Op@le : rapprochement avances 4112 en BE avec creance trimestre en cours

Bonjour,
J'ai beaucoup d'avances au 4112, que j'ai saisies en bilan d'entrée dans Op@le.
Les droits constatés ont été faits, et j'ai rapproché dans YPGIE1 les avances saisies en BE et les créances en cours.
Cela modifie bien le montant de la créance, mais sur les ASAP, l'avance n'est pas déduite du total dû par la famille (uniquement sur la 2ème page de l'ASAP).
Comment rectifier cela, y a-t-il une fiche de procédure?

Réponse par là https://gestionnaires.actifforum.com/t46009-relances-sur-be-creances-pour-un-v6#716151
Erreur de ma part

Je ne pense pas que nous ayons le même problème  : je ne parle pas de créances mais d'avances 2023 saisies en BE que je veux déduire de la créance janvier mars 2024...

Les avances ont été entrées sur quels comptes en BE dans op@le ?

Au 4112

BIgre! a écrit:

Bonjour,
J'ai beaucoup d'avances au 4112, que j'ai saisies en bilan d'entrée dans Op@le.
Les droits constatés ont été faits, et j'ai rapproché dans YPGIE1 les avances saisies en BE et les créances en cours.
Cela modifie bien le montant de la créance, mais sur les ASAP, l'avance n'est pas déduite du total dû par la famille (uniquement sur la 2ème page de l'ASAP).
Comment rectifier cela, y a-t-il une fiche de procédure?

Bonjour,

Normalement sur l'ASAP il doit figurer "Solde antérieur en votre faveur" si les rapprochements sont faits avant de lancer l'édition des ASAP et d'après ce que je lis les rapprochements ont dû être faits après.

Lina inverse a écrit:

Réponse par là https://gestionnaires.actifforum.com/t46009-relances-sur-be-creances-pour-un-v6#716151

Ce post n'a rien à voir avec les avances du 411200

CFou, j'ai bien fait les rapprochements avant édition des ASAP, et d'ailleurs le montant figurant sur la 2ème page de l'ASAP est bon (avance déduite de la créance). En revanche, la première page de l'asap ne mentionne pas la déduction et fait figurer le montant de la créance sans la déduction de l'avance...C'est à n'y rien comprendre!

BIgre! a écrit:

CFou, j'ai bien fait les rapprochements avant édition des ASAP, et d'ailleurs le montant figurant sur la 2ème page de l'ASAP est bon (avance déduite de la créance). En revanche, la première page de l'asap ne mentionne pas la déduction et fait figurer le montant de la créance sans la déduction de l'avance...C'est à n'y rien comprendre!

Désolée alors je n'ai pas d'explication, j'ai vérifié les ASAP lorsque nous sommes passés sous Op@le en janvier 2022 et je n'ai pas rencontré ce problème  , le solde antérieur y figure bien et les montants sont corrects en page 1 et en page 2

@CFou : Tu avais bien fait un rapprochement tout simple dans YGPIE1 entre la créance et le trop perçu?

BIgre! a écrit:

@CFou : Tu avais bien fait un rapprochement tout simple dans YGPIE1 entre la créance et le trop perçu?

Oui on peut passer par YGPIE ou directement sur la fiche tiers - consultation du relevé de compte, je trouve cela plus pratique

Bonjour 
A chaque trimestre et pour chaque établisst, j’essaie de faire le rapprocht auto : ci dessous
Mais je n’obtiens jamais rien, malgré plusieurs tentatives : les encaissements préalables au TR ne sont pas pris en compte, je suis obligé de rapprocher fiche par fiche, c super chronophage : dites-moi qu’il existe un autre moyen de s’en sortir.
 
Bien à vous, cdlt Damien

damien1 a écrit:

Bonjour 
A chaque trimestre et pour chaque établisst, j’essaie de faire le rapprocht auto : ci dessous
Mais je n’obtiens jamais rien, malgré plusieurs tentatives : les encaissements préalables au TR ne sont pas pris en compte, je suis obligé de rapprocher fiche par fiche, c super chronophage : dites-moi qu’il existe un autre moyen de s’en sortir.
 
Bien à vous, cdlt Damien

Bonjour Damien, 

Sur cet écran le rapprochement se fait pour déduire les bourses et non les avances que tu as sur le 411200.

La seule solution c'est le rapprochement manuel sur chaque fiche tiers, il n'y a pas d'autres solutions. 

Bon courage.

j'ai  des questions sur ce rapprochement..
Il faut le faire en début de trimestre ? en fin? de temps en temps?

Bozinchu a écrit:

j'ai  des questions sur ce rapprochement..
Il faut le faire en début de trimestre ? en fin? de temps en temps?

Je le fais à chaque constatation et reconstatation.

J'ai une fois oublié de le faire à la constatation initiale et le téléphone n'a pas arrêté de sonner après l'envoi des ASAP, les bourses n'étant pas déduites c'était la panique pour les parents 

Merci

D'une manière générale, il faut vérifier régulièrement que le rapprochement a bien été fait (je le fais une fois par semaine sur un lycée, tous les mois sur un collège sans restauration). C'est indispensable au moment de l'envoi des ASAP/AV, des relances et des avis avant poursuites (sinon c'est des coups de fils et des courriels à n'en plus finir). Cela ne concerne pas que les frais scolaires, mais aussi les voyages.

LuckyLoser a écrit:

D'une manière générale, il faut vérifier régulièrement que le rapprochement a bien été fait (je le fais une fois par semaine sur un lycée, tous les mois sur un collège sans restauration). C'est indispensable au moment de l'envoi des ASAP/AV, des relances et des avis avant poursuites (sinon c'est des coups de fils et des courriels à n'en plus finir). Cela ne concerne pas que les frais scolaires, mais aussi les voyages.

Comment les opérations de déductibilité des bourses faites par le rapprochement des flux GFE, peut-il impacter les voyages puisque les voyages ne sont pas traités par GFE ?

Je parlais d'une manière générale... Si le rapprochement n'est pas fait, les sommes versées par les familles ne sont pas déduites.

LuckyLoser a écrit:

Je parlais d'une manière générale... Si le rapprochement n'est pas fait, les sommes versées par les familles ne sont pas déduites.

Le sujet étant sur les avances au 411200 c'est pour cela que je ne voyais pas le rapport avec les voyages