Bonjour, 

Je me permets de solliciter votre expérience sur l'organisation annuelle des commissions "fonds social". 

S'agissant de ma première rentrée, sauriez-vous à quelle période organiser ces commissions ? 

Par ailleurs, mon établissement a coutume d'en planifier une par trimestre (fonds social lycéen et cantine confondus). 
Est-ce une périodicité suffisante? 

Je vous remercie par avance pour votre retour.

2 par trimestres ici + les aides d'urgence sur le FS cantine accordées au fil de l'eau par le CE.

Bonjour,

Chez nous, c'est en fonction du nombre de dossier à traiter. Donc soit on fait 1 ou 2 commissions dans le trimestre ou Une, mais de préférence avant la clôture du trimestre.

Merci beaucoup pour vos deux réponses qui m'éclairent beaucoup.

Chez moi c'est 1 commission par trimestre, 15j-3semaines après l'envoi des factures afin de laisser le temps aux gens de se rendre compte qu'ils ne pourront pas payer, ou inversement d'identifier de nouvelles familles en difficulté et à contacter.
Il y a évidemment des urgences qui sont traitées hors commission : abonnement au bus scolaire, fournitures, ouvrage dont l'achat est demandé par un enseignant, etc.

Faire attention aussi au calendrier pour la subvention.

1- Prenons un exemple passé, pour x raison nous n'avions pas pu faire de fs au premier trimestre et il restait de fonds sur la ligne (beaucoup). Le fs était prévu pour Janvier (tout était prêt déjà avant) et on a effectué un très gros fs. Mais comme en décembre il restait beaucoup de fonds, notre subvention a drastiquement diminué par la suite.


2- Il faut anticiper les futurs fs. Regarde globalement les montants des années précédentes et tu auras un aperçu pas juste mais réaliste en terme de proportion. Ceux du T1 sont importants car trimestre plus long mais au T2 et T3, tu auras l'arrivés de famille n'ayant fait aucune demande de bourses (impossibilité) et qu'il faudra aider.


3-Sur les périodes,nous en faisons entre un et deux par trimestre aussi.

4-EffeSCO pour aider pour le fs (voir avec le lapin)
https://tube.ac-lyon.fr/w/ed655e11-abbe-4ca5-8118-b949bd3a0749

C'est vraiment en fonction de ton établissement.
Pour moi, c'est deux au premier trimestre, car les bourses ne sont pas encore déclenchées pour beaucoup.
Ensuite, c'est plutôt une, simplement pour valider les dossiers récurrents que nous avons déjà traités au premier trimestre.

Ici j'en fais une par trimestre et à la demande de l'AC plutôt vers la fin de trim pour éviter la collision FS/reconstatation.
On a eu une demande en urgence pour des vêtements en dehors d'une commission.

Bonjour,

Je souhaitais rebondir sur ce fil car je dois résoudre une situation qui ne s'était jamais présentée à moi.

Nous avons effectué une commission fonds social début décembre 2021. L'AC a mis du temps à traiter les aides accordées et les familles bénéficiaires, n'ayant pas été informées de l'aide accordée, ont pour la plupart réglé les sommes dues entre temps.

Dois-je effectuer un remboursement des aides accordées lors de la commission ou puis-je accorder ces aides pour le TR2?

Je vous remercie pour votre retour.

C'est tous les trimestres pour moi ou presque...
Soit je lui fais directement rejeter le mandat global des fonds sociaux et je le repasse, soit je fais un ORV.
Dans les deux cas, il vaut mieux que tout soit réglé sur le trimestre en cours, surtout au T1 puisqu'on change d'exercice.

Tu peux aussi lui demander de mettre les sommes au 4191. C'est tout à fait jouable de considérer que c'est une avance pour ces familles en attendant les créances du T2.

Ilona a écrit:

Nous avons effectué une commission fonds social début décembre 2021. L'AC a mis du temps à traiter les aides accordées et les familles bénéficiaires, n'ayant pas été informées de l'aide accordée, ont pour la plupart réglé les sommes dues entre temps.

Que vient donc faire le comptable dans cette histoire ? Il appartient au chef d'établissement (donc au gestionnaire mais aucunement au comptable) d'informer du résultat des attributions de fonds social. Que l'aide demandée ait été acceptée ou refusée. Cet acte du CE adressé à la famille doit d'ailleurs mentionner les voies de recours (enfin je dis ça, je dis rien).
Il est bien entendu souhaitable, sinon indispensable, qu'en attendant le mandat le comptable soit de même informé des aides attribuées afin qu'il puisse traiter un éventuel versement en avance et suspende les mesures de recouvrement.


Et oui pour mettre ses aides en avance car les retirer alors que la famille en a été informé tardivement pourrait poser un problème juridique.

Entendu, merci beaucoup pour vos retours respectifs.

Je ne suis encore que jeune gestionnaire et n'avais pas identifié cet aspect du fonds social. Ce sera chose faite pour la prochaine commission qui aura lieu fin janvier. Lorsque les aides auront été attribuées, nous effectuerons un courrier d'acceptation ou de refus à l'ensemble des familles ayant déposé une demande.

Quant aux aides accordées, je préciserai à l'AC de les conserver en avances aux familles pour le prochain trimestre.

Merci encore pour vos réponses.

Tu trouveras des exemples de courriers sur l'excellent site de Volcan (Ok il faut donner quelques sous pour y avoir accès mais le retour sur investissement est considérable, crois moi !) : https://www.gestionnaire03.fr/

En même temps, on peut se dire que si les familles ont pu payer, c'est qu'en définitive elles n'avaient pas tant besoin que ça d'une aide... Je sais, j'ai la fibre sociale.
Petit constat : à la suite d'une réunion du FSL, je prépare des bons de commande pour permettre aux familles nécessiteuses d'aller acheter des fournitures scolaires. Bien qu'informées, dans la moitié des cas, elles ne viennent jamais à l'intendance retirer leur BC...

On peut aussi se dire que les familles aidées ne sont pas toujours celles qui ont la plus grande aisance avec la chose administrative...

Goldored a écrit:

sans coeur a écrit:

En même temps, on peut se dire que si les familles ont pu payer, c'est qu'en définitive elles n'avaient pas tant besoin que ça d'une aide...

On peut se dire qu'on a mis un peu plus les familles dans le bran...

sans coeur a écrit:

En même temps, on peut se dire que si les familles ont pu payer, c'est qu'en définitive elles n'avaient pas tant besoin que ça d'une aide...

Je suis aussi dubitatif que les collègues sur cette affirmation.
Et au quotidien, je constate plutôt le contraire: de plus en plus de familles ne payent pas, non pas parce qu'elles n'ont pas les moyens et ont besoin d'une aide, mais tout simplement parce que payer la DP est devenu, au milieu du reste, accessoire. Et dans le reste, il y a aussi souvent de l'accessoire...


D'un autre côté, la phobie administrative est une vraie pathologie chez certains: https://www.francetvinfo.fr/politique/gouvernement-valls-2/thomas-thevenoud/thomas-thevenoud-epingle-pour-ne-pas-avoir-paye-la-cantine-de-ses-enfants-depuis-2011_1392621.html

J'ai connu beaucoup de familles faisant des efforts considérables pour payer, quand bien même elles avaient sollicité une aide : pour ne pas être stigmatisées, ne pas se créer de soucis en cas de refus de l'aide, pour montrer sa bonne volonté, pour une question d'honneur, bref tout un tas de motivations variables et respectables.
Être pauvre n'est pas déshonorant.
Que cette mentalité digne du XIXe siècle perdure aujourd'hui ne cesse de me surprendre (litote !).