GFE

Bonjour, je débute sur GFE. J'ai deux questions :
     - est-ce que quelqu'un sait s'il faut faire quelque chose pour récupérer les données rentrées dans la base élèves ou n'y a t il rien à faire ?
     - tous les les élèves ont été rentré sur un nombre de jour de demi-pension ( 5), mais environ 50% vont passer à 4 ou 3 jours. Doit-on faire les changements manuellement ( élèves par élèves) ? et si oui, le fait-on dans GFE ou la base élèves ?
Merci d'avance pour eux/celles qui pourrait m'éclairer ?

- GFE est un module de la base élèves donc rien à faire pour récupérer les données (si ce n'est une initialisation des hébergements début septembre)

- les changements sont à faire manuellement sur GFE

En fait, les régimes et les RIB se gèrent sous GFE dès lors que tu as effectué la bascule des données (module "données communes"). Avant bascule, RIB et régime se modifient uniquement dans la base élèves. Après bascule, seul le module GFE est capable d'effectuer les changements.

Comme le dit entropie.
Tu ne pourras modifier les RIB / régimes dans GFE qu'une fois la bascule effectuée.
GFE étant ce qu'il est, il n'y a pas à ma connaissance de façon de traiter automatiquement les changements de régimes. Il va sans doute falloir tout faire à la main.
Bon courage.

Merci pour vos réponses.
La "bascule des données" ? comment cela se fait-il ? Module commun ? je ne vois pas cette rubrique dans sconet.

Sur le portail arena, dans "scolarité du second degré", dans la même zone que "BEE", il y a un module qui s'appelle "commun".
Et dans ce module, sur l'arborescence de gauche, il y aura un intitulé "gestion financière élèves".
Au sein de cette zone, il y a un bouton à cliquer permettant d'effectuer ladite bascule.
Il est à noter que la bascule est définitive pour l'année scolaire (pas de retour en arrière possible).

Ok, merci beaucoup, j'ai trouvé...
Est-ce qu'avant le basculement des élèves de la base de données vers GFE, les élèves  apparaissent déjà dans GFE ou pas du tout ? Pcq dans GFE, les élèves de cette année apparaissent  déjà...donc je me demande si la bascule a déjà été faite ou pas...
Merci encore !

Ce n'est pas la bascule des élèves qui se fait mais uniquement la bascule de la saisie des RIB et des régimes dans GFE.
Avec ou sans bascule, les élèves de la base élèves apparaissent dans GFE.

Va dans le module "commun" puis dans l'onglet "GFE". Si la bascule est faite, aucun bouton n'apparaît. Si elle n'est pas faite, il y aura un bouton au centre de l'écran.

ok, merci, j'ai aussi vu que certains élèves avaient leur RIB dans GFE, d'autres non, que les élèves sont marqués DP ou externe... donc est-ce que cela signifie que la bascule a déjà été faite ?

ok, oui il y a un bouton au centre " effectuer le basculement", donc le basculement n'a pas encore été fait et il est  aussi indiqué au-dessus " La saisie des RIBs, des régimes et des jours de restauration se fait exclusivement dans le module BASE ELEVES."J'en conclu que le basculement n'a pas encore été fait.
Un très grand merci pour votre aide rapide et efficace !

Camilla56 a écrit:

ok, oui il y a un bouton au centre " effectuer le basculement", donc le basculement n'a pas encore été fait et il est  aussi indiqué au-dessus " La saisie des RIBs, des régimes et des jours de restauration se fait exclusivement dans le module BASE ELEVES."J'en conclu que le basculement n'a pas encore été fait.

Cela signifie effectivement que la bascule n'a pas été faite.

Plus facile de travailler dans un premier temps sur la base élève, tant que la bascule n'est pas faite.
Régimes et RIB peuvent se saisir dans la base élève.
Les régimes peuvent si je me rappelle bien se saisir en masse dans la base élève.

Il vaut mieux basculer quand le gros du travail a été fait dans la base élève.
Après basculement, les modifications dans GFE restent pour moi à la marge (en général tout du moins, le covid a changé la donne l'année dernière).