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 Dématérialisation Op@le

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MessageSujet: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 12:45

Vidéo sur les conséquences pour le COFI, sur le fait que l'on va devoir s'équiper : double écran ...

Dématérialisation Op@le  2Q==
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 13:14

Merci du lien.
Pour le double écran, quasiment tout le monde y est passé.
ça coince avec les vieux PC dépourvus de cartes graphiques.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 13:17

tchopo a écrit:
Pour le double écran, quasiment tout le monde y est passé.

Euh, t'as un texte des chiffres ?

Moi j'ai pas (encore), un retour d'expérience "fonctionnelle" m'intéresserait bien (deux écrans, un grand panoramique -maintenant que les prix sont raisonnables- à scinder ?).

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 13:26

J'ai deux écrans depuis des années ; c'est indispensable à mon avis pour travailler sur plusieurs documents ou en consulter plusieurs. Notamment tout ce qui est budget, cofi, etc...
Une fois testé impossible de revenir en arrière et avec Opale ce sera indispensable  ; exemple Chorus sur un écran et Opale sur l'autre.
Le panoramique ne rempli pas le même office.

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 13:42

Tu les trouves où ces vidéos Titi ? Moi je n'ai trouvé que celle-ci :
https://www.youtube.com/watch?v=8HPJoeP0Cjo

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 13:54

Gain de temps réel.

Évidemment, quelqu'un d'adroit avec windows et excel peut scinder son espace de travail sur un seul écran. Mais, un double écran est bcp plus simple.

Souvent, j'ai un tableur excel à gauche et GFC à droite.
Une collègue l'appréciait pour utiliser turboself et gfc.

+ Suppression de l'imprimante

A la louche, dans mon académie, je dirais 1 poste sur 2 et quasiment 100% du Rectorat. D'ailleurs, c'est en les visitant, il y a 5 années environ, que j'ai découvert le double écran.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 14:02

Ok, merci pour le retour.
Je vais investir rapidement...

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 14:04

tchopo a écrit:

Souvent, j'ai un tableur excel à gauche et GFC à droite.

L'appli rectorat à gauche et le forum à droite.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 14:20

Les épisodes sont disponibles sur N..flix, non c'est sur la pleiade, il reste une vidéo sur : qu'est ce qu'un PGI ?

Double écran ?  vous êtes riches dans vos EPLE.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 14:45

Bof un écran 23" c'est moins de 100 €. Mais comme dit le collègue, faut un ordi avec la connectique permettant de brancher 2 écrans.

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 15:38

Habitué dans ma vie perso au double écran, je fus un peu déçu en arrivant sur mon poste, d'autant qu'après une rapide vérification, impossible à mettre en place sur l'UC (qui est au demeurant bien meilleure que ce qu'ils osent nommer pc pour le reste du bahut alors que la config a au moins 6 ans).
Le service informatique a émis un niet catégorique, il faut attendre la prochaine vague du PNC.
Son conseil, installer à mes frais une carte graphique permettant la prise en charge d'un second écran. Bon même si j'ai ce qu'il faut à la maison, cela me fait un peu ch*m'embêter de sortir du matos perso de ma poche pour ne jamais le récupérer, un peu comme l'ensemble des câbles vga que je prête au bahut sans espoir de retour.

Pour les écrans, tu peux voir avec ta ct au moment du renouvellement, ils sont censés récupérer l'ensemble de l'ancienne dotation (écran/connectiques compris) et tu peux faire des demandes pour les conserver (mais plus concerné par la maintenance, en tout cas chez nous).
Sinon en dépannage tu as toujours de vieux 4:3 qui traînent partout et qui valent une misère.


Comme dit plus haut, je suis habitué au double écran et je trouve (à titre personnel) complètement aberrant que cela ne soit pas la norme tellement cela simplifie le travail et permet un gain de productivité.
La prochaine étape la souris à 5 boutons !


