calculer le nombre d'heure d'agent arrivant en cours d'année

Bonjour, 
en poste depuis la rentrée de septembre je ne suis pas encore très familiarisé avec le calculs du temps des agents quand ils arrivent en cours d'année.
En effet, j'ai deux contractuels qui sont arrivés au 1er mars et qui étaient à 35h semaine avec 2.5 Ca.
Maintenant, ils sont passés aux mêmes horaires que les collègues.

Comment ça se passe, pour le calcul?
je divise 1593h / 12 mois sauf qu'arrivant sur la période estivale ça va leur faire beaucoup d'heure sur une courte période.
ou 1593/8,5 (si j'enlève toutes les vacances )

Du coup, pour les congés, ils seront payés sur une partie des vacances scolaires et l'autre en sans solde?
je ne suis pas originaire de l'éducation national et j'ai un peu de mal avec ces calculs.
Merci par avance.

Des agents ? De la collectivité territoriale ? ou des agents de l'Etat ?

Des agents de collectivités.

Plusieurs choses :
- quelle est la date de fin de contrat ? ici les agents CT ont des contrats qui se terminent le 30 juin.
- quelle est la date de début de contrat ? quel était le solde d'heures en plus ou moins à l'arrivée dans l'établissement (puisqu'apparemment ils étaient en poste ailleurs avant)
- pourquoi avoir changé leurs horaires ? Consigne de la CT ?
- travailleront-ils pendant les petites vacances ?

Bref, il manque beaucoup d'éléments pour répondre.

- quelle est la date de fin de contrat ? ici les agents CT ont des contrats qui se terminent le 30 juin.  ici le 10/07 pour les contractuels
- quelle est la date de début de contrat ? quel était le solde d'heures en plus ou moins à l'arrivée dans l'établissement (puisqu'apparemment ils étaient en poste ailleurs avant) aucunes informations communiquées  . Mais c'est son 1er cdd avec le département. Donc je suppose qu'il n y a pas de reliquat.
- pourquoi avoir changé leurs horaires ? Consigne de la CT ? oui le référent secteur m'a indiqué que le 1er mois ils étaient à 35h puis ensuite ils passaient comme les titulaires.
- travailleront-ils pendant les petites vacances ? oui, ils peuvent travailler sur les petites vacances


Merci.