| Fiche de poste secrétaire intendance | |
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+5Alexandra-Eure Fondateur Franco Eric Isidore 9 participants |
Auteur | Message |
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Isidore **
Nombre de messages : 991 Date d'inscription : 02/04/2006
| Sujet: Fiche de poste secrétaire intendance Mar 28 Nov 2006 - 9:07 | |
| Je ne la trouve pas dans la banque documentaire. QQun a une fiche de poste type pour cette fonction? | |
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Eric Admin
Nombre de messages : 3757 Localisation : English channel Date d'inscription : 02/05/2006
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Mar 28 Nov 2006 - 16:52 | |
| J'essaie d'envoyer un exemple (pour ce qu'il vaut ) à N@n@rd | |
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Franco .
Nombre de messages : 73 Age : 50 Localisation : Du côté de ceux qui ont le pognon.... Date d'inscription : 07/11/2006
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Mar 28 Nov 2006 - 16:59 | |
| En page 5, c'est succinct mais c'est un bon début...
http://www.ac-amiens.fr/personnels/atos/pdf/02_guide_evaluation_annexes.pdf | |
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Isidore **
Nombre de messages : 991 Date d'inscription : 02/04/2006
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Mar 28 Nov 2006 - 16:59 | |
| - Citation :
- J'essaie d'envoyer un exemple (pour ce qu'il vaut ) à N@n@rd
Merci Averti moi Nanard qd tu auras eu le temps de le proposer sur le site 8)
Dernière édition par le Mar 28 Nov 2006 - 17:04, édité 1 fois | |
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Franck Invité
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Mar 28 Nov 2006 - 16:59 | |
| Deux liens intéressants : http://www.ac-paris.fr/IMG/pdf/fichesdepostesjuin2004.pdf http://www.ac-amiens.fr/personnels/atos/pdf/02_guide_evaluation_annexes.pdf |
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Fondateur Admin fondateur
Nombre de messages : 17489 Date d'inscription : 26/03/2006
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Mar 28 Nov 2006 - 22:51 | |
| - Isidore a écrit:
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- Citation :
- J'essaie d'envoyer un exemple (pour ce qu'il vaut ) à N@n@rd
Merci
Averti moi Nanard qd tu auras eu le temps de le proposer sur le site 8) En principe la mise à jour du site, c'est le WE.... si l'actu le justifie. _________________ Celui qui poursuit un rêve n'en désire pas, au fond, la réalisation : il veut seulement pouvoir continuer à rêver. .
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rastafar Invité
| Sujet: fiche de poste Jeu 30 Nov 2006 - 13:20 | |
| je n'ai pas vu la fiche de poste Recteur....moi qui souhaitait postuler ! |
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Alexandra-Eure **
Nombre de messages : 981 Age : 48 Localisation : Toujours le long de la mer ... Date d'inscription : 06/04/2006
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Jeu 30 Nov 2006 - 13:37 | |
| Si qqn me rappelle comment on fait pour joindre un doc ( ), je veux bien mettre la fiche de mon ancienne collègue sur le forum ça serait bête qu' Isidore ne puisse pas faire les fiches de poste ce we! | |
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ghp *
Nombre de messages : 264 Localisation : Au fond du trou Date d'inscription : 13/06/2006
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Jeu 30 Nov 2006 - 16:22 | |
| A&I donne des consignes sur la notation évualation. Le syndicat écrit que "la fiche de poste ... n'est certainement pas obligatoire". A mon sens, c'est faux. Qu'en pensez-vous ? | |
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Alexandra-Eure **
Nombre de messages : 981 Age : 48 Localisation : Toujours le long de la mer ... Date d'inscription : 06/04/2006
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Ven 1 Déc 2006 - 9:01 | |
| C'est une réponse syndicale ... En tout cas, ce qui est sûr et dans notre intérêt en tant qu'"évalué", c'est que l'évaluation NE PEUT se faire sans fiche de poste ... car c'est la porte ouverte à tout et n'importe quoi. | |
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Ecrelinfe *
Nombre de messages : 309 Age : 45 Localisation : Normandie Date d'inscription : 03/03/2012
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Ven 7 Sep 2012 - 7:43 | |
| Je deterre ce très vieux sujet.
