Bonjour,
 l'eple à enfin reçu le remboursement des frais kilométriques lié au dépot des copies DNB.
Quelle Dbm dois-je utiliser pour pouvoir rembourser le personnel?
Par ailleurs, pour les centres d'examen  est ce que vous êtes remboursés des frais de gestions ( pochettes, café, etc...).
merci par avance

Je suis surpris des deux questions..
Point de jugement de valeur, juste une surprise..

Pour le premier cas, je ne vois pas ce que le rectorat pourrait bien verser pour le paiement d'un tel déplacement..
S'il faut rembourser, c'est sur le budget de l'établissement après émission d'un OM par le CE.
Pour le café, il n'y aura rien..
Pour économiser, il suffit de ne rien faire..
Mais bon, de quoi on va avoir l'air si on ne fournit pas des litres de café et force viennoiseries aux examinateurs...?

Je réponds à la question : quelle DBM ? La réponse est : aucune ! La décision budgétaire modificative n'est pas un moyen de gestion ni d'adaptation à des dépenses inattendues ou exotiques. La DBM ne sert qu'à réévaluer le budget lorsqu'une nouvelle recette apparaît (ou qu'on descend à la cave chercher dans les réserves). A aucun moment dans ta situation une nouvelle recette n'est apparue !

Très éventuellement, si tu veux qu'en termes d'analyse de gestion ces histoires d'examens apparaissent pour ce qu'elles coûtent à l'établissement, tu peux par une simple Décision de l'ordonnateur ouvrir une ligne 0EXAM dans le service ALO. Quand tu paieras du café ou des frais kilométriques, tu les mettras sous ce code, et à la fin de l'exercice, tu pourras le mettre sous le nez du chef en lui demandant s'il est certain de vouloir dépenser autant pour cela, à fonds perdus, en lui rappelant que pour son nouveau fauteuil en cuir ou pour l'écran 32 pouces indispensable pour toi avec Op@le, vous n'avez pas pu faute de crédits ALO. C'est tout ce que tu peux faire.

2èm année a écrit:

Bonjour,
 l'eple à enfin reçu le remboursement des frais kilométriques lié au dépot des copies DNB.
Quelle Dbm dois-je utiliser pour pouvoir rembourser le personnel?
Par ailleurs, pour les centres d'examen  est ce que vous êtes remboursés des frais de gestions ( pochettes, café, etc...).
merci par avance

Le personnel ayant assuré le transfert des copies devait avoir un ordre de mission de l'ordo pour ce déplacement. Il est remboursé comme pour n'importe quel autre déplacement faisant l'objet d'un OM sans attendre la "subvention". Pas de DBM pour ça : l'argent reçu fait l'objet d'un OR et viendra abonder le FdR. Dans l'absolu, et si la notification est suffisamment précise pour constituée une ressource affectée on pourra faire une DBM2... mais vu le montant...

merci c'est  l'ac qui m'avait dit dbm  et effectivement je ne sais pas sur quelle activité imputer cette dépense ( je n'ai qu'éventuellement fournitures administratives ou participation groupement de service...).

Tu crées une activité pour ça par DO, épicétou. En prenant de l'argent dans les fournitures administratives si elles ne sont pas rincées à cette date, sachant que la participation au groupement de services n'est pas susceptible de coûter moins cher : à part mon ancien bahut, les faillites avec disparition d'agence comptable ne sont pas courantes.