Op@le : REGIE

bip²Salut la compagnie
quelqu'un a-t-il réussi à aller au bout de la procédure de création de régie ?
on est totalement bloqués
on a enfin réussi à faire faire la fiche 37 par l'adsi et on a bien l'établissement régie dans nos profils par contre on a pas les écrans ni chez l'ordo ni chez le comptable

Il me semble qu’une fois les aller retour fait entre l’agent comptable et l’ordo l’ADSI a aussi quelque chose à faire.
Donc le mieux est peut-être de contacter l’ADSI Et de lui indiquer que les aller retour des documents entre l’agent comptable l’ordo ont été faits.
Et là tu auras un établissement Regis R avec un numéro.
Ensuite si tu es en établissement Attache tu iras en sphere comptable Tu fermeras le tableau de bord puis tu iras sur mon profil et là tu changeras l’établissement pour passer de P à R.

Déjà fait, merci
j'ai bien mon établissement régie mais personne n'a l'écran pour terminer les opérations

Je rencontre aussi des problèmes pour mettre en place la régie. On attend le retour de notre ADSI qui est malheureusement débordé, car il n'a pas qu'Opale à s'occuper.

Bon le premier qui réussit partagera son expérience

Walking Dead a écrit:

Je rencontre aussi des problèmes pour mettre en place la régie. On attend le retour de notre ADSI qui est malheureusement débordé, car il n'a pas qu'Opale à s'occuper.

Il semblerait que certaines ADSI soient en difficulté ; certains rectorats n'auraient pas mis les "moyens" pour gérer le passage à Op@le. Merci de faire attention aux collègues concernés.

Voilà pkoi on est patient. Car notre ADSI est super mais pas un surhomme.... donc on attend.

Création sans soucis de la régie de recettes et du mandataire de dépenses en ce qui me concerne. Tiens nous au courant Bip² !

WD a écrit:

Car notre ADSI est super mais pas un surhomme.

LL a écrit:

Merci de faire attention aux collègues concernés.

Je ne crois pas que ce soit les collègues concernés que nous blâmions, mais le manque de moyens que tu évoques, nous ne sommes pas également des "surhommes".

Si quelqu'un est allé au bout de la création régie et peut aller voir la valeur de la variable
V_AGTCPT


J'ai essayé des chiffres de 1 à 7 mais ça n'est pas ça.
Merci

Désolée Bip ², nous ne sommes pas encore à cette étape, mais je up

Bon
j'ai trouvé la valeur à mettre dans cette p... de case, mais bloquant à l'étape suivante.
à suivre....

Pour la régie de recettes, avez-vous un fonds de caisse

cfou a écrit:

Pour la régie de recettes, avez-vous un fond de caisse

Oui, j'avais fourni une avance de fond de caisse de dix euros à Madame Cantine de mon précédent établissement, qui ne faisait que de la perception. avec 10 € elle avait ce qu'il fallait pour rendre la monnaie aux trois premiers, ce n'est qu'à partir du quatrième qu'un enquiquineur arrivait avec un billet de 20€.

L'intendant zonard a écrit:

cfou a écrit:

Pour la régie de recettes, avez-vous un fond de caisse

Oui, j'avais fourni une avance de fond de caisse de dix euros à Madame Cantine de mon précédent établissement, qui ne faisait que de la perception. avec 10 € elle avait ce qu'il fallait pour rendre la monnaie aux trois premiers, ce n'est qu'à partir du quatrième qu'un enquiquineur arrivait avec un billet de 20€.

Et sur oP@le l'avez-vous fait également ?

Pour ma part, pas de fonds de caisse

Je suis toujours bloquée au niveau de la création de la régie. Mon AC n'a jamais reçu la demande d'agrément de l'ordo... Pas de nouvelles de l'ADSI et le boulot s'accumule.

J'ai bien envie reprendre la procédure depuis le début et de créer une nouvelle régie mais je ne veux pas ajouter un problème là où il y en a déjà.

Comment çà se passe de votre côté ? Les régies fonctionnent ?

C a l'air de se débloquer récemment... On a reussi à récupérer l'agrément et valider par l'ordo. Faut que je m'y mette

Non ça bloque toujours aussi de notre coté ...

