Bonjour,
Pour moi, le conseil d'administration ayant délibéré sur la participation des familles, son montant et son affectation sur un voyage précis, du DBM pour information peut suffire pour intégrer des éléments au budget.
Sous réserve que l'ensemble de ces informations aient bien été précisées et figurent dans l'acte correspondant.
Une DBM pour vote eut été sans doute plus pertinente, mais la DBM pour information permettra au moins d'actualiser le budget rapidement et d'être ainsi plus conforme à la sincérité budgétaire.