Bonjour, je viens juste d’être nommée comme gestionnaire et j’ai besoin de votre aide
Je dois réserver l’hébergement en auberge de jeunesse et le transport pour un voyage à Paris en février voté en septembre.
Pour l’hébergement, je dois faire signer le contrat et faire un bon de commande pour finaliser la réservation (pas d’acompte demandé ). Comment puis-je faire le bon de commande sans avoir la ligne budgétaire correspondante ? 
Pour le transport SNCF, idem sauf que j’ai un acompte à verser avant le 5 janvier. Est ce que je peux faire un bon de commande et payer maintenant sur le budget actuel ? Les premiers versement des familles seront faits fin novembre. 
Il y a juste une Dbm pour la part établissement qui a été votée.
Merci par avance de vos réponses !

Le principe du voyage et son budget ont été votés en CA ?

Je ne suis pas sure d’avoir envoyé ma réponse, désolée c’est la première fois que j’utilise le forum. Donc, oui le principe et le budget prévisionnel ont été voté et sont exécutoires avec une Dbm pour la part établissement.

Il est tout à fait possible de faire un bon de commande maintenant pour 2024 puisque c'est du date du service fait qui fera l'imputation sur le budget 2024. La signature du contrat voudra bon de commande et si besoin il est toujours possible de faire un document à part ; l'engagement sera repris au budget 2024.
Pour l'acompte on peut utiliser soit la technique de l'ordre de paiement soit la technique de la charge constatée d'avance.

Merci Volcan ! Qu’est-ce que je dois mettre comme imputation sur le bon de commande : juste AP et Voyage ?
Pour l’ordre de paiement, est-ce que je dois faire une opération particulière sur Gfc ou uniquement saisir le Bdc et le transmettre à l’agent comptable ? Pardon pour ces questions bêtes…

Pour le bon de commande le plus simple et de faire un document maison puisque le budget 2024 n'existe pas encore mais on peut utiliser le logiciel et reprendre l'engagement créé en 2024 (alors AP, voyage ou ce que vous voulez).
Pour payer l'acompte par OP il faut le demander au comptable en joignant la copie du contrat qui le prévoit et l'acte du CA sur le voyage ; pas besoin de bon de commande.

Merci beaucoup Volcan !