Pour le moment, on va faire nos encaissements de chèque via le module mandataire. On vient de découvrir pas possible de faire la remise de chèque quand on est mandataire. J'ai fait remonté au ministère. J'attends la réponse. Car pas question d'aller à la compta juste pour ça.

Prochaine étape : sera la régie de recettes pour les espèces. A défaut, ca sera encaissement en espaces via le module mandataire. Car effectivement, on accumule le retard.

Pour les régisseurs, il faut se mettre sur le module Sphère comptable. Ensuite, dans le profils : régisseur avance ou recette (selon ce qu'on veut faire) et également changer l'établissement pour la régie sinon tout est bloqué. Après échange entre ordo et AC sur la création régie faite, les boutons deviennent accessibles. Mais j'ai mis longtemps à comprendre cette histoire de profil.

Je viens de commander mon avance à la Poste. Donc je vais me lancer dans le module régie aussi pour les avances.

Sur la régie, nous sommes bloqués : les allers-retours AC-CE c'est bon, on a fait implanter le module MAIS on n'a pas récupéré nos tiers.
A ce stade, on me parle d'une erreur de batch. C'est du chinois pour moi. Ce que je comprends bien en revanche, c'est le nombre d'encaissements en retard qu'il faudra régulariser !
Et en attendant, on peut en effet encaisser tout ce qui n'est pas espèces en tant que mandataires de l'AC.

Les tiers devraient remonter en principe la nuit (en tout cas c'est ce qu'il s'est passé chez moi).
Moi, j'ai pas accès au 41120 pour encaisser en espèce....

Du coup , je me sens moins seule. Je relativise, ma V1 a eu sa régie en décembre ! Avec des bugs en plus. Nous ne sommes que fin mars...

Si régie ne fonctionne pas, j'encaisserais les espaces via le mandataire avec l'accord de l'agent comptable. On ne peut pas attendre plus

Mézenfin Walking Dead, op@le est là pour nous aider à mettre en place et de manière plus efficiente la réglementation ... bon il faut du temps certes mais il faut laisser le temps au temps ...
Ce sera une régie ou rien ! 

Juste pour être sûr de bien comprendre,
plus aucun chèque ne sera saisi dans les établissements rattachés, tout à l'agence comptable ?

Je demande juste pour anticiper l'idée,
on fonctionne essentiellement avec les chèques pour les voyages et les commensaux (+ quelques bricoles).
Qu'en pensent les personnes chargées de la saisie à l'AC ?

Je comprends bien qu'on se dirige vers la dématérialisation des paiements, mais ce n'est pas encore le cas chez nous, hormis pour les créances de DP où le télépaiement est utilisé à + de 90 %.

Merci pour vos retours.

Pour l'instant pas de disparition des chèques..
C'est pas le sens de ce fil..
Mais dans Opale, la notion de Régie est totalement différente de celle que nous connaissons aujourd'hui dans GFC..
C'est parce que c'est un PGI

Odilon a écrit:

Juste pour être sûr de bien comprendre,
plus aucun chèque ne sera saisi dans les établissements rattachés, tout à l'agence comptable ?

Je demande juste pour anticiper l'idée,
on fonctionne essentiellement avec les chèques pour les voyages et les commensaux (+ quelques bricoles).
Qu'en pensent les personnes chargées de la saisie à l'AC ?

Je comprends bien qu'on se dirige vers la dématérialisation des paiements, mais ce n'est pas encore le cas chez nous, hormis pour les créances de DP où le télépaiement est utilisé à + de 90 %.

Merci pour vos retours.

Non
Les chèques peuvent être encaissés dans l'établissement rattaché, , par une personne avec un profil "mandataire" de l'Agent Comptable. Ce mandataire saisit les chèques (dans son établissement), prépare le bordereau STC... MAIS c'est l'Agent Comptable qui doit renseigner, au final,  le N° de bordereau de remise sur opale (le mandataire n'a pas la main sur cette dernière opération); le mandataire doit donc lui communiquer le bordereau de remise.
Si l'agent comptable ne nomme pas de mandataire, alors effectivement, les chèques doivent être encaissés à l'agence comptable. Donc, chaque agent comptable décide, en fonction de la situation, s'il nomme, ou pas un mandataire.

Merci !
C'est beaucoup plus clair

OP@LE ne colle pas avec la règlementation en ce qui concerne les chèques et la CB. Une régie ne peut plus encaisser avec la CB.