Je vais faire l'emploi du temps et la fiche de poste de mon adjointe (qui est à plein temps) pour lundi.
On est nouveaux tous les 2 dans l'établissement et on ne peut pas se calquer sur l'organisation précédente totalement défaillante (en admettant que puisse être défaillant quelquechose qui n'existe pas).
Je pense lui confier :
- Vente des tickets et récupération des chèques payant la demi-pension.
- Les droits constatés
- Le suivi des créances (avec passage à mon niveau pour les plus récalcitrants)
- Préparation des bons de commande (sauf commandes des enseignants, il y a trop de mauvaises pratiques à corriger)
- Préparation des mandatements
Comme je n'ai aucune notion du temps que prend tout ça, je voulais savoir si ça vous semble trop ou pas assez. C'est une personne très compétente et expérimentée qui s'investit beaucoup (elle fait entre 30 minutes et une heure de plus depuis la rentrée vu toute la m.... que l'on a à rattraper) mais je ne veux pas tirer sur la corde. | |
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univers ***
Nombre de messages : 1689 Date d'inscription : 30/09/2010
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Ven 7 Sep 2012 - 8:11 | |
| Bonjour
Je ne suis pas spécialiste du sujet mais cela dépend grandement de la taille de ton établissement et du nombre de Dp non ?
Je dirais en + prise de rdv/ filtrage des commerciaux / enseignants qui veulent te voir | |
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Ecrelinfe *
Nombre de messages : 309 Age : 45 Localisation : Normandie Date d'inscription : 03/03/2012
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Ven 7 Sep 2012 - 8:46 | |
| C'est un collège de ZEP avec 500-600 élèves qui sont loin d'être tous DP. La plupart peuvent rentrer chez eux le midi. Par contre, on n'a un gros travail de suivi de créances dû au passif des dernières années. Pour le filtrage des appels, je suis obligé de le faire moi-même autre reliquat des années précédentes, le standart a été programmé pour que ça sonne en premier dans mon bureau en même temps qu'à la loge. D'ailleurs, je sature d'entendre les téléphones sonner toutes les 30 secondes. J'ai bien dit "leS téléphoneS" parce qu'en plus, sur mon bureau, il y en a 2 qui sonne en décalage, c'est insupportable... | |
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Invité Invité
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Ven 7 Sep 2012 - 8:58 | |
| C'est à peu près la répartition que je faisais quand j'étais gestionnaire de collège. Tu peux donc essayer en lui disant que si c'était trop lourd, tu reverrais la fiche de poste. Pour les créances, rappel pour tous ceux qui n'ont pas payé et en cas de non-réponse, transmission à l'agent comptable pour le contentieux (ça, il faudrait le faire rapidement). Tu peux peut-être faire ce travail avec ta secrétaire pour le passif et à partir des créances de cette année lui confier la totalité.
PS: un standard, ça se déprogramme. |
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Ecrelinfe *
Nombre de messages : 309 Age : 45 Localisation : Normandie Date d'inscription : 03/03/2012
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Ven 7 Sep 2012 - 9:07 | |
| On va tenter alors.
Pour le standard, il faut un contrat ou on peut le faire à la prestation ? | |
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Gilliù ***
Nombre de messages : 1502 Age : 54 Localisation : Au bon air... Date d'inscription : 13/02/2012
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Ven 7 Sep 2012 - 9:41 | |
| Cette organisation me paraît pertinente et équilibrée sur une base de 40h00 hebdomadaire C'est une vente de tickets ou as-tu un système dématérialisé des repas ? | |
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Ecrelinfe *
Nombre de messages : 309 Age : 45 Localisation : Normandie Date d'inscription : 03/03/2012
| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance Ven 7 Sep 2012 - 15:53 | |
| C'est une vente au ticket pour les commensaux et une dizaine d'élèves dont les parents ont trop d'impayés envers l'établissement et que l'on ne peut (veut) plus accepter au forfait. | |
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| Sujet: Re: Fiche de poste secrétaire intendance | |
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