Prise en charge hébergement & restauration échange scolaire

Bonjour

Des élèves de mon étab partent 1 semaine en échange scolaire en Allemagne, logés dans les familles.
Ce ne sera pas le cas des 2 accompagnateurs pour qui nous devons prendre en charge l'hébergement et la restauration.

C'est la première fois que j'ai affaire à cela,
est ce que nous leur réservons hébergement & payons les frais de repas au tarif forfaitaire réglementaire de 15€ et quelque de mémoire ?
Ou puis-je appliquer le texte de frais de missions ci-joint https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000242360
qui prévois une indemnité journalière (164€) pour l'hébergement et la restauration et je les laisse se débrouiller ?

Merci !
Bonne soirée

Bonjour,
C'est pareil chez nous. Je passe par le voyagiste du bus des élèves, qui reserve un h^otel, donne une enveloppe repas aux accompagnareurs (selon le tarif de remboursement des frais de repas, je crois que c'est 20€ maintenant) que c'est  et nous le refacture ensuite.  Ca coûte cher...
Avant nous remboursions les profs au réel des repas, mais c'était une vraie usine à gaz(perte des tickets, demande de remboursement des pauses cafés...).

Bleue a écrit:

Bonjour

Des élèves de mon étab partent 1 semaine en échange scolaire en Allemagne, logés dans les familles.
Ce ne sera pas le cas des 2 accompagnateurs pour qui nous devons prendre en charge l'hébergement et la restauration.

C'est la première fois que j'ai affaire à cela,
est ce que nous leur réservons hébergement & payons les frais de repas au tarif forfaitaire réglementaire de 15€ et quelque de mémoire ?
Ou puis-je appliquer le texte de frais de missions ci-joint https://www.legifrance.gouv.fr/loda/id/JORFTEXT000000242360
qui prévois une indemnité journalière (164€) pour l'hébergement et la restauration et je les laisse se débrouiller ?

Le plus simple et le plus orthodoxe c'est sans conteste les remboursements forfaitaires (possibilité de verser une avance) sur indemnité journalière du pays.
Concernant la solution avancée par Sélène, je me demande comment cela est marqué dans le contrat ; car un voyagiste qui donne des enveloppes..... ben c'est pas top du tout.