Bonjour,

toutes les fois que nous publions un MAPA sur le site AJI, nous recevons un e-mail d’explore.fr nous demandant le DCE (il s’agit de consultations pour achats de biens ou de prestations ne dépassant pas quelques milliers d’euros).

Pourquoi cette demande ? 

Le DCE est-il obligatoire ? Quelle forme doit-il revêtir ?

Merci d’avance

Le DCE est le dossier de consultation des entreprises.
C'est votre document de publication. En matière de MAPA c'est le (ou les) document annexe en PDF que vous joignez le cas échéant à votre demande sur le site de l'AJI et que le fournisseur potentiel peut télécharger.
Pour un MAPA le DCE peut revêtir plusieurs formes et contenir notamment votre CCTP, CCAP, règlement de consultation... en un ou plusieurs fichiers.
Explore.fr est une société qui se propose pour les entreprises de recenser à leur place les offres susceptibles de les intéresser (moyennant finances).
Vous n'avez rien à leur fournir et ils peuvent télécharger les documents mis en ligne sur l'AJI. Au pire vous leur répondez que le DCE est constitué des informations figurant sur l'AJI.

J'ai très souvent cette remarque également même quand je fais une simple demande de devis sur AJI.
De nombreuses sociétés ayant des cellules de veille (ou des boîtes comme explore) demandent systématiquement ce genre de pièces, confondant nos petits MAPA à 50k avec des marchés d'envergure européenne.

De la même manière, j'exclus également des candidatures toutes les entreprises qui me font une offre dont le nombre de pages dépasse les 20 pages ou 25 pages maximum que je demande,
Tout ceux qui m'envoient des documents que je n'ai pas demandés...idem.

Il faut te faire un réglement de consultation, c'est le meilleur moyen d'avoir la paix. Deux prestataires m'ont demandé pourquoi ils avaient été rejetés. J'ai répondu "si je demande douze pages, je m'arrête de lire à la fin de la douzième page." Grosso modo, la douzième page c'était encore dans la table des matières dans leur dossier... Du coup, à la prochaine consultation, ils sont allés à l'essentiel. Et moi, j'ai pu les retenir.

Idem pour moi. Je suis aussi souvent contacté par explore dés que je fais une demande de devis sur l'AJI. En guise de DCE pour mes demandes de devis, je les renvoie vers la description de la demande...

merci à tous, c'est ce que je pensais et ce que je leur ai répondu