[résolu]Op@le : PJ Recettes

Bonjour

Comment procédez vous pour les PJ des titres de recettes au comptant, faut il il mettre la délibération des tarifs avec chaque titre ou existe t il un moyen de mettre la PJ avec le premier et pour les autres titres de même nature d'y faire référence ?

Si j'ai bien compris pour les sorties et voyages la délibération est joignable lors de la création du titre ?

Bonjour,
Moi je met les pieces sur le 1er de chaque liste par ordre alphabétique (en prévenant l'agence comptable). C'est pas forcément top pour les recherches mais on ne peut pas dupliquer les pieces automatiquement, et manuellement c'est hyper long..

bonjour, je me greffe sur le fil car j'ai un problème pour avoir des pj des recettes sur subvention. Est-ce que Opale peut sortir un historique des dépenses par CGR avec le nom du fournisseur? On a trouvé une exportation (moche) des CGR (dans exécution du budget) mais bien sûr à la place d'un nom fournisseur, on n'a que le numéro du tiers qui tiersoie...  ça fait un excel avec quelques chiffres, je ne vois pas trop comment exercer un quelconque contrôle comptable dessus, c'est une plaisanterie

Comment vous faites, car actuellement j'ai le choix de valider les TR en espérant que le GM ne se soit pas trompé, soit je lui indique comment trouver mais je ne sais pas où ça se trouve.
Vous faites comment?
Si vous pouvez m'aider, pouvez-vous indiquer le chemin exact "pour les nuls"? Merci d'avance!

Je suis preneur aussi !

Je suis actuellement sur un doc extrait via restitutions/Consultation des lignes de commandes d'achats.... (exercice n-1 uniquement pour moi)
C'est pas top je trouve car je dois faire un tri entre les DP valides, les EJ annulés etc. donc pas très fiable non plus pour le comptable....

J'étais tellement contente de faire mon premier OR de vente au comptant que j'ai complètement oublié les tarifs...

Bonjour,
Pas parfait mais une piste pour les dépenses par CGR: dans dépenses > restitutions > consultation des lignes de commandes d’achat par type de dépense ou par fournisseur
Vous faites une recherche à vide puis vous exportez via les transactions > exporter les lignes de données avec le paramétrage
 
On arrive à un tableau avec le nom fournisseur et le CGR, après a voir pour trier ou filtrer par CGR ....
après c'est clair que tout est mélangé, les EJ annulés ou en cours

CMCGR est pas mal mais le nom du tiers ne s'affiche pas. Je cherche...

Sélène30 a écrit:

Bonjour,
Pas parfait mais une piste pour les dépenses par CGR: dans dépenses > restitutions > consultation des lignes de commandes d’achat par type de dépense ou par fournisseur
Vous faites une recherche à vide puis vous exportez via les transactions > exporter les lignes de données avec le paramétrage
 
On arrive à un tableau avec le nom fournisseur et le CGR, après a voir pour trier ou filtrer par CGR ....
après c'est clair que tout est mélangé, les EJ annulés ou en cours

merci beaucoup!
quand j'y vais (pour les nouveaux, les transactions liées, c'est le trombone en général tout à droite et en haut), je n'ai pas le choix de "TMNDE" , je te mets une copie de ce qu'Opale me propose. Je précise qu'il me faut ces historiques pour des TR 2023 (oui je ne suis pas en avance) si jamais ça changeait quelque chose pour le paramétrage d'édition.


 

Je me suis mal exprimée cette fois ce n'est pas dans les transactions "chaine' en haut. Tu fais te recherche a vide puis tu vas dans le bandeau bleu foncé tout en haut a côté de ton nom dans l'onglet "transaction" puis "exporter les lignes de données" et il te propose de parametrer ton export. C'est la seule façon d'avoir des exports de olus de 500 lignes (je pense que c'est ton cas pour 2023) ou plus de details.
Je ne suis plus au bureau mais si besoin je te fais une capture d'écran demain matin

ah merci!!
sinon, ce que j'ai fait (car il a mouliné sans rien exporter quand j'ai essayé d'exporter toutes les lignes) : avec l'entonnoir  (dans la fenêtre du bas, là où s'affichent tous les paiements, en haut à droite de cette fenêtre) je choisis le CGR en question, puis j'exporte uniquement la sélection. En effet, ça affiche les noms fournisseurs! Trop bien!

