Bonjour,

Je pense avoir fait ma première boulette ! Mon AC m'a transmis mon habilitation à entrer dans le module régie...

Après une recherche visiblement trop rapide sur internet, je crée une régie à mon nom via GFC admin alors que visiblement je devais réceptionner mon habilitation depuis la régie de ma collègue sortante..

Evidemment, j'ai fait une réception de créance sur cette régie et la suppression est donc refusée et je n'ai pas pensé a faire de sauvegarde...

Est-il possible de rattraper ma bêtise ?

Merci à vous !

On peut tout rattraper sur le module régie... 
Le seul problème qu'il faut que tu nous explique bien le truc... 
J'ai pas tout compris... 

Oups ! Je vais essayer d'être un poil plus clair   

Je suis nouveau gestionnaire dans un collège avec une régie.
Mon AC m'a envoyé le fichier d'habilitation à réceptionner dans la régie.

Comme une andouille, au lieu de la réceptionné dans la régie de la collègue qui était en poste avant moi, j'ai crée une nouvelle régie dans le module administration...
Je ne peux plus la supprimer car j'ai réceptionner un fichier de créances dans la régie que j'ai crée...

Voilà voilà... j'espère que ça ira  

Merci  

Essaye simplement de réceptionner le fichier une nouvelle fois sur la bonne régie, c'est à dire l'ancienne.. 
Ça devrait le faire... 
Tu auras deux régies dans ton module... 
L'année prochaine, tu pourras solder celle qui est inutile. 
En attendant, il faut simplement ne pas te tromper quand tu vas entrer dans le module..

Merci beaucoup pour cette réponse ! Ouf ! Après, oui, il ne faut pas se planter  

Merci encore !

Bonjour
Ton correspondant informatique au Rectorat devrait pouvoir t'aider à :
1- solder proprement cette régie en réalisant les écritures adéquates pour mettre les deux dernières colonnes à 0€ dans la situation des disponibilités
(pas obligatoire mais plus propre, et c'est l'occasion de faire un peu de pédagogie)
2- et surtout passer la régie en clôturée (modif à faire dans la base de donnée)
ce qui va faire disparaître le choix de cette régie au lancement du module régie et évitera un blocage au changement d'année car (sauf erreur) les régies clôturées n'ont pas besoin d'être soldées.

En théorie, la régie est instituée à l'ouverture de l'établissement puis il y a mutation de l'habilitation en cas de changement de gestionnaire.
Mais beaucoup de comptables recréent une nouvelle habilitation (nouvelle régie), suppriment l'ancienne habilitation (régie) sans envoyer le fichier (d'habilitation) de clôture.

Cela pose problème en début d'année si depuis la "mauvaise" régie des transferts ont été réalisés et réceptionnés par le comptable :
Ex: écritures 1 à 6 de la "mauvaise" régie puis reprise de la "bonne" régie écritures numérotées 1 à 14, chez le comptable on attend l'écriture N°7 et cela bloque.