Avance et AEF

Bonjour

Qu'imputez vous en AEF sur GFE : les sommes déjà inscrites au 41910 uniquement ou on peut y mettre aussi les sommes encaissées sur le trimestre concerné, au cpte 4112 (dans le cas d'une reconstatation par ex) ?
Par ex. 100 € du par la famille et en AEF saisie de 90 € (40 € se trouvent déjà au cpte 41910 et 50 € encaissé en régie n°...au cpte 4112), ce qui fait un avis aux familles de 10 € uniquement.
Est ce correct selon vous ?

Merci pour votre aide

Les AEF (Autres Elements Financiers, les vieux de la vieille se rappellent dans GFE DOS des Régul' comptables) sont des opérations relevant de l'agent comptable, pas de l'ordonnateur. Toute opération que le comptable serait susceptible de vouloir pratiquer à l'occasion du passage du train des DC peut être considérée comme un AEF, exemples :

- compenser la bourse avec une ancienne dette de DP (élève ayant quitté la DP dont on prend la bourse les trimestres suivants jusqu'à extinction de la créance)

- payer un voyage (une dégradation...) avec la bourse

- restituer à la famille un trop-perçu (voyage annulé, fermeture de la DP...)

- attribuer une aide de fonds social

Tout peut avoir lieu : du fait du mélange de la facturation cantine + bourses + AEF, un élève déficitaire peut se retrouver bénéficiaire, ou l'inverse.

Il est VITAL que le gestionnaire qui opère des AEF en fournisse la liste à l'AC, parce qu'il y a du travail derrière. Faire des AEF sans en parler à son comptable, c'est foutre le feu à toute la classe 4.

Personnellement, j'aime bien que ce soit l'agence comptable elle-même qui fasse ce boulot-là, en intervenant sur la ventilation du mandat de bourses etc. C'est l'occasion de bonnes vieilles FQE pour ordre avec des passages au 581, qui garantissent une très belle traçabilité des opérations, et un risque d'erreur bien réduit.

Merci pour cette réponse

Ici, en ER, nous faisons tout même encore plus...
Heureusement d'ailleurs car le feu dans la classe 4 est déjà là....