Bonjour,

Je débute dans la gestion des voyages avec subventionnement par Erasmus, l'enseignant me demande de :

- valider le voyage en CA
- effectuer les réservations et verser les acomptes

sans avoir le retour de la validation d'Erasmus qui n'aura lieu que début juin ? 

Comment procédez-vous ?

Des demandes comme ça tu vas en avoir des tas...
Ton voyage se passe quand ?

début octobre

Marie5889 a écrit:

Bonjour,

Je débute dans la gestion des voyages avec subventionnement par Erasmus, l'enseignant me demande de :

- valider le voyage en CA
- effectuer les réservations et verser les acomptes

sans avoir le retour de la validation d'Erasmus qui n'aura lieu que début juin ? 

Comment procédez-vous ?

Euh si vous n'êtes que dans le stade du dépôt de candidature, c'est clairement non.

Il n'y a aucune certitude que vous soyez financés. Les fonds Européens sont abondants, mais il y a des limites.

Personnellement dans pareil cas je ferai de la manière suivante :

-Je délibère un voyage classique avec participations des familles

-J'ouvre la prévision de recettes et l'ouverture de crédits sur la base de la délibération du CA et de la liste d'élèves.

-J'ai ainsi de quoi réserver et payer des acomptes.

-Je ne réclame pas, ni n'encaisse les participations pour le moment dans l'attente des résultats de l'appel à projet.

Si accord d'ERASMUS, je réimpute la recette sur les crédits Européens et j'informe les familles de la bonne surprise : en fait c'est gratuit.

Dans le cas contraire je procède au recouvrement des participations de la manière la plus normale.

Bien évidemment on matérialise l’engagement des familles.

Bon alors, c'est bien simple...
Tu vas gentiment attendre d'avoir la réponse de Erasmus.
Pendant ce temps, grâce au formidable outil Mobilisco, tu vas préparer ton voyage mais sans prendre de décision hâtive.
Logiquement, tu dois d'après ce que tu me dis, déjà avoir des devis ou un marché pour le voyage, ça te permet de préparer un budget.

Lors de ton prochain CA, ton chef d'établissement présentera :
1) le voyage dans le cadre de 'organisation des voyages et sorties' qui permet de recalibrer le temps scolaire.
2) le voyage dans le cadre de 'vote de la participation des familles' qui permet de solliciter ensuite les familles.

Lorsque tu auras le retour des autorités de contrôle sur ces deux aspects, tu commenceras alors et seulement alors à faire des réservations auprès des voyagistes.
par ailleurs, comme tu changes d'année scolaire, ça m'étonnerait que tu es ton effectif stable actuellement, alors pour les acompte et autres... prend ton temps.

Bonjour
Est-ce que le chef d'établissement doit émettre des ordres de mission pour les enseignants participant à un voyage Erasmus ?
Merci

july80 a écrit:

Bonjour
Est-ce que le chef d'établissement doit émettre des ordres de mission pour les enseignants participant à un voyage Erasmus ?
Merci

Oui, effectivement. Comme pour toutes les sorties de la résidence administrative.
Encore une fois, je t'encourage à utiliser Mobilisco qui te permettra de lever une grande partie de tes doutes.