Il faudra faire un total manuel et faire attention à la colonne cumulée, il y a la colonne "Montant commandé TTC" mais plus loin la colonne  "Montant réceptionné TTC" qui dans mon exemple comporte des sommes débiteurs

Un ami comptable m'a dit vérifier en même temps l'eds, et  vérifier dans le dds ce qui n'a pas été rapproché. Je partage ça au cas où.

.

Cool si ca te convient!
On est quand même trèeees loin de la liste les paiements par code activité de GFC

Une fois que les recettes sont validées, impossible de retrouver les PJ qui y sont jointes, les seuls documents sont une facture Op@le et le bordereau de l'OR. Pourtant je regarde dans les transactions liées, documents.
Quelqu'un peut m'aider ?

Désolée, je n'ai jamai eu de soucis les PJ sont toujours restées dans le "trombone"... c'est etrange mais la gestion des PJ par opale est parfois surprenante. J'ai passé des mois l'année dernière avec systématiquement 750 PJ a mes demandes de paiement (d'autres établissements, d'autres académies...) alors rien ne m'étonne!

Sélène30 a écrit:

Désolée, je n'ai jamai eu de soucis les PJ sont toujours restées dans le "trombone"... c'est etrange mais la gestion des PJ par opale est parfois surprenante. J'ai passé des mois l'année dernière avec systématiquement 750 PJ a mes demandes de paiement (d'autres établissements, d'autres académies...) alors rien ne m'étonne!

Je pense que je vais faire une demande à l'assistance ‍

C'est surement la meilleure solution. Tu as le problème depuis longtemps ?

Sélène30 a écrit:

C'est surement la meilleure solution. Tu as le problème depuis longtemps ?

Je pense depuis toujours en fait donc 2022, mais je vais vérifier ça dès lundi

Cfou bonjour, je viens de faire la manip, effectivement en consultation d'un DC en cliquant sur le trombone, opale ouvre le TR exécutoire. Par contre, en passant par les transactions liées et GTIDOC, je peux faire défiler les PJ avec les flèches: en 1 j'ai la facture opale, en 2 ma PJ et en 3 le TR exécutoire.

Jolly a écrit:

Cfou bonjour, je viens de faire la manip, effectivement en consultation d'un DC en cliquant sur le trombone, opale ouvre le TR exécutoire. Par contre, en passant par les transactions liées et GTIDOC, je peux faire défiler les PJ avec les flèches: en 1 j'ai la facture opale, en 2 ma PJ et en 3 le TR exécutoire.

OK merci je vais voir si ça fonctionne pour moi

Comme dis plus haut, je mets les pièces sur le premier titre de recette en l'indiquant à l'agence comptable et le reste sans pièce.
Après pour les TR type subventions, crédit globalisé ça doit dépendre des agences comptable, la nôtre nous fait même mettre une capture d'écran de la dépense en face en PJ ...

En formation la semaine dernière on nous a dit de mettre les PJ sur le 1er tiers et que ça venait du MEN. On peut s'amuser à les mettre sur tous mais on a d'autres choses à faire...

Fougère a écrit:

En formation la semaine dernière on nous a dit de mettre les PJ sur le 1er tiers et que ça venait du MEN. On peut s'amuser à les mettre sur tous mais on a d'autres choses à faire...

Pour l'OR des frais scolaires, il faut juste faire attention car les tiers n'apparaissent pas forcément dans l'ordre alphabétique, il faut penser à trier la liste

Jolly a écrit:

CMCGR est pas mal mais le nom du tiers ne s'affiche pas. Je cherche...

Dans CMCGR, en choisissant "4. Information écriture", la colonne "Libellé complémentaire écriture" apparaît et elle comporte le nom du tiers fournisseur.

On peut ensuite l'exporter en xls et "retravailler" le fichier selon ses besoins.

Super,


Un grand merci pour cette astuce