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 PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE

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polaire
lardeau
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lardeau
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MessageSujet: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 14:35

L'établissement rattaché dont je m'occupe a fait un mandat d'extourne lié à un prélèvement EDF.
Facture de novembre, montant prélevé après bascule.
Ce mandat a été fait en extourne selon le mode opératoire (DAF). Dans nom et références bancaires des créanciers, est bien indiqué EDF avec (liquidation provisoire prestations certifiées etc....).
J'ai bien réceptionné ce mandat dans N-1 (compte de liaison 4012 et compte de paiement 4081).
J'ai transféré le fichier Extourne à l'établissement rattaché qui l'a réceptionné sans problème.
Elle liquide sur mandat d'extourne et me renvoie le fichier du mandat définitif.
Je réceptionne le mandat définitif sur N et là surprise le mandat est automatiquement rejeté avec pour motif "Pièce d'origine rejetée"!!
Cela fait 3 essais et à chaque fois même problème !!
Que peut-on faire ? je ne peux plus rejeter le mandat sur N-1.
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 14:59

Bonjour,

La méthode employée n'est pas la bonne : dans le cas d'une facture prélevée en N+1, il convient de mandater en divers créanciers (compte de liaison 4662 et compte de paiement 4012), il n'y a pas de 4081 dans ce cas, donc pas de mandat d'extourne.

En ce qui concerne le rejet, je ne sais pas : avez-vous bien vérifier qu'il n'existe pas déjà un rejet pour cette facture en N-1 ?
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 15:12

Ça doit être un pb avec le code de paiement enregistré pour EDF.
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 15:41

Si c'est un prélèvement, c'est DIVERS CREANCIERS et non pas EDF qu'il faut avoir comme fournisseur.
Comme il n'y a pas de paiement, puisque celui-ci a lieu sans l'intervention de l'agent comptable, il n'y a pas d'étape 2 en N+1.
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 15:52

[url=http://cria.ac-amiens.fr/cria/cria/telechargement/gfc/Fiche technique Extourne 2017-2018.pdf]Lien vers la le mode opératoire extourne[/url]
page 18-19
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 16:00

Et du côté des rejets en N-1 avez vous regardé la liste pour voir si un mandat n'a effectivement pas été rejeté ?
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lardeau
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MessageSujet: pièce rejetée   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 16:28

Effectivement j'avais bien rejeté cette facture avant de basculer.

Alors maintenant, comment corriger le problème car mon mandat d'extourne est bien passé en 2021 mais ça s'arrête là.
Comment débloquer la situation ?
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 16:32

Pourquoi la facture a-telle été rejetée ?
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 16:34

A mon avis si rejet sur mandat définitif, ben pas de soucis,

le mandat d'extourne a bien été extourné, 4081-1 soldé et pas d’utilisation de ces crédits sur le mandat définitif.


Si on veut vraiment passer ce mandat ben on le repassse mais pas en mode liquidation sur mandat d'extourne mais en mode liquidation normale ...


Dernière édition par TiTI le Lun 7 Fév 2022 - 16:36, édité 2 fois
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 16:35

Ne faut-il pas que l'établissement valide le rejet sur l'exercice précédent ?
Parce qu'il faut que sur son N-1, la somme ne soit plus diminuée de ses crédits dès lors que le mandat d'extourne a été refusée.
(D'une année sur l'autre, je ne sais jamais comment faire non plus...)
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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 19:51

Il n'y a rien à faire de particulier
Faut être logique, le mandat initial a été rejeté, GFC ne trouve donc de trace en 2022.
Il rejette automatiquement l'extourne de 2022 qui n'a plus de raison d'être.
Normalement, il n'y a rien à faire..
Mais il faudrait voir la compta

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MessageSujet: Re: PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE   PIECE D'ORIGINE REJETEE MANDAT PRELEVEMENT EXTOURNE EmptyLun 7 Fév 2022 - 22:01

Pour l extourne: l er réceptionne le fichier en 2022. Gfc génère des écritures automatiques avec la prochaine opération budgétaire à  réceptionner en compta générale  (debit 4081 et credit classe 6). Si ces écritures sont réceptionnées après le mandat définitif en 2022 gfc rejette le mandat et on ne peut rien faire. 
Ca m était arrivé parce qu un ER avait fait plusieurs fichiers pour des OR et mandats ( 1 par opération). Les écritures automatiques étaient avec les or et on a réceptionné le mandat un peu vite avant le fichier des or. On ne peut rien faire d autre que rejeter.
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