Pour l'aspect pratique, il te coûtera moins cher de prendre deux écrans qu'un panoramique. 
Les panoramiques sont chers et si il lâche tu te retrouves sans rien. Avec double écran, tu es plus flexible et il restera toujours un écran en cas de soucis. Notre CT ne fournit pas d'écran panoramique en dotation pnc (plan numérique collège), ils sont donc acheter sur la dotation du collège, alors qu'ils fournissent des 23".
Si achat sur les deniers du collège, il faut essayer de prendre deux fois le même modèle pour les réglages ainsi que la "continuité" de l'écran. Pas forcement besoin de se prendre un pied pour faire l'assemblage (sauf en triple écran).


Il faut faire l'essai. Vous devez avoir les ressources en interne pour installer temporairement un deuxième écran (besoin d'un écran et de la connectique nécessaire sur l'uc soit un cable adapté aux prises dispo ou un adaptateur le cas échéant). L'essayer c'est l'adopter.


Sinon sur un seul écran les raccourcis win+touches directionnelles font le travail, mais il faut de meilleurs yeux  Mr green
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 16:43

Je ne se suis ni pour ni contre bien au contraire mais :

en quoi cela simplifie le travail et permet un gain de productivité ?

J'ai noté aussi que cela allait permettre de redéployer des personnels contraints à des tâches d'agrafages et de photocopies vers d'autres fonctions.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 16:46

En 2008, Le Monde Informatique évoquait ainsi une étude réalisée par le Wall Street Journal, et qui montrait le lien direct entre la productivité des professionnels et le multi-écran ainsi que la taille des écrans.

L'étude est datée de 2004, mais plus récemment, c'est le constructeur Dell qui s'est penché sur le sujet. Selon des recherches de Dell réalisées en 2011, utiliser deux écrans permettait de faire « plus en moins de temps ». Leurs tests montrent une hausse de 44 % de la productivité pour un travail sur du texte, et 29 % pour un travail sur des feuilles de calcul. Des tests réalisés sur un groupe de travail en Géorgie, dans le cadre de la même étude, montrent un gain de temps de 2mn 30 sur une tâche précise. « Bien que 2mn 30 paraissent peu, c'est du temps qui s'additionne au fur et à mesure des tâches et qui se multiplie selon le nombre d'employés », relève Dell.
source (en pdf)

Source : https://www.commentcamarche.net/faq/44867-travailler-avec-plusieurs-ecrans-en-entreprise
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 16:52

TiTI a écrit:
Selon des recherches de Dell réalisées en 2011, utiliser deux écrans permettait de faire « plus en moins de temps ».

Et là y'a 2 écoles:
- ceux qui profitent du temps gagné pour en faire un peu plus dans leur journée (ça, c'est la productivité)

- ceux qui profitent du temps gagné pour revenir plus tôt chez eux (ça c'est... autre chose ! Mr green )

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 19:08

Gain de temps, je ne sais pas. Mais gain d'impression indéniable.

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMar 15 Sep 2020 - 19:56

TiTI a écrit:

J'ai noté aussi que cela allait permettre de redéployer des personnels contraints à des tâches d'agrafages et de photocopies vers d'autres fonctions.
.... vers d'autres fonctions dans d'autres structures.  Mr green

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMer 16 Sep 2020 - 8:14

Mort de rire, les études payées par les fabricants qui prouvent qu'il faut acheter deux fois plus de leur camelote !
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMer 16 Sep 2020 - 10:01

Les 2 écrans sont indispensable, meme 2 écrans 17" vont faire le taff. (en gros n'importe quel écran plat à connectique VGA sortie depuis les années 2000, ce qui doit bien trainer dans les bahuts, au fond d'un local). Le "confort" dans le travail, au moins matériel (on reste assis 8h+, on fait 7h+ d'ordi par jour) ca semble le minimum. On ne travail pas avec des foudres de guerre (je parle des ordis) alors autant pouvoir mettre GFC sur un écran et Chorus/Mail/PDF/autres sur l'autre.
Sur le screenshot de la video, on voit que la personne aprécie le confort... Souris à gauche (pourquoi pas) sur un tout petit tapis de souris (qui doit etre un livre?). Bonjour la fatigue du poignet au bout de quelques années.
edit : on voit aussi une souris ergonomic (trackball?) a droite du telephone. MeaCulpa
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMer 16 Sep 2020 - 15:22

