Bonjour,

il faudrait que j'annule une constatation du trimestre antérieur (2) pour un élève sur GFE. Il s'agit d'une créance d'internat constatée pour tout le trimestre alors qu'il est sorti en cours de trimestre dernier (2).
Je ne fais pas souvent ça donc je voudrais que quelqu'un me confirme :
Il faut aller dans "élément financier de l'élève", "régularisation", "régularisation de constatation" ?
Le but aussi est de diminuer la créance qui sera transférer à l'agent comptable.

D'avance merci pour vos retours !

Bonjour, effectivement il faut aller sur régularisation de constatation. Personne à l'agence comptable ou des collègues GM pour t'aider ?

En fait je suis le tuteur de la collègue gestionnaire, j'utilisais GFE avant mais je préferais avoir une confirmation, tu confirmes donc que la régul va aussi diminuer la créance ?
Merci de la réponse en tout cas.

Une régularisation de constatation va avoir un impact sur la créance. Donc si c'est une diminution ça va diminuer le montant de la créance transférée à l'AC.

La régularisation va bien diminuer la créance... mais celle du 3ème trimestre. Le montant de celle du 2ème ne sera pas impacté. Dans l'absolu, la correction sera faite (puisque l'addition de la dette du 2ème + 3ème donnera le bon montant) mais à titre individuel, aucune des 2 créances ne sera correcte.
Ou alors, je me plante complétement et c'est une technique que je n'ai jamais utilisé.  

Si l'élève n'est plus interne au cours du 2ème trimestre, il l'est redevenu au 3ème ? S'il est externe, il n'est pas censé avoir de créance permettant une correction, si ?

En fait, en actant comme ça, les montants dus par ou aux familles ainsi que les totaux du 4112 (droits scolaires de l'année) attendus seront bons. Il restera juste à faire une réduction d'OR (pour x €) pour le trimestre courant de janvier à fin mai et donc une constatation adaptée pour le troisième trimestre (total des DC figurant sur le bordereau = somme à constater pour le 3°trimestre - x (somme réduite pour le 2°T))
Il ne restera ensuite plus qu'à la compta géné à ajuster ces lignes entre avances (4191X) et sommes attendues (4112)