Organisation rentrée ALISE

Bonjour à tous,

Je viens vers vous pour connaître vos fonctionnements de rentrée, notamment par rapport à Alise. Je suis SAENES affectée depuis le 1er septembre 2022 dans un lycée donc ce sera finalement ma première préparation de rentrée en septembre.

L'an dernier, au moment de la rentrée et en l'absence d'info, j'ai fait l'erreur de saisir les choix de régime à la DP sur Alise. J'ai donc évidemment (et pour mon plus grand bonheur! ) tout ressaisi une 2ème fois sur Siècle. Ma question est donc de savoir comment vous vous organisez pour gérer cette phrase assez chronophage au mieux?

Ma 1ère question est de savoir si l'on peut basculer les données de Siècle 2 fois dans Alise? Je m'explique : je suis obligée de basculer les données de Siècle fin août pour récupérer tous les élèves, notamment les nouveaux élèves de 2nde et pour pouvoir leur donner un numéro de biométrie le jour de la rentrée. Ensuite, si je saisis les choix de régime dans Siècle, est-il possible de refaire une 2ème bascule pour intégrer tous les nouveaux régimes dans Alise? Je ne voudrais pas faire n'importe quoi et risquer d'écraser des données ou effacer des codes de biométrie etc.

Autre question en lien avec la rentrée : comment faites-vous pour gérer au mieux les anomalies à la borne d'Alise à la rentrée? Si j'ai bien compris, Alise garde les régimes de DP de l'année scolaire précédente en mémoire. Du coup, quand les élèves se présentent à la borne de la cantine, les jours ne collent pas forcément à la réalité et cela génère énormément de "solde insuffisant". Il me faut quand même un certain temps pour saisir les 950 fiches de DP et dans l'intervalle, il y a énormément d'anomalies à saisir manuellement. Comment vous organisez vous? Ne peut-on pas réinitialiser les régimes par exemple et mettre tout le monde en DP 5 jours le temps que je puisse saisir toutes les fiches et régulariser au fur et à mesure?

Ma gestionnaire est arrivée en 2022 également et ne peut pas m'aider sur ces questions là. Je me tourne donc vers vous pour avoir vos retours de fonctionnement.

D'avance, merci à tous pour votre aide et vos retours d'expérience !

Tu peux basculer Siècle autant de fois que tu veux.
Je le fais au moins une fois par semaine, de septembre à novembre.
Ensuite, je ne le fais plus qu'à chaque entrée d'un nouvel élève (et j'en ai jusqu'en avril).

Si ta base Siècle est propre, il n'y a aucune raison d'avoir une anomalie. Lors de la bascule tu peux non seulement mettre à jour l'élève, sa classe mais également son régime.
Je n'ai jamais eu de souci de ce genre avec les logciels privés de gestion des passages.

Si tu galères trop, n'hésite pas à appeler l'assistance de ton logiciel. Ils règlent les problèmes assez vite même s'ils sont totalement surbookés à la rentrée.
Par ailleurs, tu auras un excellent pas-à-pas dans les fiches de "Reprise de scolarité". Utilise-le méticuleusement.

Je confirme à 100 % les propos de la guerrière.

J'ajoute que l'importation de la scolarité n'est en revanche possible qu'une et une seule fois dans les applications du MEN (GFE, mais aussi GFC pour ce qui permet de faire des prélèvements automatiques), et c'est parfaitement odieux. Donc profite de Turbise aussi longtemps que tu peux l'utiliser, et qu'on ne te contraint pas au grand bon en arrière de vingt-cinq ans pour cause de compatibilité avec Op@le...

L'intendant zonard a écrit:

Je confirme à 100 % les propos de la guerrière.

J'ajoute que l'importation de la scolarité n'est en revanche possible qu'une et une seule fois dans les applications du MEN (GFE, mais aussi GFC pour ce qui permet de faire des prélèvements automatiques), et c'est parfaitement odieux. Donc profite de Turbise aussi longtemps que tu peux l'utiliser, et qu'on ne te contraint pas au grand bon en arrière de vingt-cinq ans pour cause de compatibilité avec Op@le...

