Extrait du vademecum à bibi :
Compte 615 « entretien et réparations ».
En règle générale, les frais d’entretien et de réparations s’entendent des dépenses qui n’ont d’autre objet que de maintenir un élément de l’actif en état tel que son utilisation puisse être poursuivie. Ne constituent pas des frais d’entretien et de réparations, mais des frais d’investissement donnant lieu à immobilisation, les dépenses entraînant une augmentation de la valeur d’actif d’un bien immobilisé ou ayant pour effet de prolonger d’une manière notable la durée d’utilisation d’un élément d’actif (ce point est développé au début de l’article). Toutes les factures comprenant à la fois des frais de main d’œuvre et des fournitures sont en principe à imputer en totalité sur ce compte 615, quelles que soient les parts respectives de la main d’œuvre et des fournitures. Seules les factures qui ne comprennent que des fournitures nécessaires aux opérations d’entretien et de réparations sont à prendre en compte au 6063. Par entretien on peut comprendre maintenance ; c’est pourquoi les contrats d’entretien, de maintenance informatique, de maintenance des installations techniques seront du 615 du moment qu’ils concernent des éléments de l’actif de l’établissement. Concernant les photocopieurs, seront comptabilisées au compte 615 les réparations si l’appareil a été acheté et qu’il figure donc à l'actif de l'établissement ; en revanche, la maintenance d'un photocopieur en location qui souvent se limite à la fourniture de consommables ne sera pas imputée au compte 615, mais à la subdivision 6118 du compte 611 - sous- traitance générale, conformément au § 3.2.9.32 de la M9-6. Par contre les opérations de contrôle périodique réglementaire qui ne sont pas de l’entretien proprement dit semblent devoir être imputées de préférence au compte 6288. Ce point semble toutefois faire débat, certains préconisant le 6118. A noter également que le recours à des sociétés fournissant de la main d’œuvre à l’EPLE (pour de la manutention occasionnelle par exemple) figurera au compte 621.
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Ce métier a failli avoir ma peau. Un conseil à ceux qui envisageraient de le faire : fuyez !