Bonjour,

nouvellement nommé en tant que gestionnaire, je me pose peut être trop de questions, mais j'ai besoin de bien cerner la question, donc j'ai besoin de votre aide...

Je dois faire l'EDT de ma secrétaire d'intendance, CDIsée à 100%.
Mon problème est principalement du aux jours fériés : à décompter ou pas?

Elle doit faire 1607h à ces 1607h je retire les 14h de fractionnement, il reste 1593h à répartir sur les périodes scolaires et les périodes de permanences. Elle est sur un emploi administratif, donc 40h/semaine au max

Q1 : est-ce que les 40h max /semaine sont réellement appliquées? ou est-ce que je peux aller jusque 44h?

Selon le BO spécial n° 4 du 7 février 2002,
"2) Les jours fériés légaux font chaque année l'objet d'un calendrier annuel publié par le ministère de la fonction publique. Ils sont comptabilisés comme du temps de travail effectif, pour le nombre d'heures de travail prévu dans l'emploi du temps de la semaine concernée, lorsqu'ils sont précédés ou suivis d'un jour travaillé, à l'exception des jours fériés survenant un dimanche ou un samedi habituellement non travaillés et de ceux survenant pendant une période de congés des personnels (congés annuels, temps partiel) qui ne sont pas décomptés ni récupérables. Ils se décomptent au fur et à mesure du déroulement du calendrier."


Dans les 1607h, il y a déjà un forfait de 8 jours fériés décomptés : certainement parce que majoritairement, ils tombent pendant les vacances scolaires?
il y a officiellement 11 jours fériés. Donc au max, on décompte 3 jours fériés.

Il faut regarder si on travaille avant ou après ces jours fériés pour savoir si on les décompte ou pas des 1593h.
En 2023-2024, pour la zone B, je compte : le 1/04 (car travail le mardi) , le 8 mai (car travail le mardi), le 9 mai (car travail le vendredi, même si c'est vaqué)  et le 20mai, lundi de pentecôte ne compte pas car il y a déjà les 3 ?


Q2 : est-ce correct?



Merci par avance pour votre réponse !

De mémoire, tu ne peux pas aller jusqu'à 44h pour un emploi administratif.
Je te conseille de rester sur 40h /semaine pour laisser suffisamment de temps pour les permanences.

Les jours fériés sont comptés quand ils tombent sur une journée de travail (hors vacances scolaires et hors dimanche/samedi non travaillé).
La différence est le lundi de Pentecôte, chômé, mais qui correspond aux 7h excédent les 1600h

Le plus simple est d'utiliser un outil d'EDT/planning type Acad-Planning,
ou la feuille de calcul Excel téléchargeable par le lien suivant :
https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal_v2/tribu-app/document?id=uaWM11

Merci pour les réponses, mais je souhaiterais vraiment comprendre comment faire le calcul.

Fiche III-06 du vademecum du gestionnaire. Une des rares fiches qui soient encore valables.
https://www.ih2ef.gouv.fr/vade-mecum-de-ladjoint-gestionnaire-en-eple

Je ne pars jamais du compte des jours fériés, mais plutôt du nombre d'heures à effectuer, soit 1593h. J'établis d'abord un EDT de 40h sur une semaine, projeté ensuite sur une année.
Une fois le volume annuel posé sur les périodes scolaires je suggère les permanences et vérifie que le cadre minimal des congés (45 jours) est respecté. Les agents font ensuite des contre-propositions.
Pour les jours que tu évoques :
Le 8 mai en zone B : le calendrier scolaire indique une période de congés du 8 au 12 inclus, donc je mets zéro heure sur les mercredi, jeudi, vendredi.
Le lundi de Pentecôte est traité comme un lundi de Pâques s'il ne tombe pas dans des congés officiels : j'y affecte les heures effectuées habituellement le lundi. 
On peut envisager un dépassement horaire ponctuel, la circulaire l'autorise : mais pas au-delà de 48h, si l'agent est d'accord, et avec rattrapage des heures + bonification du temps de travail au-delà des 40h selon le supplément effectué (11e demi-journée= +20%, sinon +10%).

Pour le calcul : http://intendancezone.net/spip.php?article785
Pour la fiche de poste : http://intendancezone.net/spip.php?rubrique54

Oui, IZ, mais la question est de savoir ce qu'on met dans les machins qui font les calculs automatiques et de donner à chacun les moyens d'en avoir le contrôle. 
Je suppose que cela a à voir avec les styles de management.

