Bonjour,
Mon avis pour ce qu'il vaut :
c'est une adhésion à une association et en général l'adhésion à l'asso est souvent prévue dans une convention qui définit le champ d'intervention, la date , le coût, etc...
Pour moi, cela mérite donc un vote en CA autorisant la signature par le CE de la convention idoine.
Si la convention est reconduite tous les ans tacitement, il faut retrouver la convention en archives et la délibération du CA et les annexer au mandat de la facture du paiement de l'adhésion.
Bon courage.