Encore, toujours et partout... Opale

Bonjour à tous,
Est-ce qu'un collègue peut nous dire si Op@le est fun ? 
Est-ce révolutionnaire ?
Je suis à la recherche d'une notice d'utilisation mais je ne trouve rien que des présentations institutionnelles 

Merci pour vos éventuels retours

La notice d'utilisation sera Magistere dont tu auras acces quand tu passeras à Opale

En gros, tu auras le droit de savoir quand ça sera trop tard...

C'est ultra fun si tu aimes la bidouille. C'est quasi punk...

Il y a des videos de présentation.
Et cela ne sert pas à grand chose de se former si on ne déploie pas op@le.
Les supports de formations sont très conséquents et de nombreux collègues complètent par des tutos.

bonjour,

j'ai cru comprendre que des collègues avaient réalisé des fiches de procédure pour OPALE (grenoble ?)

avez-vous un lien de téléchargement afin de démarrer la V4 plus sereinement ?

Nicolas a écrit:

Il y a des videos de présentation.
Et cela ne sert pas à grand chose de se former si on ne déploie pas op@le.
Les supports de formations sont très conséquents et de nombreux collègues complètent par des tutos.

Effectivement la formation passe par la manipulation du logiciel, sinon on n'y comprend rien.
Des fiches existent à la rubrique "Opale" de Gestionnaire03 (merci Stéph)... et je suis preneur de tout complément.

Pour les nouveaux qui arrivent sur OPALE, vous allez avoir l'expérience des V1 àV3 et une multiple de supports qui n'existaient pas pour nous.  En revanche, ca demande un investissement personnel pour s'y mettre et dompter progressivement la bete

Walking Dead a écrit:

Pour les nouveaux qui arrivent sur OPALE, vous allez avoir l'expérience des V1 àV3 et une multiple de supports qui n'existaient pas pour nous.  En revanche, ca demande un investissement personnel pour s'y mettre et dompter progressivement la bete

Ils auront certainement plus de chance que nous en ayant l'application à disposition dans leur EPLE au moment de la formation.
J'ai été formé V2 avec des diapos et j'ai eu à disposition l'application dans mon EPLE bien plus tard.

merci bcp pour ce partage de fiches personnelles, ici on démarre avec Opale et effectivement il va falloir du temps pour intégrer le fonctionnement...

Pour ceux qui sont passés dans les 1ères vagues d'Opale, vous ne gardez plus d'archives comptables papier (ou peu...) et vos archives comptables sont désormais numériques et externalisées, je présume  

Merci pour les retours d'expérience. À +

Au moins pour 2022 et 2023, je garde une copie papier des factures. J'ai crée une pochette par founisseur pour les ranger. Je garde aussi une version papier du bien immobilisé dans un classeur spécifique. Les DBM, je les ai imprimé et mis dans ma pochette budget 2022. Je préfère être prudente pour le moment.

D'accord, il vaut mieux être prudent. Tu as raison Walking Dead. Merci pour toutes tes contributions sur Opale sur le forum d'ailleurs, je sens que ça me sera utile.

On doit pouvoir tout dématérialiser, à part une poignée de signatures. A peu près tout ce que WD dit conserver en papier peut très bien l'être en numérique correctement sauvegardé : c'est moins cher, ça prend moins de place et c'est bien plus pratique à utiliser au besoin.

Ou alors c'est que vous avez un compte à régler avec la planète et que vous tenez absolument à continuer à déforester autant qu'avant, auquel cas je suis contraint de vous dire que vous feriez mieux de réorienter votre carrière vers la fabrication des catalogues de promo de supermarché.

L'intendant zonard a écrit:

On doit pouvoir tout dématérialiser, à part une poignée de signatures. A peu près tout ce que WD dit conserver en papier peut très bien l'être en numérique correctement sauvegardé : c'est moins cher, ça prend moins de place et c'est bien plus pratique à utiliser au besoin.

Ou alors c'est que vous avez un compte à régler avec la planète et que vous tenez absolument à continuer à déforester autant qu'avant, auquel cas je suis contraint de vous dire que vous feriez mieux de réorienter votre carrière vers la fabrication des catalogues de promo de supermarché.

Donc on imprime tout en pdf ou on scanne.

L'intendant zonard a écrit:

Ou alors c'est que vous avez un compte à régler avec la planète et que vous tenez absolument à continuer à déforester autant qu'avant, auquel cas je suis contraint de vous dire que vous feriez mieux de réorienter votre carrière vers la fabrication des catalogues de promo de supermarché.

À ne pas faire, tu as raison surtout si tu bosses sur la labelisation E3D de l'EPLE !

Lapin a raison pour la conservation. Juste comme je fais signer le bon de commande papier par le chef, je conserve le doc tout simplement. Mais il est vrai que je le scanne aussi  pour le mettre dans OPALE. Des habitudes de vieille France qui persiste encore un peu

Chacune, chacun sa pratique.

Mais les EJ sont signés électroniquement.

Les factures sont stockées dans Op@le.

Donc je ne vois pas bien ce qu'il faudrait garder d'autant que des pièces style PV de commission FS ou journal signé de la paie peuvent être enregistrés dans Op@le.

Donc, on peut ne garder que très peu de choses.

Bon, j'ai mal été éduqué par le lapin car déjà avec GFC on peut dématérialiser l'intégralité des duplicata ainsi que la presque totalité des pièces comptables (hors les orignaux des pièces budgétaires qui partent encartonnés).

