant pas fait l'objet d'un achat par l'établissement. Bref pour le moment il faut aller à la pêche aux renseignements dans Egimmo et auprès de la CT .

Il faut que l'AC t'édite la liste des biens inventoriés dans EGIMMO et vérifier que ces fameux ordinateurs y figurent biens (finacnés sur subventions ou dotations en nature). Certaines CT demandent que les attributions de PC ne figurent pas dans l'inventaire de l'EPLE car déjà inscrits dans leurs propres inventaires. Dans ce cas on peut les inscrire dans le répertoire dans le répertoire pour se souvenir qu'ils sont dans l'établissement.
Il faut savoir à quelle date ils ont arrivés dans l'EPLE. Cela veut dire une petite immersion dans les archives de l'EPLE ou de l'agence comptable. Il est également possible de demander des renseignements à la CT qui a sans doute gardé des traces des dotations qu'elle fait aux établissements.

merci à tous les 2, je vais retourner voir l'AC pour qu'il me donne la liste egimo.
à bientôt