[résolu]Op@le : EJ sur plusieurs factures

Bonjour,

J'ai regardé le forum, les fiches tribus et magistère mais sauf erreur de ma part je n'ai pas trouvé la solution à mon problème.

J'ai établi un EJ unique pour un fournisseur mais ce dernier a établi 2 factures pour cet EJ. Sur tribu ils parlent de factures sur plusieurs EJ mais pas l'inverse.

Avez-vous déjà été confrontés à cette situation.

Merci pour votre aide

Je suis preneuse. Même souci chez moi, en plus pour une immo.

Bonjour,

Une solution peut être de faire 2 services fait.
Un premier SF du montant de la 1ère facture. C'est dans la partie du bas montant reçu que vous pouvez modifier. Cela créera un EJ.2, vous faites un 2eme service fait avec cet EJ.2 qui correspond à la deuxième facture.

Je confirme. Un CSF équivalent à chaque facture (ne pas cocher réception globale  à côté de la référence de l'EJ et saisir le montant réceptionné dans le bas de l'écran).
Comme le dit gaiou, cela a pour effet de scinder l'EJ en plusieurs sous EJ (l'EJXX.1 devient les EJXX.1 et XX.2 etc).
Testé sur un EJ qui a déjà donné lieu à 2 factures et dont il reste un morceau de livraison en attente qui apparait toujours à l'étape 300 avec un numéro XX.3

Bonjour à tous,

Je déterre ce fil, peut être que depuis vous avez testés plus précisément, j'ai un fournisseur spécialiste pour faire 4 factures pour une seule commande, est-ce donc possible de faire un seul EJ et de faire plusieurs services faits correspondants à chaque facture?
Merci d'avance!

Normalement oui. Tu auras des sous ej à chaque fois. Il faudra les raccrocher un à un à chaque facture

Bonjour,
Nous avons également 2 factures pour 1 EJ que nous avons déjà réceptionné d'une manière globale (car la livraison correspondait bien au devis préalable)
Dans le BAS, j'ai réussi à aller à l'étape 707 pour la facture 1  en cochant partiel et en modifiant le montant, mais je n'arrive à rien pour la seconde.
Auriez-vous une solution ?
Je vous en remercie.
Cordialement

bonjour,

tu dois attendre que la 1ere facture ait été prise en charge par l'agent comptable
ensuite un sous EJ sera créé par Op@le que tu pourras rattacher à ta 2e facture

Merci beaucoup pour ce précieux renseignement
Cordialement

Bonjour,


Je relance ce sujet, je suis vague 5. 

Je tente de faire un EJ globale sur l'année pour la téléphonie par exemple, j'ai donc un EJ que je transmet au fournisseur (EJ.1.1). Sauf que lorsque les différentes factures arrivent, je fait un service fait et cela crée donc un sous EJ. Sauf qu'Op@le ajoute +1 à chaque sous EJ après chaque service service (EJ.1.2 est le nouveau EJ de "base"). Ce qui fait que l'EJ que départ (EJ 1.1) n'est plus valable. 

Existe-il un moyen que la numérotation de l'EJ de base reste le même ? Ou une technique pour gérer plus simplement les facture régulière (abonnement, viabilisation etc.)


Merci beaucoup !

Laeys a écrit:

Bonjour,


Je relance ce sujet, je suis vague 5. 

Je tente de faire un EJ globale sur l'année pour la téléphonie par exemple, j'ai donc un EJ que je transmet au fournisseur (EJ.1.1). Sauf que lorsque les différentes factures arrivent, je fait un service fait et cela crée donc un sous EJ. Sauf qu'Op@le ajoute +1 à chaque sous EJ après chaque service service (EJ.1.2 est le nouveau EJ de "base"). Ce qui fait que l'EJ que départ (EJ 1.1) n'est plus valable. 

Existe-il un moyen que la numérotation de l'EJ de base reste le même ? Ou une technique pour gérer plus simplement les facture régulière (abonnement, viabilisation etc.)


Merci beaucoup !

En fait, j'imagine que tu as un contrat avec ton fournisseur et donc qu'il n'est pas nécessaire de lui envoyer un "bon de commande".
Donc, ton EJ n'a pas vocation à être un document contractuel mais juste un élément d'ajustement comptable.

Laeys a écrit:

Bonjour,


Je relance ce sujet, je suis vague 5. 

Je tente de faire un EJ globale sur l'année pour la téléphonie par exemple, j'ai donc un EJ que je transmet au fournisseur (EJ.1.1). Sauf que lorsque les différentes factures arrivent, je fait un service fait et cela crée donc un sous EJ. Sauf qu'Op@le ajoute +1 à chaque sous EJ après chaque service service (EJ.1.2 est le nouveau EJ de "base"). Ce qui fait que l'EJ que départ (EJ 1.1) n'est plus valable. 

Existe-il un moyen que la numérotation de l'EJ de base reste le même ? Ou une technique pour gérer plus simplement les facture régulière (abonnement, viabilisation etc.)


Merci beaucoup !

bonjour,

dans tous les cas Opale va créer un sous-EJ en augmentant la numérotation

et ta technique est à mon avis la plus simple: au moment ou tu fais un service fait en montant (et donc partiel) Opale indique le solde restant sur ton EJ de départ, et ensuite crée automatiquement le sous-EJ suivant ( à toi de garder en mémoire le n° en cours pour chaque fournisseur)
de plus quand tu as plusieurs factures pour un même fournisseur (alimentaire par ex), tu peux faire plusieurs SF partiels et donc payer les factures en même temps

Merci pour cette information !

Mais il aurait été plus judicieux de gardé la numérotation du 1er EJ toute l'année ! Comme ça chaque facture attend le SF et sa liquidation... Mais bon je vais continuer comme ça

oui mais Opale aime bien faire des sous-EJ pour un oui ou pour un non