Bonjour,

Je prends un poste en lycée et j'aimerais savoir comment sont gérées les subventions en Occitanie.

Autour de moi, on me dit que c'est ultra compliqué, casse gueule, risqué pour un débutant en gestion...
Qu'en est il vraiment?

Merci pour votre aide

Bonjour,

Rien de compliqué.
Il faut simplement respecter les dates et les délais.

Schématiquement:
L'allocation de subvention fait l'objet d'une décision de la Région après qu'un dossier ai été déposé par le lycée (cas d'opération culturelle par ex.).
Ensuite pour toucher la subvention il faudra fournir les éléments de dépense concernés (justificatifs).
Il y a un délai de 2 ans à compter de la notification pour demander et recevoir la subvention.
Par ailleurs des acomptes peuvent être demandés.

Pour quel type d'opération croyez vous que ce soit casse gueule?

Normal. C'est pareil en AURA ; et deux ans ça permet de faire le job. Le comptable doit juste veiller à l'envoi des PJ pour la subvention avant d'accepter l'OR.

Bonsoir
Ça serait compliqué car il y a différentes subventions, exemple des petits travaux et travaux plus importants. Le risque serait alors de faire les travaux en avançant les frais mais en ne récupérant jamais les subventions.
La personne qui m a renseignée m'a expliquée que beaucoup de jeunes gestionnaires plantaient les eple à cause de ça.

Je ne sais pas ce qu il en est vraiment ...

La solution, dans ce cas, serait de faire faire un devis, l'envoyer par mail au responsable gérant les subventions et noter sa réponse. En cas de retour positif, lancer les travaux, puis payer et faire l'or en même temps (la PJ est la notification de la subvention). En cas de revirement de la Région, on ressort le mail. Pour éviter de dépenser plus que la subvention l'autorise, tenir un tableau des dépenses.

Comme l'a dit PEKY pas de difficulté particulière pour les subventions 'classiques'.

Pour les subventions petits travaux, c'est différent mais tout aussi simple et ça ressemble à ce que dit Lilirose : chaque EPLE reçoit une subvention et il y a un logiciel dans lequel on demande l'utilisation de la subvention régionale avant d'engager des travaux. Logiciel un peu touffu mais qui fonctionne bien.

Pour les subventions de travaux plus importants, je n'ai pas eu à en gérer.

Mais pour moi pas d'inquiétude, la région Occitanie est une région avec qui nous fonctionnons très bien, même si depuis la fusion il y a du retard à l'allumage sur certains dossiers qu'il faut suivre de près.