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 [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance

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3 participants
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Mehdi17
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Mehdi17


Nombre de messages : 2
Date d'inscription : 17/01/2023

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MessageSujet: [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance   [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance Icon_minitime1Jeu 23 Mar 2023 - 10:56

Bonjour à tous et à toutes

Mon établissement étant passé sous Op@le depuis janvier 2023, je rencontre un problème avec l'encaissement des chèques pour les frais scolaires.

Le cas de figure qui me pose problème est lorsque le montant du chèque dépasse le montant du TR (par exemple une famille doit 120 euros pour la cantine mais ils font un chèque de 125 euros).

La méthode que je fais c'est que j'encaisse le chèque deux fois (le montant de la créance et ensuite j'encaisse le montant de l'avance dans un nouvel encaissement).

Mais cette méthode n'est sûrement pas la bonne car à la remise des chèque je me retrouve avec deux chèques au lieu d'un seul (ce qui est normal). Neutral

Est-ce qu'il y aurait un autre moyen ? Avec GFC c'était très simple, il suffisait de mettre le montant du chèque et d'y rajouter une ligne d'encaissement en avance.

Je vous remercie d'avance pour vos réponses.
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Jolly
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Jolly


Nombre de messages : 371
Date d'inscription : 20/02/2007

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MessageSujet: Re: [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance   [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance Icon_minitime1Jeu 23 Mar 2023 - 11:13

Je ne fais rien, l'AC affecte le trop perçu en avance.
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Razorback43
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Razorback43


Nombre de messages : 19
Age : 49
Date d'inscription : 13/06/2018

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MessageSujet: Re: [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance   [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance Icon_minitime1Ven 24 Mar 2023 - 11:47

Oui ou alors, tu encaisse le chèque au 411200 et tu n'affecte pas l'excédent à un TR, ce n'est pas bloquant...
Ensuite lorsque tu édite ta balance des tiers, tu repère facilement les soldes créditeurs (en excédent) soit tu rembourse, soit tu laisse et lorsque tu as les créances du trimestre suivant qui remontent tu rapproches avec le mnémonique YCCPIE0... Fastidieux mais plus simple à traiter et à expliquer
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Mehdi17
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Mehdi17


Nombre de messages : 2
Date d'inscription : 17/01/2023

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MessageSujet: Re: [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance   [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance Icon_minitime1Lun 27 Mar 2023 - 13:29

Razorback43 a écrit:
Oui ou alors, tu encaisse le chèque au 411200 et tu n'affecte pas l'excédent à un TR, ce n'est pas bloquant...
Ensuite lorsque tu édite ta balance des tiers, tu repère facilement les soldes créditeurs (en excédent) soit tu rembourse, soit tu laisse et lorsque tu as les créances du trimestre suivant qui remontent tu rapproches avec le mnémonique YCCPIE0... Fastidieux mais plus simple à traiter et à expliquer

D'accord, c'est vrai que l'on peut laisser l'excédent en crédit sans pour autant le mettre au 419100.

Merci pour la réponse.
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MessageSujet: Re: [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance   [résolu]Op@le : encaissement chèque avec avance Icon_minitime1

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