Bonjour,
Je voudrais savoir qui, selon vous, gère la caisse d'une boutique dans un lycée professionnel.
En effet, des objets confectionnés sont vendus en boutique mais est ce que le professeur est habilité à gérer la vente ?
Merci,

Il est évident que l'enseignant doit être nommé régisseur ; mandataire à la rigueur mais ça me parait insuffisant.

Bonjour, il s'agit d'une boutique pédagogique ? Si oui, le sujet m'intéresse aussi.
Quand vous parlez de gérer la caisse, c'est à dire faire de la vente directe ou faire les comptes en fin de journée/semaine ?

Il s'agit d'une boutique pédagogique et notamment pour gérer la caisse en début et fin de journée, la vente étant gérée par quelqu'un d'autre en journée.

Marie5889 a écrit:

Il s'agit d'une boutique pédagogique et notamment pour gérer la caisse en début et fin de journée, la vente étant gérée par quelqu'un d'autre en journée.

Il était un temps où c'était un peu comme ça dans mon lycée aussi, et comme personne n'avait été formé, le fonds de caisse était passé de 10 € à 280 € sans que personne ne s'en inquiète... Il a fallu un audit de la DDFIP pour que le pot aux roses soit découvert. Je suis arrivée à ce moment là aussi.

Donc, maintenant, il y a deux mandataires-régisseurs, un enseignant et le DD. 
A chaque journée d'exploitation, c'est retour de leurs encaissements avec TOUS les justificatifs (dont les double des tickets de caisse sur lequel est noté le nom du client), avec contrôle des liquidités, reconstitution du fonds de caisse (si tout est carré, ça prend rien de temps), pointage et valorisation immédiate des chèques. La bande de contrôle est faite avant même que l'enseignant soit sorti de mon bureau. 

Si tout va bien, je produis une quittance à l'enseignant.

@Xena . C'est quoi un DD?
Chez moi, c'est un agent technique qui est mandataire. Il fait cela depuis plus de 10 ans. je reste responsable des encaissements en tant que régisseur.
Il part bientôt à la retraite et je ne me vois pas envoyer mon secrétaire s'en charger étant déjà surchargés de travail, ni déléguer cela à un autre agent technique ni un professeur, n'ayant là pas vraiment confiance ni aux uns ni aux autres.

Le professeur peut t il être régisseur? Là encore, pas sûr qu'il veuille s'en occuper mais du côté de l'intendance, ce n'est plus possible.

Merci

Directeur délégué aka DDFPT aka chef de travaux, en fonction des générations...

regiso a écrit:

@Xena . C'est quoi un DD?
Chez moi, c'est un agent technique qui est mandataire. Il fait cela depuis plus de 10 ans. je reste responsable des encaissements en tant que régisseur.
Il part bientôt à la retraite et je ne me vois pas envoyer mon secrétaire s'en charger étant déjà surchargés de travail, ni déléguer cela à un autre agent technique ni un professeur, n'ayant là pas vraiment confiance ni aux uns ni aux autres.

Le professeur peut t il être régisseur? Là encore, pas sûr qu'il veuille s'en occuper mais du côté de l'intendance, ce n'est plus possible.

Merci

Si le DD ça va pas il va falloir qu'il lâche sa caisse, ça craint!
Le "n'ayant pas vraiment confiance ni aux uns ni aux autres" m'interpelle. Quelle haute considération ! Que direz vous si un jour "ces gens là" vous la renvoient direct de la même manière?

Je suis d'accord avec VMB. 

D'une, ce n'est pas franchement à un cadre C de se coltiner ce genre de mission ni de prendre la responsabilité qui va avec.
De deux, certes certains de nos collègues PLP ou autres certifiés, agrégés etc. n'ont pas nécessairement les mêmes centres d'intérêt que nous autres, les connétables, mais il convient davantage de les responsabiliser et sensibiliser, eux, par rapport à quelque chose qui relève de leur compétence (pédagogie autour de la vente) qu'un agent.

@ Xena En fait l'agent en question adore s'en occuper et veut continuer. C'est un ancien et une perle. Tout se passe parfaitement bien !
"DD" mais bien sûr oui! lol
Et bien écoute, je ne savais pas qu'un DD pouvait être régisseur. Cela me soulage... je travaille dans un très gros lycée pro et j'appréhendais la tenue de la boutique par mon personnel (1 secrétaire) plusieurs heures par semaine.... ce ne serait plus tenable.

@ VMB Je confirme et j'assume! En dehors de cet agent, les autres que je connais très bien n'ont pas ses compétences (maitrise de l'informatique notament) . Quant aux profs, quand je vois la gestion qu'ils font  de leurs stocks de matières d’œuvre malgré ma pédagogie et ma volonté de les sensibiliser et bien oui, hors de question de les nommer mandataires et que je paie pour leurs négligences si je suis régisseur.
Si eux même n'ont pas confiance en moi et qu'ils ont des arguments, c'est leur droit aussi

Ici le Ddfpt est régisseur, par contre la saisie sur Gfc est fait par l'intendance. Tous les 2 vérifient le montant des caisses avant la saisie. Par contre il y a de nombreuses erreurs d'encaissement. Comment gérez vous ?
Sachant que je suis impactée au moment de faire l'ordre de recette.
Merci

Le DDFPT est régisseur, il est responsable personnellement et pécuniairement. Lui mettre le nez dedans avec l'AC dont c'est la responsabilité.

Marie5889 a écrit:

Ici le Ddfpt est régisseur, par contre la saisie sur Gfc est fait par l'intendance. Tous les 2 vérifient le montant des caisses avant la saisie. Par contre il y a de nombreuses erreurs d'encaissement. Comment gérez vous ?
Sachant que je suis impactée au moment de faire l'ordre de recette.
Merci

Si gestion et DD vérifient la caisse et qu'il reste des erreurs, c'est que les deux foirent.
Toutes les erreurs d'encaissement doivent être pointées par une quittance au moment où le service gestionnaire récupère la caisse afin que ce que saisit la gestion soit juste.
Logiquement, ce n'est même pas à elle de la faire, puisque le DD en tant que régisseur est placé directement sous l'autorité du comptable. Je suis également d'accord avec Aloméro sur ce point.

Et insister auprès des profs pour qu'ils apprennent à leurs élèves à mieux rendre la monnaie ! et qu'ils surveillent un peu mieux...La tenue de la caisse est dans le référentiel, non ?

Pour savoir rendre la monnaie il faut savoir compter, quand j'étais gestionnaire je demandais aux élèves quelle monnaie je devais leur rendre sur l'achat d'un ticket et c'était difficile pour certains (tous).

Ca ne fait pas nécessairement partie du référentiel. J'avais des CAP APR (agent polyvalent de restauration) et là, je me suis heurtée au mur des enseignants : "Sp'as dans l'référentiel!!!".

Dans mon établissement, c'est le CAP ECMS (enfin, c'était avant que je ne parte à la retraite), employé de commerce multi-spécialités, donc à terme, ces élèves finissent dans les rayons et à la caisse des superettes et supermarchés..

Même avec la caisse qui indique combien il faut rendre, certains ont du mal à trouver les bonnes pièces !