[résolu]Op@le : ASAP et fonds social

Bonjour,
Comment faites-vous apparaître la mention du fonds social sur la première page de l'ASAP?...
Chez nous le fonds social n'est pas mentionné sur la première page (dans le tableau): le total "A votre charge" est donc erroné. En revanche sur la page 2, le montant "à verser" prend bien en compte le fonds social! Les familles ont donc 2 montants différents au recto et au verso...
Par ailleurs, je souhaiterais que la mention du fonds social apparaisse "clairement" (non pas sous la forme "FDDP", comme je l'ai vu sur certains ASAP... Comment fait-on pour modifier ce libellé?...)
Enfin, je constate également que pour les familles qui ne sont pas au prélèvement, les ASAP que je viens de produire ne contiennent pas le mandat de prélèvement, qui doit être joint normalement... Comment faire pour qu'il soit présent?...
D'avance merci!

Bonjour,

Je vous conseille de vous référer à la fiche 23 => "saisie d'une aide de fonds social sur une créance de demi-pension : rapprochement avec le TR et réédition de l'ASAP".
En suivant à la lettre cette fiche, cela fonctionne. Vous allez pouvoir ajouter un libellé qui, après réedition de l'ASAP, indiquera clairement à la famille l'aide octroyée.
Bonne journée

Bonjour,
Un grand merci pour votre réponse,
J'ai réussi à faire apparaître la mention "fonds social" sur les ASAP.
(Contente cependant de n'avoir qu'une vingtaine de familles au fonds social pour cet établissement rattaché sous opale, car la procédure est très longue; dire qu'il me faudra faire cela pour une centaine de familles avec un autre établissement rattaché quand il sera sous opale... )
En revanche le fonds social ne semble pas compatible avec le prélèvement automatique: les familles concernées ont des montants différents au recto et au verso de leur ASAP.
Cordialement,

SC a écrit:

Bonjour,
Un grand merci pour votre réponse,
J'ai réussi à faire apparaître la mention "fonds social" sur les ASAP.
(Contente cependant de n'avoir qu'une vingtaine de familles au fonds social pour cet établissement rattaché sous opale, car la procédure est très longue; dire qu'il me faudra faire cela pour une centaine de familles avec un autre établissement rattaché quand il sera sous opale... )
En revanche le fonds social ne semble pas compatible avec le prélèvement automatique: les familles concernées ont des montants différents au recto et au verso de leur ASAP.
Cordialement,

Bonjour,
Les rapprochements sont-ils fait sur chaque tiers ?

Bonjour,
Oui rapprochements tiers par tiers, c'est cela qui est long...

Bonjour, la fiche 23 fonctionne t-elle pour les créances de voyages?

Nous avons essayé dans le BAS, et nous ne parvenons pas à faire deux rapprochements avec une seule OD???? (rapprochement de la DP et du TR avec cette OD)

La compta est bonne sur le tiers, mais le TR ne peux pas être rapproché, la mention de Fonds social n'apparait donc pas sur l'ASAP

Avez-vous une solution? Est-ce que ça marche dans la production et pas dans le BAS?

Merci d'avance

Bonjour,
Je me souviens que j'avais utilisé la fiche 23 jusqu'à un certain point: je n'avais pas réussi à l'utiliser pour les rapprochements; j'étais donc allée faire les rapprochements sur chaque tiers.

Rebonjour,
Voici un extrait de la fiche de procédure que je m'étais faite concernant ce sujet:

Pour chaque élève ayant du fonds social, passer une écriture D466210/C411200 avec le libellé « fonds social T3 » ; puis aller sur le relevé de compte de chaque élève pour rapprocher les pièces DP et OD (466210) : ainsi, le libellé « fonds social » sera indiqué sur l’ASAP au lieu de « FDDP ». Profiter que l’on est sur le relevé des élèves pour rapprocher également le fonds social de la créance (OD et TR 411200). (Quand un élève est au prélèvement, rapprocher avec la dernière mensualité.)

Grand merci à toi!!!!!! ça fonctionne en passant par le tiers