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 Op@le : absence d'élèves

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2 participants
AuteurMessage
Hunter
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Nombre de messages : 4
Date d'inscription : 13/12/2023

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MessageSujet: Op@le : absence d'élèves   Op@le : absence d'élèves Icon_minitimeMer 13 Déc 2023 - 15:04

Bonjour à tous,

Nous basculons sur Opale en Janvier 2024. Nous sommes entrain de préparer les fiches élèves (RIB, etc). Cependant nous nous apercevons que certains élèves n’apparaissent pas sur opale alors qu'ils sont bien présents dans la base élèves de siècle. D'où cela peut bien venir ?

Merci de votre aide.
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Sélène30_
Invité




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MessageSujet: Re: Op@le : absence d'élèves   Op@le : absence d'élèves Icon_minitimeMer 13 Déc 2023 - 15:06

Il doit y avoir un souci sur les fiches des eleves dans la base élèves (code postal manquant, adresse mail avec un accent...). 
Vous pouvez avoir le detail dans les fichiers "log" de transfert: vous tapez dans opale le mnemoniue YCRINT et faites une recherche vide. Il y a une colonne "etat", ouvrez les fichiers ou vous verrez "erreur fonctionnelle"  cet endroit. Vous arriverez a identifier les eleves manquants et la raison qui a empêché leur transfert.
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Hunter
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Nombre de messages : 4
Date d'inscription : 13/12/2023

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MessageSujet: Re: Op@le : absence d'élèves   Op@le : absence d'élèves Icon_minitimeMer 13 Déc 2023 - 15:55

Sélène30_ a écrit:
Il doit y avoir un souci sur les fiches des eleves dans la base élèves (code postal manquant, adresse mail avec un accent...). 
Vous pouvez avoir le detail dans les fichiers "log" de transfert: vous tapez dans opale le mnemoniue YCRINT et faites une recherche vide. Il y a une colonne "etat", ouvrez les fichiers ou vous verrez "erreur fonctionnelle"  cet endroit. Vous arriverez a identifier les eleves manquants et la raison qui a empêché leur transfert.
Au top, je constate du coup qu'il y a un peu plus que 2 erreurs.

Encore merci
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sylvie.p
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Nombre de messages : 21
Date d'inscription : 04/12/2023

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MessageSujet: Re: Op@le : absence d'élèves   Op@le : absence d'élèves Icon_minitimeMer 13 Déc 2023 - 16:16

Sélène30_ a écrit:
Il doit y avoir un souci sur les fiches des eleves dans la base élèves (code postal manquant, adresse mail avec un accent...). 
Vous pouvez avoir le detail dans les fichiers "log" de transfert: vous tapez dans opale le mnemoniue YCRINT et faites une recherche vide. Il y a une colonne "etat", ouvrez les fichiers ou vous verrez "erreur fonctionnelle"  cet endroit. Vous arriverez a identifier les eleves manquants et la raison qui a empêché leur transfert.
Effectivement ,
ce fichier YCRINT, une fois enregistré doit être envoyé à la scolarité pour que les erreurs sur Siècle soit rétablies.
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Hunter
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Nombre de messages : 4
Date d'inscription : 13/12/2023

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MessageSujet: Re: Op@le : absence d'élèves   Op@le : absence d'élèves Icon_minitimeVen 15 Déc 2023 - 10:18

sylvie.p a écrit:
Sélène30_ a écrit:
Il doit y avoir un souci sur les fiches des eleves dans la base élèves (code postal manquant, adresse mail avec un accent...). 
Vous pouvez avoir le detail dans les fichiers "log" de transfert: vous tapez dans opale le mnemoniue YCRINT et faites une recherche vide. Il y a une colonne "etat", ouvrez les fichiers ou vous verrez "erreur fonctionnelle"  cet endroit. Vous arriverez a identifier les eleves manquants et la raison qui a empêché leur transfert.
Effectivement ,
ce fichier YCRINT, une fois enregistré doit être envoyé à la scolarité pour que les erreurs sur Siècle soit rétablies.
Dans cette liste on a constaté qu'il y a des élèves en doublons (lors de l'inscription). Cependant Opale a pris le mauvais doublon. Peux- t-on l'obliger à prendre l'autre ou faut il faire un ticket qui sera pris en compte dans 20 ans ?

Merci en tout cas pour tout. Je débute et j'avoue c'est un peu le Bronx !! Crying or Very sad Crying or Very sad
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MessageSujet: Re: Op@le : absence d'élèves   Op@le : absence d'élèves Icon_minitime

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