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 Problème reconstatation élèves modifiés GFE

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2 participants
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LG
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Nombre de messages : 30
Localisation : Jamais loin d'un mojito
Date d'inscription : 15/11/2023

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MessageSujet: Problème reconstatation élèves modifiés GFE   Problème reconstatation élèves modifiés GFE EmptyMer 15 Nov 2023 - 10:50

Bonjour, 

Secrétaire de Gestion, je gère les Frais Scolaires sous GFE depuis 10 ans sans souci particulier.

Aujourd'hui, je reconstate entre 50 et 60 élèves, je lance ma simul, il me prend les 460 élèves du collège (jusque là, tout va bien, c'est la simul...).

Une fois que j'ai vérifié que mes 50/60 élèves ont bien les R.O. qu'ils méritent, je vais sur Traitement - Constatation, je coche "Elèves modifiés depuis la dernière constatation" et là, c'est le drame, car il me ressort 460 élèves concernés (soit l'effectif total du collège...).

Coup de fil à l'Agence Comptable qui répond SURTOUT PAS VALIDER LA CONSTATATION car ça sent la créance en double pour tout le monde...

Bref, quelqu'un a-t-il une solution avant que je n'envoie un ticket à l'assistance ?
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bichette
Invité




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MessageSujet: Re: Problème reconstatation élèves modifiés GFE   Problème reconstatation élèves modifiés GFE EmptyMer 29 Nov 2023 - 22:52

Il aurait peut-être fallu ne faire la simulation que sur les élèves modifiés. Si la simul est faite sur tous les élèves, ils seront tous reconstatés.

Mais aucune crainte, il n'y aura pas de double créance, les créances de la 2ème constatation viendront modifier celles de la première, si elles ont été modifiées, (ou créer une créance pour un élève qui n'en avait pas).
Personnellement j'ai toujours reconstaté tous les élèves car je ne savais pas si sur le bordereau apparaitraient les totaux de tous les élèves ou seulement les reconstatés. Et ça permet de n'avoir qu'un seul bordereau avec tous les élèves.
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Ninouk
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Nombre de messages : 45
Date d'inscription : 07/06/2022

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MessageSujet: Re: Problème reconstatation élèves modifiés GFE   Problème reconstatation élèves modifiés GFE EmptyJeu 30 Nov 2023 - 8:33

Bonjour,

J'ai aussi fait une reconstatation la semaine dernière, et effectivement pour la première fois, malgré avoir coché élève modifié, cela m'a aussi reconstaté tous les élèves sur la simulation. J'ai aussi été plus loin en constatant réellement en me disant que c'était peut-être un bug de la constatation, mais tous les élèves y étaient aussi.
Par contre quand j'ai lancé le flux oplale, seuls les élèves dont le montant a été modifiés entre la 1ère constation et la deuxième sont arrivés dans opale ouf !
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LG
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Nombre de messages : 30
Localisation : Jamais loin d'un mojito
Date d'inscription : 15/11/2023

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MessageSujet: Re: Problème reconstatation élèves modifiés GFE   Problème reconstatation élèves modifiés GFE EmptyJeu 30 Nov 2023 - 16:33

Merci de vos retours.

En effet, tous les élèves étaient aussi sélectionnés sur la simulation malgré que la case "Elèves modifiés" soit cochée.

Cependant, je suis quand même allée au bout de ma constatation et l'Agence Comptable a traité tout cela en 10 minutes, ce qui  signifie qu'aucune double créance n'a été générée  Problème reconstatation élèves modifiés GFE 1f604 

Encore merci à vous pour vos réponses et bonne continuation !
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MessageSujet: Re: Problème reconstatation élèves modifiés GFE   Problème reconstatation élèves modifiés GFE Empty

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