GuiGui a écrit:
edit : on voit aussi une souris ergonomic (trackball?) a droite du telephone. MeaCulpa
Et une énorme tablette graphique sur la droite. Donc un poste de travail très spécialisé.
Cela dit, je plussoie l’appréciation des collègues. 2 écrans depuis longtemps au boulot, j'en ai même acheté un 2nd pour chez moi.
Tout ceux qui se sont laissés tenter après avoir vu mon installation ont essayé et aucun n'est revenu en arrière.

Peu cher, des stocks en grande quantité dans beaucoup de bahut... Aucune raison de se priver.
Et si on a une bécane qui veut de 2 écrans, il est sans doute grand temps d'en changer.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeMer 16 Sep 2020 - 16:57

Goldored a écrit:
GuiGui a écrit:
edit : on voit aussi une souris ergonomic (trackball?) a droite du telephone. MeaCulpa
Et une énorme tablette graphique sur la droite. Donc un poste de travail très spécialisé.
Cela dit, je plussoie l’appréciation des collègues. 2 écrans depuis longtemps au boulot, j'en ai même acheté un 2nd pour chez moi.
Tout ceux qui se sont laissés tenter après avoir vu mon installation ont essayé et aucun n'est revenu en arrière.

Peu cher, des stocks en grande quantité dans beaucoup de bahut... Aucune raison de se priver.
Et si on a une bécane qui veut de 2 écrans, il est sans doute grand temps d'en changer.
+1000

Gain en efficacité et confort de travail indéniable qui permet en plus de se familiariser dès maintenant avec la dématérialisation.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeJeu 17 Sep 2020 - 13:21

@Goldored:
On a déjà eu une discussion sur l'aspect informatique dans mon département et je n'ai malheureusement pas le choix de ma bécane qui tourne sous w7. En même temps quand je vois ce qui aurait du être mon ordi, je préfère mon vieux coucou que deux écrans sous w8  Wink

La tablette graphique c'est pour falsifier les signatures, toutes les intendances ont ça de nos jours en plus cela fait des économies de stylos Mr green


Pour en revenir au cœur du débat, le double écran permet d'avoir une vison globale des documents au lieu de les switcher en continu. Un confort de travail qui permet de travailler plus efficacement. 
Pour notre usage, les écrans seront placés en continuité mais ils peuvent aussi être placé de façon qu'un d'entre eux soit en direction du public afin donner un visuel aux usagers si il y a nécessité (par exemple lors des sessions d'inscription pour la vérification des infos).
Encore une fois, si on a le matos qui traînent dans un coin du bahut autant l'utiliser


Comme dit Goldored l'essayer c'est l'adopter, sur le coup vous allez vous dire "moui c'est quand même assez pratique mais bon c'est pas fou..." et quand vous retournerez sur votre écran unique vous pesterez parce c'était quand même pas mal au final.Cela ne va pas révolutionner votre méthodologie de travail, cela va la rendre plus fluide.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeJeu 17 Sep 2020 - 13:41

Ici, tous les personnels de l'agence comptable et service facturier ont 3 écrans
1 en vertical (factures, autres document pdf) 2 en horizontal

et quand on part en télétravail, c'est au minimum avec 2.
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeJeu 17 Sep 2020 - 14:18

Et après on s'étonne que le Sup' soit en grande difficulté budgétaire... Mr green

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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitimeJeu 17 Sep 2020 - 14:24

La différence est qu'un gestionnaire facturier traite ici 8000 factures/an au lieu d'une norme à 5000.
un écran ce n'est pas cher payé...
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MessageSujet: Re: Dématérialisation Op@le    Dématérialisation Op@le  Icon_minitime

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