Oxiane Recouvreur a écrit:

Oui, IZ, mais la question est de savoir ce qu'on met dans les machins qui font les calculs automatiques et de donner à chacun les moyens d'en avoir le contrôle. 
Je suppose que cela a à voir avec les styles de management.

Cela voudrait dire qu'il y a plusieurs poids et plusieurs mesures ! Non, les paramètres sont les mêmes, c'est sur les marges que l'on intervient : rattrapage dès les dix premières minutes de retard ou "OSEF on est entre adultes sérieux et il vous arrive aussi d'arriver en avance ou de repartir plus tard le soir".

Pour le reste, c'est tout câblé. Le temps de pause méridienne ne fait pas partie du temps de travail, sauf pour les AED qui mangent en surveillant les élèves (et se lèvent en laissant refroidir leur assiette, ce qui est en fin de compte assez rare, on les fait le plus souvent déjeuner de 11h25 à 11:55 pour éviter cela). Au XXe siècle j'ai connu l'infirmière qui se faisait livrer un plateau-repas dans l'infirmerie, mais vraiment... Dans un LP ce sont les cours à l'atelier avec les soins suite à blessures au travail qui exigent la disponibilité d'un infirmier, alors pendant la pause déjeuner...

L'intendant zonard a écrit:

Oxiane Recouvreur a écrit:

Oui, IZ, mais la question est de savoir ce qu'on met dans les machins qui font les calculs automatiques et de donner à chacun les moyens d'en avoir le contrôle. 
Je suppose que cela a à voir avec les styles de management.

Cela voudrait dire qu'il y a plusieurs poids et plusieurs mesures !  

Non, cela veut seulement dire qu'on a besoin de savoir comment travaille le machin. Je ne me vois pas dire à un agent : "C'est comme ça parce que c'est le machin qui le dit". 

Citation :

Non, les paramètres sont les mêmes

C'est justement ce qu'on aime vérifier !
Exemple : le jour férié relatif à la commémoration de l'abolition de l'esclavage est-il bien compté pour 7 heures lorsqu'un gestionnaire de Guadeloupe utilise l'application ?

Chaque utilisateur d'Acad-planning doit commencer par superviser le calendrier de l'année, pour y placer les options spécifiques à sa localisation, sa zone de départs en congés, sa collectivité de rattachement (...)

Je réagis à Oxiane : j'ai un doute concernant justement le planning de ma secrétaire : le calendrier paru au BO indique pour la zone B que les élèves vaqueront le 10 mai, pont de l'ascension. Pas qu'ils seront en vacances ...
Du coup dans sa proposition d'EDT elle me compte les heures du mercredi et jeudi. Mais si c'est réellement congé, elle doit les heures de ces 2 jours ...

As-tu une info officielle sur la qualification de la période 8 au 12 en congé scolaire et non en libération de classe ?

Lakshaa a écrit:

Je réagis à Oxiane : j'ai un doute concernant justement le planning de ma secrétaire : le calendrier paru au BO indique pour la zone B que les élèves vaqueront le 10 mai, pont de l'ascension. Pas qu'ils seront en vacances ...
Du coup dans sa proposition d'EDT elle me compte les heures du mercredi et jeudi. Mais si c'est réellement congé, elle doit les heures de ces 2 jours ...

As-tu une info officielle sur la qualification de la période 8 au 12 en congé scolaire et non en libération de classe ?

J'ai lu (ou cru lire ??) des infos divergentes entre le texte et l'image à ce sujet, il y a quelques semaines : un visuel de calendrier qui plaçait des congés en continu du 8 au 12 et un texte qui indiquait une vacance les 10 et 11... Je viens de vérifier suite à ta remarque et il n'y a manifestement plus de contradiction, c'est bien férié les 8 et 9, vacant les 10 et 11. J'en prends acte et ferai ainsi : 
- le CE déclare que l'EPLE est fermé les 10/11 mai
- donc le seul jour où poser les heures habituelles de l'EDT est le mercredi 8/05

En revanche si le CE déclare que le bahut reste ouvert les 10/11 mai, les élèves restent chez eux et la possibilité donnée aux agents de travailler hors présence élève implique qu'on pose aussi des heures le 9 mai selon l'EDT habituel du jeudi.

Je viens de retrouver le visuel un peu litigieux : 
On l'obtient par ici : https://www.service-public.fr/simulateur/calcul/Dates_Vacances_Scolaires