Bonjour à tous, 

Je suis à la recherche d'inspiration... L'une des secrétaires de l'établissement est passée catégorie B, en restant sur son  poste. Nous aimerions faire évoluer sa fiche de poste. Auriez-vous des exemples de fiches de poste de secrétaire SAENES à me communiquer?

Mille mercis par avance!!!

Bonne rentrée à tous

à la gestion ou au secrétariat du chef ?

La collègue SAENES est au secrétariat du chef, il y a également une autre secrétaire pour les élèves, cat C

Je n'ai jamais eu de "fiche de poste"  officielle et dénommée en tant que telle.

En fait, il était tacitement reconnu que mes missions étaient celles qui étaient listées sur le compte-rendu d'entretien professionnel annuel.

Voici ce qui était noté sur mon dernier compte-rendu (année 2019-2020) : je suis partie en décembre 2019, juste avant le Covid !
LP 400 élèves, pas de proviseur-adjoint, un adjoint-gestionnaire A, une secrétaire d'intendance C, un CPE et 4 AED; 4 AESH - 6 bacs et CAP/BEP.

Structure : Eple lycée professionnel
Intitulé du poste : Secrétaire de direction
date d'affectation : 01/09/2011
emploi type  :  -
positionnement du poste dans la structure : -
quotité d'affectation : 100 %
cotation du poste (groupe Rifseep) : -

Missions du poste :
Secrétariat administratif de l'établissement

* Accueil physique et téléphonique et information des usagers et des personnels de l'établissement
* Suivi des inscriptions et suivi administratif des élèves tout au long de leur scolarité
*  Gestion administrative des personnels
*  Gestion du courrier papier et électronique ; ventilation aux différents destinataires
* Gestion de la saisie informatique de l'orientation des élèves
* Rédaction des courriers du chef d'établissement
* Gestion de l'archivage

Bien sûr, je faisais tout ce ce qu'il y pouvait y avoir à faire, j'ai fait du secrétariat pour le chef de travaux qui était seul, le courrier  : y compris tout ce qui concernait l'organisation des élections au CA, les PV du CA, les convocations conseils de discipline et envoi aux autorités, commissions éducatives.. tout ce qui concernait les examens.

Pour le même intitulé, le travail avec chacun des deux proviseurs que j'ai eus pendant cette période était le jour et la nuit.  Chacun ses méthodes de travail et de communication.