encaissement d'argent par une assoc. ds le cadre d'un voyage

Je vous soumets une question compliquée...

Le lycée est engagé dans un dispositif expérimental "sciences-Po" et à ce titre va organiser des voyages. Ces voyages (5 ou 6 ds l'année) seront organisés de façon différenciée.
Dans certains cas, c'est la fondation sciences-po qui organise et règle directement le voyage. (le lycée ne fait rien).
Dans d'autres, la fondation verse une subvention au lycée, qui se charge de l'organisation complète (appel d'offre, etc.).
Enfin pour d'autres, c'est un "parrain", une entreprise privée, qui organise et finance le voyage.

Dans ce dernier cadre, le lycée souhaite que les familles participent, pour x raisons, l'une d'elles étant que les élèves auront par ce biais de l'argent sur place pour d'éventuels frais (entrée musée, transport, médicaments, etc.).

Il existe une association qui est hébergée au lycée "assoc. pour le développement culturel". Cette association, si les statuts le prévoient bien sûr, peut-elle encaisser la participation des familles ?

Je sais qu'une association ne peut pas organiser de voyage sans être gestionnaire de fait. Mais là, la question est différente, elle encaisse simplement de l'argent pour faire face à des dépenses annexes du voyage.

J'ai pas le temps de retrouver les réf. mais une recherche sur le site doit pouvoir donner un résultat : il existe, me semble-t-il, un texte qui dit que toutes les opérations de dépenses et de recettes relatives à un même projet doivent être retracées dans le budget de l'établissement.

C'est pour ça que quand il y a un voyage, faire acheter des billets d'avion à des familles en direct et faire payer les factures d'hébergement par le bahut, c'est PAS BIEN (il y a eu des posts à ce sujet).

C'est pour ça que je crois que des dépenses annexes gérées par une association, ça doit pas être terrible...

Je conçois la gestion totale d'un des 5 ou 6 voyages par l'association, mais pas autre chose.

Mais maintenant faut demander aux spécialistes. Fréléonat et Jean-Mic, par exemple....