concordance egimmo/ gfc impossible à remonter

Bonjour,
Je me permets de faire remonter un sujet bien fameux. A ma nouvelle prise de poste, je m'aperçois que 80% de mes établissements ont une correpondance egymmon/gfc fausse. L'erreur est irretrouvable (j'ai compulsé les cofi sur 10 ans); gfc étant superieur à egymmo dans la plupart des cas et pas qu'un peu.


Est ce que les collègues ont une astuce à me donner ?
Quelle est la position des autorités de contrôle là dessus ?
peut-on passer une écriture mais avec quels justificatifs.

Ce qui m'inquiète c'est l'arrivée d'Opale et la nécessaire concordance des soldes.
Cordialement,

c'est très simple
on prend une base vierge de Egimmo sur un ordi portable
on met la date de l'ordi à 2015...
On prend le service OPC de l'année (en recettes et en dépenses)
on fait la saise
on bascule en 2016 et on saisie
ainsi de suite jusqu'en 2020...
on aura bien sûr pensé à éditer les documents idoines tous les ans...

On a donc une situation qui est correcte dans Egimmo à ce jour
On regarde la différence avec GFC

On prépare les opérations comptables qui vont bien (DBM MDT OR)
On présente le truc en CA et roule jeunesse

Même dans un gros lycée pro tu dois en avoir pour deux jours maxi
Le plus long c'est d'aller au archives*

*si il y a des archives

Pourquoi 2015?

prescription légale ???

Ah oui...
Je pars me cacher à la cave.

pas spécialement d'ailleurs
j'ai dit cette date, surtout si l'on considère que la quasi totalité des biens est dépréciée sur une période de 5 ans dans nos EPLE.

Mais on peut partir sur l'an 2000 si l'on veut
Après il faut rester dans le raisonnable au niveau de la charge de travail.

La concordance Egimmo / GFC n'est pas bonne au niveau de la classe 2 ou de la classe 1 (annul. des financements des biens totalement amortis) ?

Mon article sur le remontage de l'inventaire date d'avant la hercébécée, mais il demeure pertinent pour l'essentiel, enfin j'espère :

http://intendancezone.net/spip.php?article295

En résumé ma manière de faire, c'est de partir sur le terrain en chasse aux biens inventoriés signalés dans Egimmo. Si on les trouve, OK, s'ils sont manquants, on fait la sortie.

Ensuite en CA on fait une sortie, et celle-ci comprend une part justifiée précisément par les biens qu'il fallait expulser (PC de 1994, perceuse de l'atelier portée disparue, etc.), et une part d'ajustement pour "faire coller" la compta géné avec Egimmo.

Au final on a des classes 1 et 2 correspondant à la comptabilité annexe et au terrain.

En 2006, j'avais 2,4 millions d'euros de décalage entre la Compta et Egimmo !
Réponse du conseiller de la CRC que j'avais sollicité : Regarder ce qui est physiquement présent dans l'établissement. Sortir la différence ! 
Et ça colle ! 

merci de votre aide, les amis,

Je vais me rendre dans les bahus, contrôler ce qui existe. Je mets ainsi la liste égymmo à jour. Je fais ensuite les écritures de gfc pour que ce qui existe physiquement dans l'établissement colle avec les écritures comptables;

Youpi.

papin a écrit:

Je vais me rendre dans les bahuts, contrôler ce qui existe. Je mets ainsi la liste égymmo à jour. Je fais ensuite les écritures de gfc pour que ce qui existe physiquement dans l'établissement colle avec les écritures comptables;

Refourgue ça à un stagiaire, question de survie.

Les bahuts sont trop loin pour les stagiaires...Par contre, si l'or sur gfc permet de mettre en concordance egimmo et gfc (classe 2); je ne vois pas comment on peut assurer une concordance entre gfc et egimmo au niveau de la classe 1 (compte de subvention) ?

Il existe une méthode particulière ?

J'ai regardé les explications de maitre zonard et depuis la réforme, la sortie d'inventaire ne touche pas la classe 1.

Pour la petite histoire, j'ai vérifié que l'ensemble des biens acheté sur gfc ont été entré sur egimmo de 2012 à 2020; pour la suite, les écarts sont le résultat de la non inscription sur egimmo des mandatement de gfc ou bien de sortie d'egimmo non comptabilisé sur gfc.

Merci de votre aide en ces temps obscurs

Ah non, je n'ai pas cité ce fil sur l'autre fil pour qu'il y ait crosspostage. On ferme celui-ci et on continue sur l'autre si besoin

Verrouillé