égalité inter-classe

Dans mon établissement, les commensaux possèdent une carte pour accéder à la cantine. Nous ne pratiquons donc pas la vente de tickets. Je n'utilise donc pas le compte 4713 mais un 47185 pour les encaissements. Les OR sont passées au 7065. Du coup dans le contrôle de cohérence GFC l'égalité inter-classe 7065/47185 sort en anomalie. Comment pratiquez-vous ?
Merci

47185 Encaissements pour l'achat des cartes
4713 Encaissements pour repas.

Mais si 4713 alors tenue d'un journal des valeurs inactives ? : je n'ai pas de gestion de tickets.
Mais peut-être que le 4713 n'implique pas obligatoirement une gestion en classe 8 ?
à ton avis ?

Je n'ai pas de valeurs inactives. Les repas sont chargés sur la carte d'accès au self.

Effectivement, le 4713 n'implique pas forcément une gestion en classe 8.

Je ne crois pas avoir jamais vu de contrôle d'égalité croisée inter-classes totalement vierge.

Un exemple : quand on reçoit un subvention Région destinée à financer un voyage scolaire, on l'encaisse sur une subdivision du compte 468263. La concordance entre les 1312/7442/7448 et les 44122/44123/44128 s'en trouve également faussée...

On a plusieurs cas récurrents de ce genre d'année en année et on s'en remet très bien

L'essentiel est de savoir pourquoi on a un écart et de le justifier, ce qui semble être ton cas en l'occurrence.

Bonjour,

Voilà sur un éts rattaché, je fais une vérification périodique. GFC m'indique une anomalie sur les égalités croisés inter-classes :
les opérations d'exercices : crédit des 543 est différent du débit des 4723.
La différence est égale aux restitution des avances.
Pouvez vous me dire ce que j'aurais dû faire ?
J'espère etre claire.

Merci d'avance.

pat2 a écrit:

Bonjour,

Voilà sur un éts rattaché, je fais une vérification périodique. GFC m'indique une anomalie sur les égalités croisés inter-classes :
les opérations d'exercices : crédit des 543 est différent du débit des 4723.
La différence est égale aux restitution des avances.
Pouvez vous me dire ce que j'aurais dû faire ?
J'espère etre claire.

Merci d'avance.

J'ai la même chose. Le tout est de pouvoir justifier l'écart. S'il correspond exactement au montant des restitutions, alors tout va bien.
Personnellement j'annote le document issu de GFC, et voilà.

En plus les contrôles de GFC font que c'est obligé qu'on trouve des écarts, par exemple le 7448 qui est compté 2 fois, ou la gestion sur des comptes de PAR/CAP comme le dit Stoïk.

Merci pour ta réponse aussi rapide.
Je suis rassurée.
Pat

Pour obtenir l'égalité interclasses de vos factures de repas aux familles, (7062 - 4?), quel compte de classe 4 utilisez vous ? Avant de préparer les habilitations de régie, si j'avais une solution pour améliorer les états de vérifications d'anomalies...
Bonne journée à tous...

Les comptes de racine 70 sont réceptionnés sur les comptes 41 (hors 419).

Donc en régie j'ouvre un 419 sur lequel sont encaissés les avances des commensaux.

Puis je réceptionne l'OR sur un 412 du montant des consommations.

Puis écriture manuelle entre les le 412 et le 419.

C'est ce qui me parait le plus orthodoxe mais GFC sortira tout de même en anomalie.

Un 4112 avec une subdivision, genre 4112FACT. ça éviterait les inégalités inter croisées, mais est-ce possible, tenable ?

Nan, ça ne marche pas. Cette fonctionnalité de contrôle de GFC a été conçue pour un fonctionnement avec les tickets et donc le 4713. Il faut simplement considérer que cette fonctionnalité ne marchera pas avec un établissement qui utilise un contrôle d'accès, c'est comme ça et on n'en meurt pas.

Mais pour mon dernier EPLE qui n'est toujours pas équipé (350 repas, mais il faut savoir que le conseil dépional est très efficace pour ne surtout pas équiper cet établissement, et lui nommer ce qui se fait de pire en termes de cuisinier notamment...), j'utilise la vérification, elle m'a permis de détecter des bêtises.

De toutes manières, un collègue qui utilise régulièrement la vérification périodique, et s'attache à réduire les anomalies, fait partie des bons élèves. Il faut continuer, tout en admettant les limites de l'exercice.

Question annexe : Opale reste respectueux des égalités inter-classes ou comme tous les logiciels modernes, il te passe 50 écritures pour un simple débit/crédit ?

Op@le ne comprendra plus d'écritures négatives, et toute correction se fera par une contre-passation qui rendra le contrôle par les masses impossible. C'est ce que tu voulais savoir ?

L'intendant zonard a écrit:

Op@le ne comprendra plus d'écritures négatives, et toute correction se fera par une contre-passation qui rendra le contrôle par les masses impossible. C'est ce que tu voulais savoir ?

Oui. Dans certains logiciels, l'émargement génère des écritures qui gonflent ou modifient sensiblement les masses. Du coup, difficile de s'y retrouver.

Bonjour,

Dans notre bahut, nous avons créé un 4191... avec le nom du logiciel de gestion des repas pour encaisser les avances.

Les O.R. sont passés sur un 4112... nom du logiciel pour les élèves et 4114.... nom du logiciel pour les commensaux.

Puis manuellement transfert de l'avance sur les 411....

Et nous n'avons pas d'anomalie dans les égalités croisées inter classes.

Bonne journée.

Pat2