Bonjour à tous,

Notre établissement va utiliser pour la 1ère année le pass culture part collective et Adage pour financer des projets culturels. J'en ai tenu compte dans mes budgets sorties au moment de la présentation et du vote en CA pour 2023.
Comment fait-on apparaitre ces dépenses / recettes finalement fictives dans le budget 2023?

Je vous remercie

Je ne vois pas comment tu peux faire apparaitre ça dans la mesure où ce n'est pas retracé en comptabilité...

Le Pass'culture semble pertinent dans un budget, comme toutes les autres recettes prévisibles sur lesquelles nous pourront faire tourner l'établissement.

C'est une ressources dont on connaît déjà les montants et qui, malgré notre absence de contrôle dessus, est moins instable qu'une taxe d'apprentissage ou des dons extérieurs.

Un budget n'est pas un document comptable, c'est un outil de pilotage qui obéit à des principes de rigueur financière.

Le pass culture n'a pas à apparaitre dans un budget, ce n'est pas une recette prévisionnelle qui sera perçue ni une dépense qui fera l'objet d'un ordonnancement, cela reviendrait à ouvrir de manière erronée des crédits. Je le fais apparaître pour information dans le rapport de l'ordo.
Perso je l'ai fait apparaître dans le programme des sorties et des voyages sur une colonne bien spécifique (mais pas sur les annexes financières votées), ça figurera dans le bilan pédagogique et je l'intègrerai pour information dans le rapport de gestion

Ce truc semble quand même poser une sérieuse question sur le maniement des fonds de l'établissement, dont l'agent comptable devrait avoir l'exclusivité.

et sur le respect du principe de spécialité ... tout à fait

bonjour,
Merci pour vos réponses. Je vois que les avis sont contrastés, un peu comme dans ma tête en ce moment  
Belle journée

La question initiale de la collègue est pertinente, car le problème de la maitrise de la dépense reste entier pour le gestionnaire qui a besoin de savoir si telle dépense de telle sortie relève du Pass Culture ou du budget de l'établissement. 
Le choix a été fait, ici, de n'envoyer que le référent culture aux formations. Non que j'aie besoin d'une journée pour apprendre les ficelles du bousin, mais enfin je regrette de n'avoir pas été associée aux explications sur le versant financier et à l'articulation à faire avec le budget, comme je l'avais formulé au printemps (j'avais le temps !). Maintenant c'est trop tard, je cours sur d'autres fronts comme tout le monde en cette période je suppose, et il me manque un outil pour répartir correctement le flot des intentions de sorties et gérer les reliquats du Pass. Le référent culture fait un bon assistant de gestion dans cette affaire, mais la vue globale il ne l'a pas - et malheureusement actuellement, moi non plus !

Je regrette aussi ce fonctionnement d'Adage car cela nous oblige à un suivi parallèle des projets sur le plan financier et on doit en plus être vigilant sur le budget qui est présenté par le référent culture au dépôt du dossier notamment sur la partie "ressources de l'établissement".