Op@le : Accompagnement V2

Petit tour d'horizon. Quels sont les moyens mis en place dans vos académies pour accompagner les V2 ?

Bonjour,
Pas à pas donnés lors des formations qui sont plus simples que ceux de Magistère, j'ai demandé au Rectorat s'il était possible de les diffuser aux collègues des autres académies. A priori cela devrait pouvoir se faire, le Rectorat réfléchi à comment faire la diffusion sans froisser le ministère qui a investi sur les documents de Magistère...
Nous avons également une visio tous les 15 jours avec le Rectorat pour faire un point et dire ce qui va et bien évidemment ce qui ne va pas.
Et on a la chance d'avoir des tuteurs qui sont disponibles et qui nous aident dès que besoin s'en fait.

Merci à toi. Pour nous, formation par les V1 une demi journée par semaine pour aborder tous les thèmes au fur et à mesure avec les trucs et astuces, les alertes sur les points de vigilance..... V1 fournit des fiches de procédures aussi et je fais aussi les miennes. Pour le moment, rien côté rectorat à part la gestio  de la remontée des tickets au ministère. Effectivement, les fiches magistère sont une 1ere porte d’entrée mais incomplète et non mise à jour, donc obligation de refaire des fiches de procédures propre à chacun.

Walking Dead a écrit:

Merci à toi. Pour nous, formation par les V1 une demi journée par semaine pour aborder tous les thèmes au fur et à mesure avec les trucs et astuces, les alertes sur les points de vigilance..... V1 fournit des fiches de procédures aussi et je fais aussi les miennes. Pour le moment, rien côté rectorat à part la gestio  de la remontée des tickets au ministère. Effectivement, les fiches magistère sont une 1ere porte d’entrée mais incomplète et non mise à jour, donc obligation de refaire des fiches de procédures propre à chacun.

Nous les formations se sont déroulées de mi novembre à début février sur une ou deux journées suivant le thème. Au début c'était donc très flou et l'après midi on n'était plus très productif... trop d'infos à enregistrer on ne comprenait pas les astuces données par les formateurs, maintenant on comprend mieux . Enfin on ne se plaint pas on a eu une formation.
Et effectivement on fait aussi nos propres fiches, comme aujourd'hui par exemple l'encaissement d'un seul chèque pour deux élèves, la ventilation n'étant pas possible, c'est plus compliqué que sur GFC .
Et on s'appelle aussi entre V2 la solidarité c'est super important je trouve.

Vous me faites rêver...
Depuis les 7 journées de formation en profil gestionnaire en septembre-octobre (11 pour les AC à la même période, 4 pour les assistants de gestion et les assistants comptables en novembre-décembre), rien.
Chacun se débrouille. Quelques appels aux autres V2. Aucune fiche autre que celles disponibles sur portail MF2 et sur Magistère

Mes condoléances....

Entant que V1, sur l'académie de Nancy-Metz, nous avons formé les V2 à partir de mi-octobre jusqu'à mi-février et nous allons les revoir prochainement pour une journée consacrée aux reprises des immo et la gestion complète des immo dans OP@LE.
On fait des "barcamps" (en gros des visio) régulièrement où les V2 peuvent se connecter et on répond à toutes leurs questions.
Notre EP@C a mis en place une adresse mail dédiée pour que les V2 puissent poser leurs questions. On les aide aussi en les prenant en charge individuellement par visio avec partage d'écran. On peut ainsi les guider à distance.

Ici formations assurées en partie par des V2, un seul V1 dispo donc difficile pour lui de répondre à la demande.

Nous avons lu ensemble les slides, pas tous, bien évidemment ,et ce, par faute de temps et nous avons effectué les exercices avec Op@lito sur m@gistere.

Petite académie, petits moyens mais les problèmes restent les mêmes que ceux auxquels sont confrontés les autres testeurs V2.