Pour GFE cela ne bloque que le régime de l'élève et le rib car le reste de la base dialogue.
Dans mon cas c'est un avantage car j'ai des personnes qui aiment bien faire n'imp dans la base dans le dos de la secrétaire de dir. (pour sa plus grande joie et la mienne), et comme on ne peut pas retirer les droits à ces personnes...

Autant pour GFC je peux comprendre l'impact (en fait je te fais confiance) autant pour GFE, je ne vois pas très bien le gain de basculer la base plusieurs fois (ou alors faut m'expliquer parce que je suis pas très malin).


Mais bon, je ne sais pas ce que c'est de faire les DC sur turbise, j'aime me faire du mal (ou que l'on m'en fasse vu que je vais passer sous Op@le )

Siècle GFE est interfacé en temps réel avec Siècle BEE.
Par contre, le côté nul c'est de ne pouvoir faire des modif' de régime dans BEE (ni même saisir un régime pour une entrée) dès lors que la main a été transférée à GFE.
Dans la plupart des EPLE, BEE est gérée côté scolarité, alors que GFE est gérée à la gestion, ce qui fait qu'on peut se louper.

Xena a écrit:

Siècle GFE est interfacé en temps réel avec Siècle BEE.
Par contre, le côté nul c'est de ne pouvoir faire des modif' de régime dans BEE (ni même saisir un régime pour une entrée) dès lors que la main a été transférée à GFE.
Dans la plupart des EPLE, BEE est gérée côté scolarité, alors que GFE est gérée à la gestion, ce qui fait qu'on peut se louper.

Justement pour moi c'est un vrai point positif, car cela cloisonne et évite des modifs au pif juste parce que le CE (au hasard) décide de changer le régime d'un élève sans le dire à personne (ni au môme ni à la famille d'ailleurs). Il y a plus d'impact sur l'intendance que sur le péda pour un changement de régime ou de rib. Mais j'ai un prisme collège moins lycée.

La secrétaire m'inclus dans la liste de diffusion du mail d'arrivé pour les profs avec les infos basiques (dont le régime). Au moins, je gère tout d'un coup à l'arrivé du môme.


J'ai déjà vu un bahut où c'était l'agent d'accueil (donc ct) qui gérait la base élève...et ce n'était pas forcément plus mal pour le bahut

Loutre soyeuse a écrit:

Xena a écrit:

Siècle GFE est interfacé en temps réel avec Siècle BEE.
Par contre, le côté nul c'est de ne pouvoir faire des modif' de régime dans BEE (ni même saisir un régime pour une entrée) dès lors que la main a été transférée à GFE.
Dans la plupart des EPLE, BEE est gérée côté scolarité, alors que GFE est gérée à la gestion, ce qui fait qu'on peut se louper.

Justement pour moi c'est un vrai point positif, car cela cloisonne et évite des modifs au pif juste parce que le CE (au hasard) décide de changer le régime d'un élève sans le dire à personne (ni au môme ni à la famille d'ailleurs). Il y a plus d'impact sur l'intendance que sur le péda pour un changement de régime ou de rib. Mais j'ai un prisme collège moins lycée.

La secrétaire m'inclus dans la liste de diffusion du mail d'arrivé pour les profs avec les infos basiques (dont le régime). Au moins, je gère tout d'un coup à l'arrivé du môme.


J'ai déjà vu un bahut où c'était l'agent d'accueil (donc ct) qui gérait la base élève...et ce n'était pas forcément plus mal pour le bahut

Merci à tous pour vos réponses !
Dernière petite question, à la rentrée, vous saisissez vos régimes dans Siècle ou dans GFE directement? Je sais que les 2 sont liées mais je me demande quand même s'il faut privilégier l'une des 2 applications à la rentrée.

Tu fais tes inscriptions sous BEE donc tu saisis les régimes sous BEE...
C'est seulement quand tu fais le chemin de prise en main que tu utilises GFE. Et c'est tellement palpitant comme ergonomie, que cela doit rester ponctuel.