Sortie d'élèves internes et achat de denrées

Bonjour : dans le cadre du projet d'établissement, il est prévu des sorties pour les élèves internes. En général, tout se passe bien. Là, je reçois la facture pour l'activité avec des boissons facturées en plus. L'activité a été réalisée dans une petite structure, et je n'ai pas trop envie d'envoyer paître le fournisseur car la facturation est non-conforme au devis. Ma question : si je n'arrive pas à faire payer l’accompagnateur, est-ce que c'est une dépense "autorisée" sur le budget de l'EPLE ? Je me vois mal mandater ça en réception ...

La facture sera mandatée au 6288 (ou 6285) s'il s'agit d'une prestation de service (collations dans un bar, structure...) ou 6011 s'il y a achat dans un magasin ; et elle sera accompagnée d'un certificat signé de l'ordo expliquant qu 'il s'agit de fournitures ou collations prises par des élèves dans le cadre d'une sortie pédagogique....