| Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation | |
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Auteur | Message |
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Lady Pirate *
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Nombre de messages : 353 Date d'inscription : 28/04/2010
![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | Sujet: Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Jeu 16 Déc 2021 - 16:55 | |
| Bonjour
Avec mes collègues (en ER), on souhaite se lancer dans la dématérialisation des PJ de compta (mandats, OR,..). Je me pose les questions suivantes : hormis l'original (qui est toujours édité pour transfert à l'AC) faut il conserver quand même un ex.papier ? quelle arborescence utilisez vous = AP, ALO, et cpte ? ou cpte seul ? ou par n° de mdt (chronologiquement)?
Merci à vous ! | |
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Nombre de messages : 1066 Localisation : Septentrion Date d'inscription : 28/05/2013
![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | Sujet: Re: Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Jeu 16 Déc 2021 - 17:00 | |
| Ici fin du triplicata absurde. Un exemplaire en agence et un en ER. De mon côté je numérise tous les bordereaux ( OR, mandats...) avec les DBM et OREV, les AOR, les ORR... Un dossier par année, un sous dossier par type d’opérations ( mandat,or...) avec le numéro de bordereau en doublant par une sauvegarde sur un DD externe RAID | |
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Xena *******
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![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | Sujet: Re: Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Jeu 16 Déc 2021 - 17:10 | |
| Pour le travail, par BJ pendant l'année sous la forme : Dossier : BJ 1 Fichier : Mdt 12=AP-6013 Si dans l'année tu dois vérifier le contenu du mandat 12, tu recherches sur Mdt 12 et tu le trouves directement.
Pourquoi les dossiers par BJ, parce que quand on fait les questions-réponses avec l'agence comptable, j'ai tous les mandats dans le même dossier. Sinon, ça ne sert strictement à rien.
Pour l'archivage, par service-compte comme des archives normales. Pour le constituer, il suffit de faire une recherche sur tous les fichiers incluant AP-6013 et tu peux les déplacer d'un seul coup, là où il faut. | |
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garfield03 **
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![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | Sujet: Re: Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Jeu 16 Déc 2021 - 17:32 | |
| - Xena a écrit:
- Pour le travail, par BJ pendant l'année sous la forme :
Dossier : BJ 1 Fichier : Mdt 12=AP-6013 Si dans l'année tu dois vérifier le contenu du mandat 12, tu recherches sur Mdt 12 et tu le trouves directement.
Pourquoi les dossiers par BJ, parce que quand on fait les questions-réponses avec l'agence comptable, j'ai tous les mandats dans le même dossier. Sinon, ça ne sert strictement à rien.
Pour l'archivage, par service-compte comme des archives normales. Pour le constituer, il suffit de faire une recherche sur tous les fichiers incluant AP-6013 et tu peux les déplacer d'un seul coup, là où il faut. Je classais par compte moi aussi, mais plus depuis 2020. C'était lourd pour le scan, alors que maintenant on scanne par bordereau. J'enregistre chaque année les historiques de mandat, or, etc., pour pouvoir faire la recherche du numéro de pièce dans le pdf. Voici ma structure : 0-Budget 1- Mandats 2- Ordres de recette... | |
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![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | Sujet: Re: Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Jeu 16 Déc 2021 - 17:35 | |
| - garfield03 a écrit:
- Xena a écrit:
- Pour le travail, par BJ pendant l'année sous la forme :
Dossier : BJ 1 Fichier : Mdt 12=AP-6013 Si dans l'année tu dois vérifier le contenu du mandat 12, tu recherches sur Mdt 12 et tu le trouves directement.
Pourquoi les dossiers par BJ, parce que quand on fait les questions-réponses avec l'agence comptable, j'ai tous les mandats dans le même dossier. Sinon, ça ne sert strictement à rien.
Pour l'archivage, par service-compte comme des archives normales. Pour le constituer, il suffit de faire une recherche sur tous les fichiers incluant AP-6013 et tu peux les déplacer d'un seul coup, là où il faut. Je classais par compte moi aussi, mais plus depuis 2020. C'était lourd pour le scan, alors que maintenant on scanne par bordereau. J'enregistre chaque année les historiques de mandat, or, etc., pour pouvoir faire la recherche du numéro de pièce dans le pdf.
Voici ma structure :
![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation 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![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation 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2- Ordres de recette ... Qu'est ce que c'est beau ![drunken](https://2img.net/i/fa/i/smiles/drunken_smilie.png) | |
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Le chaton chafouin *******
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![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | Sujet: Re: Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Jeu 16 Déc 2021 - 17:36 | |
| je fais ça aussi depuis l'année dernière avec quasiment la même arborescence que garfield (c'est un repaire de matous ici ![Very Happy](https://2img.net/i/fa/i/smiles/icon_biggrin.png) ) avec plusieurs sauvegardes sur différents supports sauf que je ne garde plus du tout de papier. l'original est donné à l'AC et puis c'est tout | |
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Lady Pirate *
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Nombre de messages : 353 Date d'inscription : 28/04/2010
![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | Sujet: Re: Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Ven 17 Déc 2021 - 8:31 | |
| Merci à vous pour toutes ces réponses
Bonnes fêtes ! | |
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![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Empty](https://2img.net/i/empty.gif) | Sujet: Re: Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation ![Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation Icon_minitime1](https://2img.net/i/fa/m/icon_minitime1.gif) | |
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| Arborescence fichiers informatiques et dematérialisation | |
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