Op@le : par où commencer ?

Bonjour les ami(e)s,

En Septembre, je dois assurer le suivi d'un établissement rattaché passant sous Op@le. D'autre part, je dois assurer le passage futur de plusieurs autres établissements rattachés.
Dans mon académie, il n'y a pas de formations mises en oeuvre à cette époque.

Mes questions sont donc les suivantes :
    - comment obtenir le manuel d'utilisation (si possible en .pdf) d'Op@le ? Quelqu'un peut-il me le transmettre s'il vous plaît ?
    - quelles sont les étapes à mettre en oeuvre pour préparer le passage d'un établissement rattaché sous Op@le ? Je sais que la concordance comptabilité générale / comptabilité patrimoniale est primordiale mais que dois-je faire de plus ?

J'ai déjà visité l'espace Tribu dédié à Op@le mais je n'ai pas trouvé d'informations ou de fiches de procédures pour par exemple, prendre en charge un mandat, des ordres de recettes ou les bourses ou les droits constatés. Quelqu'un peut-il m'aider?

J'ai bien conscience que mes questions peuvent paraître absurdes mais j'ai vraiment besoin d'aide. J'avoue stresser au regard de tous les retours négatifs rédigés sur cet application...

D'avance merci de vos réponses.

Axos.

Si tu n'es pas formé c'est juste pas normal.

Clairement pour un passage en septembre vous êtes très en retard, mais rien n'est perdu.

Sur le TRIBU du MEN tu as le plan d'action élaboré par les collègues de Grenoble qui constitue LA ressource indispensable pour se préparer.

Il n'y a pas de manuel pdf, mais sur MAGISTERE tu auras toutes les fiches qu'il faut mais honnêtement cela ne sert pas à grand chose avant.

Tu as aussi les fiches métiers sur l'espace TRIBU.

Pour l'instant concentre toi sur le plan d'action en vitesse, c'est la priorité.

Ensuite, lis les articles sur le sujet dans AJI, ils sont très bien faits, notamment le dernier n° 183 qui répond à ta question, go : https://association.aji-france.com/edition/revue/183-avril-mai-2023

Tu peux aussi visionner les vidéos sur l'espace TRIBU, elles sont indispensables pour comprendre les principes de fonctionnement de ce PGI.

Quelques adresses :

• - sur www.gestionnaire03.fr, la rubrique Op@le est déjà très riche
  - sur IntendanceZone, un article qui recense les ressources : https://intendancezone.net/spip.php?article1149
  - le TRIBU de Grenoble : https://tribu.phm.education.gouv.fr/portal/auth/pagemarker/3/cms/default-domain/workspaces/echanges-et-reunion-des-agents-comptables-de-l-isere-38
  - le DiGiPad indispensable pour la sphère ordonnateur : https://digipad.app/p/153025/07e183ad92029
  - celui pour les comptables : https://digipad.app/p/155328/12c3303e5b5b7
  

PS : et t'oublies pas de dire merci aux dizaines de collègues qui n'ont pas compté leurs heures pour s'approprier Op@le, et fabriquer des supports qu'elles et ils partagent pour les suivants   !

J'ajoute quelques uns des prérequis les plus importants que tous les opalien.nes connaissent et que les cadors d'Op@le complèteront le cas échéant.

Ainsi qu'un exemple de chronologie pour la préparation qui concerne un déploiement d'Op@le pour le 1er janvier 2024.

La base élèves : IMPORTANT
cf fichier reçu chaque jour qui indique les erreurs
- L’adresse postale des responsables est obligatoire. Sinon inscrire dans rue « inconnu » et le code postal de l’EPLE.
- L’adresse mél est fortement recommandée pour l’envoi des avis des sommes à payer pour les 2 responsables.
- Traiter les doublons

Immobilisations
- Sorties d’inventaire pour les retardataires
- Concordance GFC/EGIMMO à vérifier : IMPORTANT
- RIB élèves et fournisseurs à scanner et classer par ordre alpha

Utilisation obligatoire de GFE

Organigramme fonctionnel à jour

Budget
- Plus de contribution entre service
- Contrats, notifications de subventions à scanner et à classer

Suivre le parcours de formation officiel
- kit de bascule
- MAGISTERE

Rue inconnue pour l'adresse, mais pour la ville et le CP ?

Code postal et ville de l'EPLE, astuce transmise par un V1.
Tu passes à Op@le ?

En janvier mais comme je n'ai pas du tout l'intention de m'y coller à la dernière minute, j'ai tout preparé pour les équipes des inscriptions qui commencent .. demain.

C'est exactement par là qu'il faut commencer ... rapproche toi de tes V1 et V2 locaux si ce n'est déjà fait, ce sont elles, eux qui donnent les meilleurs conseils.

Xena a écrit:

En janvier mais comme je n'ai pas du tout l'intention de m'y coller à la dernière minute, j'ai tout preparé pour les équipes des inscriptions qui commencent .. demain.

Idem ici, sauf si le CE vient encore planter le projet.
Par contre je perds ma super assistante en septembre, ça fait un autre paramètre à gérer...