Op@le V4

Bonjour,

Sur le fameux fichier des pré-requis avant passage à Op@le en janv 2023, l'un des items de la fiche budget indique que l'extourne en N-1 sera impossible sur l'exercice précédant la bascule. Cela va obliger à arrêter les commandes vraiment tôt. De même les investissements sont déconseillés sur la période sept- décembre, on l'apprend le 13/07... Un basculement GFC / Op@le vers la mi- janvier reste t'il possible pour finir les opérations 2022?

Ce n'est pas de l'extourne mais il y a un moyen de payer les factures N-1 en N. Il y a une fiche dédiée dans le kit de bascule. Bon, question lisibilité c'est un peu étrange, parce que les factures N-1 reçues en N  via Chorus Portail Pro, mais payées dans GFC (qui lui reste en N quelques jours, après les congés de Noël) vont rester dans le compteur d'Op@le. D'ailleurs c'est pénible de ne pas pouvoir virer les trucs qui ne sont pas à traiter dans Op@le.
Mais oui, si telle est ta question, le 31 décembre de GFC peut durer   . Il faut se mettre d'accord avec l'agence comptable. Par exemple avec Op@le j'ai basculé GFC une semaine plus tard que d'habitude, ce n'est pas dramatique non plus.
Tu vas vite t'apercevoir que rien n'est dramatique, d'ailleurs. Ca reste de la compta, il faut rester  

Winnie a écrit:

Ce n'est pas de l'extourne mais il y a un moyen de payer les factures N-1 en N. Il y a une fiche dédiée dans le kit de bascule. Bon, question lisibilité c'est un peu étrange, parce que les factures N-1 reçues en N  via Chorus Portail Pro, mais payées dans GFC (qui lui reste en N quelques jours, après les congés de Noël) vont rester dans le compteur d'Op@le. D'ailleurs c'est pénible de ne pas pouvoir virer les trucs qui ne sont pas à traiter dans Op@le.
Mais oui, si telle est ta question, le 31 décembre de GFC peut durer   . Il faut se mettre d'accord avec l'agence comptable. Par exemple avec Op@le j'ai basculé GFC une semaine plus tard que d'habitude, ce n'est pas dramatique non plus.
Tu vas vite t'apercevoir que rien n'est dramatique, d'ailleurs. Ca reste de la compta, il faut rester  

J'ai l'agence. C'est juste qu'on nous dit qu'avec le passage à Op@le, pas d'extourne possible entre N et N+1.

Ce que te dit Winnie c'est tu ne feras pas d'extourne comme dans GFC avec les allers retours de fichiers.
Mais tu as le moyen de payer tes factures non parvenues au 31/12 mandatées dans GFC et payées dans Op@le.

Pas d extourne c était le message pour les V1. Pour les V2 une méthode a été proposée: générer une demande de paiement et un reversement pour chaque facture extournée puis rapprochement par le comptable. Beaucoup de manip. Vous avez quand même intérêt sur une année de bascule à anticiper les choses. C est une année particulière. La reprise de données peut être lourde, l appropriation du nouveau progiciel plus tout le reste, vous n allez pas vous ennuyer en janvier et après. Il vaut mieux évacuer 2022 rapidement.

Merci pour ces conseils.

Une autre solution, qu'on nous avait recommandé dans mon académie, c'est de faire de la cavalerie. Les factures qui arrivent après le basculement sont payées et imputées sur n+1 (FDRPI, par exemple). Ensuite prélèvement sur fond de réserve pour amortir tout ca.

Pas propre mais efficace.

"Le nouvel Op@le ça retire la tache qu'est cachée dans le nœud du torchon. Mais il est bien le torchon, il est propre après ! Il est aussi propre qu'avec l'ancien GFC sans faire de nœud !…C'est plus long, faut faire le nœud !"

JMP a écrit:

Une autre solution, qu'on nous avait recommandé dans mon académie, c'est de faire de la cavalerie. Les factures qui arrivent après le basculement sont payées et imputées sur n+1 (FDRPI, par exemple). Ensuite prélèvement sur fond de réserve pour amortir tout ca.

Ce n'est plus la procédure, cf message de Babel. Comme dit plus haut, il y a une fiche du kit de bascule qui explique comment faire.

Tavi lou Pastou a écrit:

"Le nouvel Op@le ça retire la tache qu'est cachée dans le nœud du torchon. Mais il est bien le torchon, il est propre après ! Il est aussi propre qu'avec l'ancien GFC sans faire de nœud !…C'est plus long, faut faire le nœud !"

Finalement, avec Op@le, on redécouvre le fil à couper le beurre le 31 décembre qui dure jusqu'au 10 janvier (voire plus !), comme avant...

Pour l'année de bascule en V2, on avait stoppé les commandes assez tôt. Fais des appels aux fournisseurs pour obtenir les factures restantes vite même par mail si besoin. On a fait durer un peu la période d'inventaire en Janvier. J'avais évalué à peu près les factures que je n'aurais jamais en temps et en heure. J'en ai tenu compte dans ma construction budgétaire pour les payer sur l'année et éviter la fameuse fiche sur les "extournes"... Compliquée surtout quand on ne connait pas OPALE au début.

Merci