Mon agent comptable me demande de mettre en place deux sous caisses et deux cahiers, afin de distinguer les recettes en espèces de mon avance. Il a effectué une remarque écrite dans mon livre de caisse lors du contrôle de ma régie.
Existe- t-il un texte concernant ce cas ?
Que puis-je faire ? Que dois-je faire ?
Signé STREISAND

Eh bien je dirais 2 cahiers de suivi : un pour les avances, avec les tickets et tout le reste, et un pour les recettes avec en annexe le quittancier, car les régies d'avance et de recettes sont 2 régies séparées (en général).
En revanche un seul cahier de caisse où on marque juste les entrées/sorties du jour et le nb de pièces et billets, car principe d'unité de caisse. Me trompé-je ?

En fait il me demande d'écrire sur le cahier de caisse journaliére uniquement les recettes des tickets vendus et autres et un autre livre de caisse où sera géré mon avance avec les remboursement au comptant.
Quid de l'unité de caisse!
STREISAND

Si c'est un comptable qui te demande d'avoir 2 registres de caisse, y'a du souçi à se faire !!!

là c'est inquiétant effectivement, une seule caisse par régie, meme si il y a régie d'avance et de recettes, est un principe de base.

On aura tout vu !!!

Les docs de GFC retracent toutes les entrées/sorties et ça suffit.
Perso, régisseur AV+REC :
- 1 seule caisse (le maître du château a jamais entendu parler d'unicité de caisse ?)
- 1 classeur annuel avec toutes les éditions du module régie de GFC classées, continues et signées
- 1 cahier de trésorerie annuel (seulement pour la caisse avant le 1er janvier 2008) fait maison avec sieur Excel mais toutes mentions légales plus paraphes AC prévus
- 1 registre de reçus à souche
- et puis quoi encore ?

moi je dirais:

- 1 cahier recettes
- 1 cahier dépenses
- 1 cahier pour la balance

et comme ça je simplifie les tâches administratives

STREISAND a écrit:

Que puis-je faire ? Que dois-je faire ?

Rien et Rien.

C'est l'AC. Tu peux toujours le renvoyer à l'instruction sur les régies et lui préciser que seul les journaux divisionnaires sont obligatoires.

Mais ma main à couper qu'il répondra, je suis l'AC, c'est moi qui décide.