[résolu]Op@le : télépaiement dans établissement pour janvier 2024

Bonjour,
Je suis en AC sous Op@le et nous intégrons un établissement rattaché avec télépaiement au 01/01/2024.
en lisant la fiche 31 (initialisation du telepaiement) je comprends qu'il faut attendre que les fiches 41 et 42 (saisie des BE auxliarisés ou non) soient saisis et de prévenir les familles de ne plus utiliser le télépaiement jusqu'à nouvel ordre.....
est-ce à dire qu'il ne pourra pas y avoir de télépaiement tant que les BE ne sont pas saisis?
C'est un gros collège dont les familles payent beaucoup en télépaiement et je vois mal tous ces paiements passer par chèques......
merci de votre éclairage

Bonjour,

Effectivement il faut le temps de saisir les BE et les créances.
Ce pas à pas devrait vous aider.
https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=EtbYjM

Merci pour votre retour et le tuto.
Ah oui cela risque d'être fastidieux s'il reste pas mal de créances non soldés au 31/12.... 
et il faut aussi saisir les autres BE de classe 4 avant d'autoriser le télépaiement? Nous les avons saisis en février cette année pour l'AC.  

merci d'avance

iliborio a écrit:

Merci pour votre retour et le tuto.
Ah oui cela risque d'être fastidieux s'il reste pas mal de créances non soldés au 31/12.... 
et il faut aussi saisir les autres BE de classe 4 avant d'autoriser le télépaiement? Nous les avons saisis en février cette année pour l'AC.  

merci d'avance

Ce qu'il faudra faire c'est arrêter le télépaiement aux vacances de Noël pour Gfc (il me semble que c'est via Arena il faut que je vérifie) informer les familles que c'est à cause du changement de logiciel et qu'il sera rétabli dès que vous aurez saisi toutes les créances sur Op@le. Pour les autres BE pour moi aucun lien avec le télépaiement ça peut attendre. Et les familles peuvent faire des virements pendant cette interruption de service

Bonjour,

Après initialisation de TS paiement dans Op@le, et saisie des BE par tiers au 4112, j'ai réceptionné les télépaiements.
Ils apparaissent bien dans la liste des paiements de CJOBU, mais ne s'incrémentent pas au 511500.
Pas de mouvement dans Op@le, sur aucun des tiers concernés.
Avez-vous le même problème?

BIgre a écrit:

Bonjour,

Après initialisation de TS paiement dans Op@le, et saisie des BE par tiers au 4112, j'ai réceptionné les télépaiements.
Ils apparaissent bien dans la liste des paiements de CJOBU, mais ne s'incrémentent pas au 511500.
Pas de mouvement dans Op@le, sur aucun des tiers concernés.
Avez-vous le même problème?

Bonjour,
Si je comprends bien vous venez de passer sur Op@le.
Les télépaiements provenant de GFG ne peuvent pas être intégrés automatiquement sur Op@le,  vous devez faire la saisie manuellement.
Les télépaiements seront possibles avec les TR issues d'Op@le.
Bon courage.

Les BE par tiers ont bien été modifiés en TR ?

Les BE ont bien été modifiés en TR, je confirme.

Cfou, tu veux dire que TOUTES ces créances qui sont en bilan d'entrée et qui viennent de GFC peuvent être payée en ligne par les familles, mais que moi agent comptable je vais faire tous ces encaissements manuellement?

ça fonctionne, en ce moment,  Télépaiement?

Bigre a écrit:

Les BE ont bien été modifiés en TR, je confirme.

Cfou, tu veux dire que TOUTES ces créances qui sont en bilan d'entrée et qui viennent de GFC peuvent être payée en ligne par les familles, mais que moi agent comptable je vais faire tous ces encaissements manuellement?

Tant que les créances issues de GFC sont disponibles sur le télépaiement oui c'est bien ça qu'il faut faire.
Après peut-être que l'envoi des premières créances via Op@le supprimera les créances de Gfc, mais ça je n'en suis pas certaine

Bozinchu a écrit:

ça fonctionne, en ce moment,  Télépaiement?

Oui ça refonctionne depuis plusieurs jours

Bigre a écrit:

Les BE ont bien été modifiés en TR, je confirme.

Cfou, tu veux dire que TOUTES ces créances qui sont en bilan d'entrée et qui viennent de GFC peuvent être payée en ligne par les familles, mais que moi agent comptable je vais faire tous ces encaissements manuellement?

Bonne nouvelle il est possible d'envoyer les créances saisie en BE sur le télépaiement.

Voici le nouveau pas à pas (je viens de tester et ça fonctionne   )
https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=YuB1zd

Merci beaucoup pour ce partage, Cfou. C'est un peu long à saisir, mais ça fonctionne.
J'ajoute qu'il faut entrer le numéro de la créance GFC dans la colonne "Références" de YGPIE pour pouvoir réceptionner les télépaiements issus de créances GFC. Dommage que cela ne soit pas précisé dans la fiche du kit de bascule concernant la reprise des comptes auxiliarisés. Si cela peut aider des collègues...

Bigre a écrit:

Merci beaucoup pour ce partage, Cfou. C'est un peu long à saisir, mais ça fonctionne.
J'ajoute qu'il faut entrer le numéro de la créance GFC dans la colonne "Références" de YGPIE pour pouvoir réceptionner les télépaiements issus de créances GFC. Dommage que cela ne soit pas précisé dans la fiche du kit de bascule concernant la reprise des comptes auxiliarisés. Si cela peut aider des collègues...

J'ai fait une extraction Excel comme ça j'ai gagné du temps pour la saisie des numéros de créances et c'est bien indiqué sur le pas à pas le numéro de la créance dans référence