Pour celles et ceux intéressé.e.s, c'est ici https://intendancezone.net/spip.php?article981 et là https://intendancezone.net/spip.php?article571

Nicolas,

On a fait le choix en interne que j'ai la délégation des droits Ordonnateur sur Opale. Toutefois, je donne à signer à l'ordonnateur les bons de commandes papier pour qu'il conserve ses prerogatives et je ne fais que cliquer. Dans l'absolu, le bon de commande signé de la petite main de l'ordonnateur est mis dans OPALE. Toutefois, au vu des BUGS OPALE et n'ayant pas de recul, je préfère etre prudente en gardant soit une version papier (pour la vieille France comme moi) ou en PDF. Mais je préfère garder une version Hors opale au moins sur 2-3 ans, le temps de voir l'évolution d'OPALE et que je maitrise les moyens de rechercher sur plusieurs années de documents sur OPALE.

En revanche, je rentre devis, bon de livraison, factures... tout dans OPALE pour pouvoir un dossier complet dans le logiciel

On peut et on doit nuancer les propos.

https://theshiftproject.org/article/pour-une-sobriete-numerique-rapport-shift/   effet rebond toussa toussa ...

https://theshiftproject.org/wp-content/uploads/2018/11/Rapport-final-v8-WEB.pdf

Walking Dead a écrit:

Nicolas,

On a fait le choix en interne que j'ai la délégation des droits Ordonnateur sur Opale. Toutefois, je donne à signer à l'ordonnateur les bons de commandes papier pour qu'il conserve ses prerogatives et je ne fais que cliquer. Dans l'absolu, le bon de commande signé de la petite main de l'ordonnateur est mis dans OPALE. Toutefois, au vu des BUGS OPALE et n'ayant pas de recul, je préfère etre prudente en gardant soit une version papier (pour la vieille France comme moi) ou en PDF. Mais je préfère garder une version Hors opale au moins sur 2-3 ans, le temps de voir l'évolution d'OPALE et que je maitrise les moyens de rechercher sur plusieurs années de documents sur OPALE.

En revanche, je rentre devis, bon de livraison, factures... tout dans OPALE pour pouvoir un dossier complet dans le logiciel

Tu as le droit et peut-être raison d'être prudente Quoique je n'ai pas eu connaissance de pertes de données dans Op@le

Je confirme que tu es très organisée et prévoyante

Néanmoins, je me permets de te conseiller de former ton ordo à valider les EJ sous Op@le.

Op@le ou pas, l'enjeu est aussi de faire changer les habitudes, de moderniser nos pratiques, de gagner en efficience et de valoriser nos fonctions et nos métiers.

Tout ça pour dire que ce serait bien d'éviter de donner mauvaise conscience aux collègues qui font ce qu'ils peuvent au quotidien,avec les outils qu'on leur donne. Donc moi aussi j'édite des pièces alors que je suis sous op@le...

Je culpabilise un peu... mais j'assume mon excès peut etre de prudence

Walking Dead a écrit:

Je culpabilise un peu... mais j'assume mon excès peut etre de prudence

Tu as raison d'assumer

L'important c'est d'avoir connaissance des enjeux, d'être en mesure de rendre des comptes, d'échanger en bonne intelligence avec d'autres qui ont des pratiques différentes et ... d'être cohérent.e avec soi même !

Donc, pas de raison de culpabiliser

Etablissement pilote V4, on y rentre doucement mais sûrement (à 2 sur l'agence + 1 gestionnaire sur un ER), cela demande du temps et de la patience... "erreur technique" aujourd'hui après moults corrections des fichiers SERV/ DEP/ REC/PBUD pour générer le budget. Assistance ADSI inéluctable mais gratifiant d'avancer pas à pas.

Bravo Lolita et bon courage 

Bonjour, moi aussi en V4,
Vous parlez de l'extraction des fichiers SERV/DEP/REC/PBUD, je croyais avoir réussi (après avoir bien galéré) à convertir mes fichiers dbf en csv, mais chaque fichier csv est hyper léger (entre 1 et 4 ko) et ne contient pas grand-chose au final : le dernier, PBUD, n'a qu'une seule ligne, ça me semble bizarre. Est-ce la même chose pour vous, ou j'ai un problème avec l'extraction?
Merci d'avance et bon courage.

Bonjour,
J'ai fait l'intégration en début de semaine et effectivement, un fichier ne comportait que 2 lignes mais tout a bien fonctionné.
Essaye tu verras ensuite si une erreur remonte.

Lina inverse a écrit:

On peut et on doit nuancer les propos.

https://theshiftproject.org/article/pour-une-sobriete-numerique-rapport-shift/   effet rebond toussa toussa ...

https://theshiftproject.org/wp-content/uploads/2018/11/Rapport-final-v8-WEB.pdf

je me faisais la même réflexion, Opale pour ou contre la planète ? arf. :coucou:lina !, Le coup du papier économisé, c'est du même ordre que oui je fais de vélo chuis écolo mais je prends l'avion pour aller à l'autre bout de la planète, attention je ne juge pas  mais faut pas vendre du rêve....

Je ne crois pas avoir jamais lu quelque part qu'op@le favorisait l'écologie

Simplement qu'il y avait une dématérialisation totale avec ses avantages (économie de apier, économie de photocopies, gain de classement, recherches facilitées) et ... ses inconvénients (yeux qui piquent, conso élec, données dans les nuages, accès aux données qui dépend de l'accès à l'internet etc).

Et concrètement,
- certains font le choix de conserver des archives papier par prudence,
- d'autres conservent une 'copie' pdf ou tableur ou autre
- d'autres enfin partent du principe qu'op@le a été prévu avec la dématérialisation totale et qu'il n'y a pas à faire plus