crédits Etat pour prise en charge repas invités action pédago

Bonjour à tous,

Un cas boiteux dont je n'arrive pas à concevoir la solution.

Soit une activité théâtre sur crédits Etat.

Les acteurs sont invités au self par la direction.

Comment créer une dépense au ALO 6257 pour retracer cette invitation au self, une recette au SRH 7411 pour la prise en charge de l'invitation par les crédits Etat ?

L'établissement a fait un OR du montant des repas au SRH 7411. Un mandat au AP 6257.

Comment se dépatouiller de tout ça en classe 4 ?

L'OR sur les crédits Etat doit être réceptionné sur le compte de subventions.

Je pensais réceptionner le mandat du AP 6257 au 4632 (un peu comme une contribution entre services).

Mais comment solder ce dernier !? OR au SRH ? Il y en a déjà un (réceptionné sur le compte de subvention) Il serait en doublon en bud ?!

Help !

Mandat pour ordre au AP-6257 sur l'activité 16XXX ou 13XXX qui retrace la subvention...
OR idem au SRH-7062 pour que les repas atterrissent bien un jour au SRH...

Et ensuite seulement, y'a un OR au Ap-7411 sur un truc qui pourrait éventuellement être en plus fléché sur une activité 13xxx ou 16xxx avec liste adéquate des mandats... Parce que tes crédits de subvention n'ont de toutes manières pas été ouverts au SRH normalement.

Les subventions d'Etat n'ont pas vocation à nourrir les acteurs nécessiteux, le rejet s'impose.

Monsieur Malpoli a écrit:

Les subventions d'Etat n'ont pas vocation à nourrir les acteurs nécessiteux, le rejet s'impose.

L'AC n'a pas vocation à la ramener sur l'opportunité des dépenses de l'ordonnateur. De plus rien n'interdirait ce genre de dépenses sur crédits d'Etat.
Donc l'AC prend et n'en a rien à cirer du pourquoi.

C'est une question d'opportunité. Donc ça ne regarde pas le comptable.
On a très souvent des troupes qui prennent le repas sur place et c'est marqué dans la convention.
Et par epérience, ça coûte moins cher que lorsqu'ils font payer leurs repas à l'extérieur dans leurs factures.

J'ai aussi des projets où les intervenants sont bénévoles mais on leur paie le repas, c'est un minimum. Dans ce cas là, c'est aussi couvert par les subventions si les choses étaient claires dès le devis et le montage du projet.

EDIT : V.M.B qui tire plus vite que son ombre m'a grilled !

Merci à tous pour vos contributions. C'est con comme problème, mais bon, comme tout problème, il faut lui trouver une solution.

La tentation de gratter quelques euros pour le SRH (en temps de covid) sur une subvention très large, trop large, est toujours tentante.